Jak dodać podpis cyfrowy w programie Outlook

How Add Digital Signature Outlook



Jeśli jesteś ekspertem IT, wiesz, że dodanie podpisu cyfrowego w Outlooku to dość prosty proces. Oto krótki opis tego, jak to zrobić:



1. Otwórz Outlooka i przejdź do Plik > Opcje .





zmienione okna płyty głównej 10 nie są oryginalne

2. Wybierz Centrum zaufania zakładkę i kliknij na Skonfiguruj ustawienia przycisk pod Bezpieczeństwo poczty e-mail .





3. W Ustawienia bezpieczeństwa oknie wybierz Podpisy cyfrowe zakładkę i kliknij na Dodać przycisk.



4. W Wybierz Certyfikat wybierz certyfikat cyfrowy, którego chcesz użyć i kliknij OK . Otóż ​​to!

Teraz wiesz, jak dodać podpis cyfrowy w programie Outlook. To świetny sposób na dodanie dodatkowej warstwy bezpieczeństwa do komunikacji e-mail. Jeśli masz jakieś pytania, możesz opublikować je w sekcji komentarzy poniżej.



W świecie, w którym cyberprzestępcy mogą łatwo monitorować i modyfikować treść wiadomości e-mail i innych komunikatów, potrzebujesz ochrony. Powinieneś uzyskać jakąś ochronę, która powie odbiorcy, że otrzymana wiadomość e-mail jest autentyczna i nie została zmieniona ani zmanipulowana w jego skrzynce pocztowej. Ten artykuł wyjaśnia Certyfikaty cyfrowe I jak dodaj podpis cyfrowy do swojej kopii programu Microsoft Outlook lub podobnego klienta poczty e-mail na komputerze z systemem Windows.

Certyfikaty e-mail

Cyfrowe certyfikaty e-mail zapewniają, że treść wiadomości jest dokładnie taka sama, jak została wysłana przez nadawcę wiadomości e-mail. Jeśli jakikolwiek sprzedawca spróbuje uzyskać dostęp do jednego lub więcej pakietów e-mail i spróbuje zmodyfikować ich zawartość, klient poczty e-mail wyświetli komunikat o błędzie informujący, że nie można ufać tej wiadomości e-mail. Certyfikat podpisu cyfrowego składa się z klucza, który jest prywatny dla Twojego identyfikatora e-mail. Certyfikaty poczty e-mail można przeglądać, klikając ikonę ikony nad wiadomością w programie Microsoft Outlook i innych klientach poczty e-mail. Tak wygląda cyfrowy podpis e-mail.

sterowanie spotify z telefonu

Dodaj podpis cyfrowy do programu Microsoft Outlook

Cyfrowe certyfikaty poczty e-mail są wydawane przez te same organy, które oferują witrynom internetowym certyfikaty SSL i inne rodzaje certyfikatów. Wśród organów znajdują się usługi płatne i bezpłatne. Aby ułatwić zrozumienie, użyjemy Comodo jako naszego dostawcy certyfikatów. Cyfrowe certyfikaty dla osobistej poczty e-mail są dostarczane przez Comodo za darmo i rejestrujesz tyle identyfikatorów e-mail, ile chcesz. Po zainstalowaniu certyfikatu na komputerze wystarczy zaimportować go do klienta poczty e-mail, takiego jak Outlook, aby klient poczty e-mail mógł korzystać z certyfikatu cyfrowego.

Jeśli klient poczty ma więcej niż jeden certyfikat podpisu cyfrowego, są one powiązane z różnymi, ale powiązanymi kontami. Jeden identyfikator e-mail nie może mieć dwóch certyfikatów cyfrowych. Podczas wysyłania wiadomości e-mail klient poczty e-mail automatycznie kojarzy z nią odpowiedni certyfikat podpisu cyfrowego wiadomości e-mail.

Dodaj podpis cyfrowy do programu Outlook

Usługi certyfikacji podpisów e-mail , w tym Comodo, zapewniają również szyfrowanie, którego można użyć jako dodatkowej warstwy ochrony. Jednak w tym przypadku odbiorca musi również użyć tego samego oprogramowania do odszyfrowania wiadomości e-mail. Na przykład, jeśli pobierasz i używasz Comodo Certificate Manager (płatne oprogramowanie, które pozwala zarządzać cyfrowymi certyfikatami online), musisz poprosić odbiorcę o ustawienie tego samego, jeśli chcesz wysyłać zaszyfrowane wiadomości e-mail do odbiorcy. Ale nie każdy jest skłonny wydawać pieniądze na bezpieczeństwo, zwłaszcza jeśli nie bierze udziału w dużej części obliczeń.

Istnieje inny sposób świadczenia niektórych usług. Będą przechowywać rzeczywistą zaszyfrowaną wiadomość na swoich serwerach i przekazywać klucz odbiorcy wraz z linkiem do wiadomości w osobnym e-mailu. Odbiorca może następnie kliknąć łącze i użyć klucza do odszyfrowania wiadomości e-mail. Ale ponieważ ten post dotyczy cyfrowego podpisywania wiadomości e-mail, nie będziemy wchodzić w szczegóły szyfrowania wiadomości. Na razie proszę zrozumieć, że szyfrowanie jest również możliwe, jeśli korzystasz z cyfrowego podpisu e-mail Comodo lub innej podobnej usługi.

Może się to wydawać skomplikowane, ale użycie podpisu cyfrowego jest tak proste, jak kliknięcie przycisku w celu uwierzytelnienia wiadomości zaraz po kliknięciu Wysłać. Wystarczy nacisnąć Pozwalać .

Ryc. 2 Autoryzacja poczty e-mail przy użyciu bezpłatnego certyfikatu cyfrowego

Jak uzyskać bezpłatny podpis cyfrowy dla programu Outlook

Chociaż istnieje kilku dostawców oferujących bezpłatne i płatne certyfikaty e-mail do podpisów cyfrowych, jako przykładu użyjemy Comodo. Metoda instalowania certyfikatów innych dostawców jest mniej więcej taka sama.

Windows Vista bootowalny do pobrania usb

Najpierw musisz zdobyć certyfikat. W Comodo jest to proces dwuetapowy.

  1. Musisz złożyć wniosek o podpis cyfrowy, który będzie powiązany z Twoim identyfikatorem e-mail. Kliknij tutaj aby itp jest to darmowy podpis cyfrowy Formularz zgłoszeniowy . W tym miejscu określasz identyfikator e-mail, dla którego potrzebujesz identyfikatora e-mail. Możesz także utworzyć hasło odwołania na wypadek, gdybyś później chciał unieważnić certyfikat. Możesz później unieważnić certyfikat, gdy uznasz, że klucz certyfikatu został skopiowany i użyty przez kogoś innego lub gdy zapomnisz hasła ustawionego po zaimportowaniu podpisu cyfrowego do programu Microsoft Outlook lub innych klientów poczty e-mail.
  2. Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego link podany w formularzu zgłoszeniowym zostanie wysłany na Twój adres e-mail. Gdy klikniesz link w wiadomości e-mail po wypełnieniu wniosku o podpis elektroniczny, witryna podejmie próbę zainstalowania certyfikatu na Twoim komputerze. System wyświetli monit o zezwolenie lub odmowę stronie na zainstalowanie certyfikatu. Zezwól na zainstalowanie.

Formularz zgłoszeniowy wygląda jak na obrazku poniżej. Wypełnij wszystkie szczegóły. Będziesz musiał przewinąć całą umowę, zanim będziesz mógł kliknąć przycisk „Akceptuj”. W niektórych przypadkach możesz zostać poproszony o dwukrotne kliknięcie przycisku „Akceptuj”.

Ryc. 3 — Wniosek o bezpłatny cyfrowy certyfikat poczty elektronicznej

Ze względów bezpieczeństwa należy wykonać obie operacje - wypełnić wniosek i kliknąć link do instalacji certyfikatu - w tej samej przeglądarce. Jeśli klikniesz link, aby otworzyć go w innej przeglądarce, certyfikat nie zostanie zainstalowany.

Jak zaimportować cyfrowy podpis e-mail do programu Outlook

Chociaż mówimy o programie Outlook, proces jest podobny dla wszystkich klientów poczty e-mail. Można to również podzielić na dwa zadania:

  1. Wyeksportuj nowo zainstalowany certyfikat do wybranej lokalizacji.
  2. Zaimportuj certyfikat do programu Outlook lub innych klientów poczty e-mail.

Aby wyeksportować nowo zainstalowany certyfikat, musisz najpierw znaleźć go na swoim komputerze. Naciśnij WinKey + R, aby otworzyć okno dialogowe Uruchom. Typ certmgr.msc w polu tekstowym i naciśnij klawisz Enter. Spowoduje to otwarcie Menedżera certyfikatów systemu Windows. Przełącz na Osobiste > Certyfikaty w folderze na lewym panelu, aby wyświetlić bezpłatny certyfikat podpisu cyfrowego od Comodo.

Kliknij dwukrotnie certyfikat, aby go otworzyć. NA Detale zakładkę, kliknij Skopiuj do pliku... możliwość eksportu certyfikatu. Zostanie otwarty Kreator eksportu i importu certyfikatów. Użyj kreatora, aby wyeksportować plik do wybranej lokalizacji. Aby zaimportować certyfikat do Outlooka, musisz znać ścieżkę, w której go zapisałeś.

Po wyeksportowaniu podpisu cyfrowego do wiadomości e-mail otwórz program Outlook, jeśli nie jest jeszcze otwarty. Naciskać plik I Opcje . Kliknij ostatnią opcję, która mówi Centrum zaufania a następnie kliknij Ustawienia Centrum zaufania... .

włącz drukarkę:% printername%

Kliknij opcję, która mówi Bezpieczeństwo poczty e-mail w lewym okienku, aw prawym okienku kliknij Import Eksport… (Patrz obrazek poniżej)

dodać podpis cyfrowy do programu Microsoft Outlook

Jak tylko klikniesz Import Eksport… przycisk, pojawi się okno dialogowe jak poniżej.

Znajdź i wybierz certyfikat wyeksportowany zgodnie z powyższym opisem. W polu Hasło wprowadź hasło, aby nikt inny nie mógł złamać podpisu. Zostaniesz ponownie poproszony o ustawienie poziomu bezpieczeństwa. Jeśli wybierzesz Wysoki, będziesz proszony o podanie hasła za każdym razem, gdy wyślesz wiadomość e-mail przy użyciu odpowiedniego identyfikatora e-mail. Jeśli wybierzesz „Niski

Popularne Wiadomości