Jak automatycznie przekazywać wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Gratulujemy zostania ekspertem IT! Jako ekspert IT prawdopodobnie dużo wiesz o przekazywaniu wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook. Oto kilka wskazówek, jak automatycznie przekazywać wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook: 1. W programie Outlook kliknij kartę Plik. 2. Kliknij kartę Informacje. 3. Kliknij kartę Ustawienia konta. 4. Kliknij kartę Prześlij dalej. 5. Wprowadź adres e-mail, na który chcesz przekazać wiadomość e-mail, w polu tekstowym Prześlij do. 6. Zaznacz pole wyboru Dołącz oryginalny tekst wiadomości do przekazywanej wiadomości. 7. Kliknij przycisk Zapisz. Otóż ​​to! Pomyślnie skonfigurowałeś program Outlook do automatycznego przekazywania wiadomości e-mail.

Często musisz automatycznie przekazywać wiadomości e-mail na inne konto w oparciu o określone kryteria. Może być oparty na temacie, słowach kluczowych lub od konkretnego nadawcy. W tym poście wyjaśnimy, jak skonfigurować reguły automatycznego przekazywania wiadomości e-mail w Microsoft Outlook 2019/16.

Automatyczne przekazywanie wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Ponieważ przekazywanie może opierać się na wielu kryteriach, będziemy musieli je utworzyć Przepisy prawne . Jest to funkcja programu Outlook, która umożliwia wykonanie czynności na podstawie określonych kryteriów. Tutaj naszym kryterium jest przekazywanie wiadomości e-mail. Możesz używać reguł do prawie wszystkiego, w tym do usuniętych wiadomości e-mail, przenoszenia ich do folderu i tak dalej.

1. Przejdź do Plik> Zasady i ostrzeżenia> kliknij Zarządzaj regułami i alertami
2. W wyskakującym okienku wybierz Karta Reguły poczty e-mail i kliknij Nowa reguła.
3. To się otworzy Mistrz zasad który będzie składał się z dwóch etapów:
   • Krok 1. Wybierz z pustej reguły i wybierz Zastosuj regułę do wiadomości, które otrzymuję
   • Krok 2. Wybierz regułę, która mówi Zastosuj tę regułę po otrzymaniu wiadomości i uderzyć Następny .
4. Na następnym ekranie musisz wybrać warunki. Na ich podstawie przekazywane będą przychodzące wiadomości e-mail.
   • Nie wybieraj żadnych warunków, jeśli chcesz przekazywać wszystkie wiadomości. Jest to przydatne, jeśli planujesz zmienić adres e-mail i stopniowo informować o tym wszystkich.
   • Jeśli przekazujesz tylko pojedyncze e-maile, wybierz na podstawie słów kluczowych, identyfikatora e-maila, określonego słowa, określonej grupy itp.
   • Pamiętaj, aby wybrać Zastosuj tę regułę po otrzymaniu wiadomości . Następnie kliknij Dalej i potwierdź.
5. Następnie musisz zdecydować, gdzie przekazać wiadomość e-mail. Możesz zaznaczyć pole, które mówi wyślij go do osób lub grupy publicznej.
6. Kliknij łącze dla ludzie lub grupa społeczna. Otworzy się książka kontaktów, w której możesz wybrać lub wprowadzić identyfikator e-mail kontaktu lub grupy.
7. Na następnym ekranie zostaniesz poproszony o dodanie wyjątku. Jeśli chcesz, aby określone e-maile pozostały w Twojej skrzynce odbiorczej, możesz je dodać tutaj.
8. Na koniec musisz dodać nazwę do reguły, aby można było ją rozpoznać. Ponadto musisz zaznaczyć pole, które mówi Włącz tę regułę . Kliknij Gotowe i gotowe.

Możesz także od razu uruchomić regułę, aby zastosować ją do swojej skrzynki pocztowej. Jeśli podałeś wiele kont w Outlooku, możesz zastosować regułę dla każdego konta.

Mam nadzieję, że kroki były jasne i udało Ci się skonfigurować przekazywanie wiadomości e-mail w programie Outlook 2019/16. Działa również z Office 365.

Powiązana lektura: Jak skonfigurować odpowiedź urlopową w Outlooku.