Jak skonfigurować automatyczne odpowiedzi lub odpowiedź urlopową w Outlooku

Zakładając, że chcesz, aby ekspert IT wprowadził automatyczne odpowiedzi w Outlooku: „Jak skonfigurować automatyczne odpowiedzi lub odpowiedź urlopową w Outlooku” Jeśli planujesz nieobecność przy biurku przez więcej niż dzień lub dwa, możesz skonfigurować automatyczną odpowiedź (nazywaną czasem wiadomością urlopową) w programie Outlook. W ten sposób osoby wysyłające do Ciebie e-maile otrzymają odpowiedź z informacją, że Cię nie ma i kiedy wrócisz. Oto jak skonfigurować automatyczną odpowiedź w Outlooku: 1. W Outlooku kliknij Plik. 2. Kliknij opcję Odpowiedzi automatyczne. 3. Wybierz Wyślij automatyczne odpowiedzi. 4. W polu wpisz wiadomość, którą chcesz wysłać. 5. Jeśli chcesz wysyłać odpowiedzi tylko do osób z Twojej listy kontaktów, wybierz Tylko moje kontakty. 6. Jeśli chcesz wysyłać odpowiedzi do wszystkich, nawet do osób spoza Twojej listy kontaktów, wybierz Poza moją organizacją. 7. Wybierz daty rozpoczęcia i zakończenia, jeśli chcesz, aby automatyczna odpowiedź była włączana i wyłączana o określonych porach. 8. Jeśli chcesz wysłać inną wiadomość do osób w Twojej organizacji i osób spoza niej, kliknij Wewnątrz mojej organizacji i wprowadź wiadomość. 9. Kliknij OK.

E-mail jest nadal jedną z głównych form komunikacji, a jeśli ważne e-maile nie są odbierane na czas, może to być irytujące. Jeśli jesteś na wakacjach lub wakacjach, bardzo ważne jest, aby poinformować tę osobę, że odpowiesz później. Gdzie to jest Automatyczne odpowiedzi wprowadź zdjęcie. W tym poście pokażę ci, jak skonfigurować automatyczne odpowiedzi na Outlook.com , jak również w Microsoft Outlook . Wyśle wstępnie napisaną wiadomość e-mail, gdy nie będziesz w stanie odpowiedzieć na wiadomości e-mail.

Skonfiguruj automatyczne odpowiedzi w Outlook.com

up Automatyczne odpowiedzi lub pozostaw w Outlooku

jak otworzyć plik oxps w systemie Windows 7

Aby skonfigurować odpowiedzi automatyczne lub odpowiedź urlopową w aplikacji Outlook w sieci Web, wykonaj następujące kroki:

Otwórz Outlook Web i kliknij ikonę Opcje w lewym górnym rogu.
Przewiń w dół i kliknij Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook
Przejdź do sekcji Poczta w aplikacji Ustawienia i poszukaj odpowiedzi automatycznych.
Włączyć coś Włącz automatyczne odpowiedzi
Następnie wybierz, jak długo (data rozpoczęcia i data zakończenia) mają być uruchamiane automatyczne odpowiedzi.
Jeśli podasz datę początkową i końcową, są trzy działania możesz dostosować
- Kalendarz blokowy za ten okres
- Automatyczne odrzucenie nowe zaproszenia na imprezy odbywające się w tym okresie
- Zmniejsz i odwołać spotkania podczas tego okresu
Teraz wybierz zredagowanie wiadomości, w której możesz dodać informacje o tym, gdzie jesteś i z kim się skontaktować, jeśli Cię nie ma.
Wreszcie, możesz odpowiadać tylko na kontakty, które znajdują się w Twojej książce adresowej.

Ciekawostka - była również znana jako „Poza biurem” lub „Odpowiedź na wakacje”.

Należy tutaj pamiętać o dwóch ważnych rzeczach:

Nie przegap opcji odpowiadania tylko kontaktom. Dzięki temu chronisz swoją prywatność, nie wysyłając informacji do „ E-maile od osób niekontaktowych , „Zwłaszcza wiadomości-śmieci
Chociaż możesz pominąć wybór czasu trwania, ale wtedy będzie działać nawet po powrocie. Lepiej więc ustalić osobną datę.

Automatyczne odpowiedzi wyłączą się same w dniu zakończenia. Wszystkie Twoje e-maile zostaną oznaczone jako nieprzeczytane.

WSKAZÓWKA : Możesz także wysłać różne odpowiedzi do różnych osób. Twórz, dostosowuj i używaj niestandardowych szablonów automatycznych odpowiedzi dla wielu wiadomości o nieobecności w programie Outlook.