Jak wycofać i zastąpić wiadomość e-mail w programie Microsoft Outlook lub Outlook 365

Ekspert IT Zakładając, że chcesz, aby ekspert IT przedstawił artykuł „Jak wycofać i zastąpić wiadomość e-mail w programie Microsoft Outlook lub Outlook 365”: Jeśli po wysłaniu wiadomości e-mail okazało się, że zawiera ona błąd, możesz wycofać wiadomość, aby odbiorca jej nie zobaczył. Jeśli wiadomość została już przeczytana, możesz ją zastąpić poprawioną wersją. Oto jak wycofać lub zastąpić wiadomość w programie Microsoft Outlook lub Outlook 365: Otwórz wiadomość, którą chcesz wycofać lub zastąpić. Na karcie Wiadomość w grupie Akcje kliknij opcję Inne akcje, a następnie kliknij opcję Odwołaj tę wiadomość lub Zastąp tę wiadomość. Jeśli klikniesz Odwołaj tę wiadomość, masz dwie możliwości: Usuń nieprzeczytane kopie tej wiadomości — ta opcja powoduje wycofanie wiadomości i zastąpienie jej powiadomieniem, że wiadomość została usunięta. Oryginalna wiadomość zostanie usunięta z folderu Elementy wysłane, a kopia powiadomienia zostanie umieszczona w skrzynce nadawczej. Usuń nieprzeczytane kopie i zastąp nową wiadomością — ta opcja otwiera okno nowej wiadomości. Możesz wpisać wiadomość zastępczą w nowym oknie, a następnie kliknąć Wyślij. Jeśli klikniesz Zastąp tę wiadomość, otworzy się okno nowej wiadomości. Możesz wpisać wiadomość zastępczą w nowym oknie, a następnie kliknąć Wyślij. Oryginalna wiadomość zostanie usunięta z folderu Elementy wysłane, a kopia wiadomości zastępczej zostanie umieszczona w skrzynce nadawczej.

uruchom ponownie i wybierz właściwe urządzenie rozruchowe hp

Na poprzednich lekcjach przyjrzeliśmy się metodom opóźnij wysłanie wiadomości e-mail w programie Outlook , jak dodać podpis cyfrowy w programie Outlook ale przegapiliśmy ważne wydarzenie - Odwołaj funkcję w Outlooku . Ta funkcja unieważnia i zastępuje wiadomość e-mail wysłaną przypadkowo lub nieumyślnie. Ta funkcja jest jednak dostępna tylko dla klientów z systemem Windows. Jest dostępny na Microsoft Outlook I Outlook 365 . Program Outlook dla innych platform, takich jak Mac, nie obsługuje tej funkcji.

Osoby pracujące w organizacji, które mają Biuro 365 Lub Microsoft Exchange można założyć konto e-mail Perspektywy Do zapamiętaj i zastąp wiadomość . Powodów korzystania z tej opcji może być wiele, od irytującej literówki po złość, której później możesz tylko żałować. W każdym razie możesz anulować opcję „Wyślij do” w programie Outlook 2019/2016/2013/2010. Oto jak zapamiętać wiadomość e-mail.

Dzwonienie i zastępowanie wiadomości e-mail w programie Outlook

Często, patrząc na wiadomość już po jej wysłaniu do kogoś, zdajemy sobie sprawę, że jest w niej jakiś błąd. Albo załącznik nie został załadowany, albo brakowało jakiegoś ważnego szczegółu. To sprawia, że ​​​​myślimy, że musi istnieć sposób na odwołanie wysłanych wiadomości. Na szczęście popularny klient poczty e-mail firmy Microsoft, Outlook, oferuje możliwość odwołania i zastąpienia wiadomości. Aby odwołać i zastąpić wiadomość e-mail w Outlooku, wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz Outlooka i przejdź do Wysłane elementy
2. Przełącz na ' działania Patka
3. dostęp' Przypomnij sobie tę wiadomość 'Wariant.

Pamiętaj, że to narzędzie nie jest dostępne w aplikacji Outlook w sieci Web. Ponadto, jeśli nie widzisz polecenia „Odwołaj tę wiadomość” po kliknięciu przycisku „Prześlij”, być może nie masz konta Exchange.

1] Pobieranie i zastępowanie wiadomości

Otwórz konto Microsoft Outlook i wybierz folder Elementy wysłane z menu na lewym pasku bocznym.

Następnie idź do ' Przenosić ' rozdział. Poniżej znajdziesz menu „Czynności”.

Kliknij strzałkę listy rozwijanej obok menu Czynności i wybierz jedną z następujących opcji z wyświetlonej listy:

• Przypomnij sobie tę wiadomość
• Wyślij tę wiadomość ponownie

Na ekranie komputera natychmiast pojawi się okno z monitem o wykonanie jednej z poniższych czynności:

• Usuń nieprzeczytane kopie tej wiadomości
• Usuń nieprzeczytane kopie i zastąp je nową wiadomością

Jeśli chcesz wysłać wiadomość zastępczą, zredaguj wiadomość, a następnie kliknij Wyślij lub wybierz preferowaną opcję i kliknij OK.

Powodzenie lub niepowodzenie przywołania wiadomości zależy teraz od ustawień skonfigurowanych na koncie Outlook odbiorcy. Poniżej przedstawiono możliwe scenariusze.

2] Różne scenariusze odwołania wiadomości dla nadawcy i odbiorcy.

W tym miejscu należy również wspomnieć, że nadawca nie może wycofać wiadomości chronionej przez Azure Information Protection. Należy również pamiętać, że powodzenie lub niepowodzenie przywoływania wiadomości zależy od ustawień adresatów w programie Outlook. Rozważ następujący scenariusz, aby lepiej zrozumieć tę koncepcję.

Załóżmy, że chcesz wysłać wiadomość do kogoś, kogo znasz, ale okazuje się, że wiadomość jest niekompletna lub brakuje czegoś ważnego. Co robisz? Po prostu zapamiętaj oryginalną wiadomość i zastąp ją nową.

microsoft word wystąpił problem z wysłaniem polecenia do programu

W tym scenariuszu zarówno oryginalna wiadomość, jak i wiadomość przypominająca są umieszczane w skrzynce odbiorczej adresata, a jeśli „ Automatyczne przetwarzanie próśb i odpowiedzi na wezwania na spotkania i ankiety Checkbox pod opcją Śledzenie jest zaznaczany przez odbiorcę, następnie oryginalna wiadomość jest usuwana, a odbiorca jest informowany, że nadawca usunął wiadomość ze swojej skrzynki pocztowej.

Podobnie, jeśli to samo pole wyboru nie jest zaznaczone, na komputerze odbiorcy może wystąpić jedno z następujących zdarzeń:

1. Oryginalna wiadomość zostanie usunięta, a odbiorca zostanie poinformowany, że jako nadawca usunąłeś wiadomość ze swojej skrzynki pocztowej (jeśli odbiorca najpierw otworzy wiadomość o odwołaniu)
2. Jeśli odbiorca najpierw otworzy oryginalną wiadomość, odwołanie nie powiedzie się i zarówno wiadomość oryginalna, jak i wiadomość o odwołaniu będą dostępne dla odbiorcy.

Komunikat zwrotny jest dostępny po kliknięciu wysłać i jest dostępny tylko wtedy, gdy odbiorca ma konto wymiany w ramach tej samej organizacji.

Czytaj więcej : Jak automatycznie przekazywać wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook .