Szukasz szybkiego i łatwego sposobu na utworzenie folderu SharePoint na swoim komputerze? SharePoint to potężne narzędzie, które może pomóc w organizowaniu plików i folderów, ale ustalenie, jak zacząć, może być trudne. W tym artykule omówimy kroki, które należy wykonać, aby utworzyć folder SharePoint na komputerze. Omówimy także zalety korzystania z SharePoint i sposoby maksymalnego wykorzystania tego narzędzia. Jeśli więc jesteś gotowy na organizację, zanurzmy się!
Tworzenie folderu SharePoint na komputerze – Aby utworzyć folder SharePoint na pulpicie, wykonaj następujące kroki:
- Otwórz witrynę SharePoint i przejdź do folderu, który chcesz dodać do pulpitu.
- Kliknij ikonę trzech kropek obok folderu i wybierz synchronizację z menu rozwijanego.
- Kliknij opcję Synchronizuj teraz w wyskakującym oknie.
- Na Twoim komputerze zostanie utworzony nowy folder. Ten folder będzie zawierał zawartość synchronizowanego folderu SharePoint.
Język
kosz uszkodzony
Jak utworzyć folder Sharepoint na komputerze?
SharePoint to zaawansowana platforma do zarządzania dokumentami, współpracy i udostępniania informacji. Pomaga to zapewnić porządek i łatwy dostęp do wszystkich dokumentów. Umożliwia także użytkownikom bezpieczne przechowywanie plików, udostępnianie dokumentów i współpracę przy projektach. Utworzenie folderu SharePoint na komputerze to świetny sposób na szybki i bezpieczny dostęp do dokumentów.
Krok 1: Uzyskaj dostęp do witryny SharePoint
Pierwszym krokiem do utworzenia folderu SharePoint na komputerze jest uzyskanie dostępu do witryny SharePoint. Można tego dokonać logując się do witryny SharePoint przy użyciu swoich danych uwierzytelniających. Po zalogowaniu będziesz mieć dostęp do witryny SharePoint i przeglądania wszystkich dokumentów, które zostały tam zapisane.
Krok 2: Utwórz folder
Po uzyskaniu dostępu do witryny SharePoint będziesz mógł utworzyć folder. Aby utworzyć folder, kliknij przycisk Nowy w prawym górnym rogu. Otworzy się lista opcji tworzenia folderu. Wybierz Folder z listy i wpisz nazwę folderu w polu tekstowym.
Krok 3: Dodaj dokumenty do folderu
Po utworzeniu folderu możesz dodawać do niego dokumenty. Aby to zrobić, kliknij folder w witrynie SharePoint, a następnie kliknij przycisk Dodaj. Otworzy się okno, w którym możesz wybrać dokumenty, które chcesz dodać do folderu. Po wybraniu dokumentów kliknij OK, aby dodać je do folderu.
Krok 4: Pobierz folder na pulpit
Po dodaniu dokumentów do folderu możesz pobrać folder na pulpit. Aby to zrobić, kliknij folder w witrynie SharePoint, a następnie kliknij przycisk Pobierz. Otworzy się okno, w którym możesz wybrać lokalizację, do której chcesz pobrać folder. Po wybraniu lokalizacji kliknij OK, aby pobrać folder na pulpit.
Krok 5: Uzyskaj dostęp do folderu z pulpitu
Po pobraniu folderu na pulpit można uzyskać do niego dostęp z poziomu pulpitu. Aby to zrobić, otwórz folder na pulpicie i kliknij dwukrotnie ikonę folderu. Spowoduje to otwarcie folderu i umożliwi przeglądanie dokumentów, które zostały do niego dodane.
Krok 6: Udostępnij folder innym
Po uzyskaniu dostępu do folderu z pulpitu możesz udostępnić go innym. Aby to zrobić, kliknij przycisk Udostępnij znajdujący się w prawym górnym rogu folderu. Otworzy się okno, w którym możesz wybrać osoby, którym chcesz udostępnić folder. Po wybraniu osób kliknij OK, aby udostępnić im folder.
Krok 7: Edytuj folder
Po udostępnieniu folderu innym osobom możesz go edytować. W tym celu kliknij przycisk Edytuj znajdujący się w prawym górnym rogu folderu. Spowoduje to otwarcie okna umożliwiającego dodanie lub usunięcie dokumentów z folderu oraz zmianę jego nazwy.
Krok 8: Usuń folder
Po dokonaniu edycji folderu możesz go usunąć. W tym celu kliknij przycisk Usuń znajdujący się w prawym górnym rogu folderu. Otworzy się okno, w którym możesz potwierdzić chęć usunięcia folderu. Po potwierdzeniu kliknij OK, aby usunąć folder.
Krok 9: Zsynchronizuj folder
Po usunięciu folderu możesz zsynchronizować go z innymi urządzeniami. W tym celu kliknij przycisk Synchronizuj znajdujący się w prawym górnym rogu folderu. Otworzy się okno, w którym możesz wybrać urządzenia, z którymi chcesz zsynchronizować folder. Po wybraniu urządzeń kliknij OK, aby zsynchronizować z nimi folder.
synchronizacja zabawkowych okien 8.1
Krok 10: Uzyskaj dostęp do folderu z innych urządzeń
Po zsynchronizowaniu folderu z innymi urządzeniami możesz uzyskać do niego dostęp z tych urządzeń. Aby to zrobić, otwórz folder na urządzeniu i kliknij dwukrotnie ikonę folderu. Spowoduje to otwarcie folderu i umożliwi przeglądanie dokumentów, które zostały do niego dodane.
Często Zadawane Pytania
Co to jest Sharepoint?
Sharepoint to aplikacja internetowa opracowana przez firmę Microsoft, która umożliwia użytkownikom współpracę, przechowywanie i udostępnianie plików, zarządzanie dokumentami i zarządzanie zawartością. Jest używany przez wiele organizacji do zarządzania i udostępniania informacji i dokumentów w organizacji.
Sharepoint umożliwia także użytkownikom dostęp do dokumentów z dowolnego urządzenia, lokalnie lub w chmurze. Dzięki temu jest to doskonałe narzędzie do współpracy i zarządzania dokumentami.
Jak utworzyć folder Sharepoint na komputerze?
Tworzenie folderu Sharepoint na pulpicie jest prostym i szybkim procesem. Najpierw otwórz witrynę Sharepoint, a następnie zaloguj się przy użyciu prawidłowych danych uwierzytelniających. Po zalogowaniu przejdź do folderu, w którym chcesz utworzyć folder Sharepoint. Kliknij przycisk „Nowy” w prawym górnym rogu, a następnie wybierz „Folder”. Wprowadź nazwę folderu, a następnie kliknij „Utwórz”. Nowy folder zostanie utworzony w folderze Sharepoint.
Aby uzyskać dostęp do folderu na pulpicie, otwórz witrynę Sharepoint, zaloguj się przy użyciu prawidłowych danych uwierzytelniających i przejdź do folderu. Kliknij folder prawym przyciskiem myszy i wybierz „Kopiuj na pulpit”. Folder zostanie skopiowany na pulpit. Możesz teraz uzyskać dostęp do folderu bezpośrednio z pulpitu.
jak otworzyć ustawienia
Jakie są korzyści z utworzenia folderu Sharepoint?
Tworzenie folderu Sharepoint ma wiele zalet. Zapewnia miejsce do przechowywania, zarządzania i udostępniania dokumentów. Jest to także doskonałe narzędzie do współpracy, ponieważ umożliwia wielu użytkownikom pracę nad tymi samymi dokumentami i wprowadzanie zmian w czasie rzeczywistym. Umożliwia także użytkownikom dostęp do dokumentów z dowolnego urządzenia, lokalnie lub w chmurze. Dzięki temu jest to doskonałe narzędzie dla organizacji do zarządzania dokumentami i udostępniania ich.
Sharepoint pozwala także użytkownikom kontrolować dostęp do dokumentów. Oznacza to, że użytkownicy mogą ustawić poziomy uprawnień dla określonych dokumentów, zezwalając tylko określonym użytkownikom na dostęp do nich i ich edycję. Dzięki temu poufne dokumenty są bezpieczne.
Jakie są ograniczenia Sharepointa?
Chociaż Sharepoint jest doskonałym narzędziem do współpracy i zarządzania dokumentami, istnieją pewne ograniczenia. Sharepoint nie nadaje się do dużych plików, ponieważ przesyłanie i pobieranie dużych plików może być powolne. Dostęp do dokumentów wymaga również połączenia z Internetem, co może stanowić problem dla użytkowników, którzy nie zawsze mają połączenie z Internetem.
Kolejnym ograniczeniem jest to, że Sharepoint umożliwia jedynie ograniczone dostosowywanie. Oznacza to, że użytkownicy mają ograniczone możliwości dostosowywania wyglądu i sposobu działania Sharepointa. Może to stanowić problem dla użytkowników, którzy chcą dostosować interfejs lub utworzyć niestandardowe formularze lub przepływy pracy.
Jaka jest różnica między Sharepointem a OneDrive?
Główna różnica między Sharepoint i OneDrive polega na tym, że Sharepoint to aplikacja internetowa służąca do współpracy i zarządzania dokumentami, podczas gdy OneDrive to osobisty system przechowywania w chmurze. Sharepoint umożliwia wielu użytkownikom pracę nad tym samym dokumentem, natomiast OneDrive jest systemem dla jednego użytkownika.
Sharepoint doskonale nadaje się dla organizacji, które muszą zarządzać dokumentami i je udostępniać, natomiast OneDrive jest doskonałym rozwiązaniem dla użytkowników indywidualnych, którzy chcą przechowywać swoje pliki i uzyskiwać do nich dostęp z dowolnego urządzenia. Sharepoint pozwala także na większą personalizację i kontrolę nad dostępem do dokumentów, natomiast OneDrive nie posiada tej funkcji.
Jak bezpieczny jest Sharepoint?
Sharepoint to bezpieczna platforma do współpracy i zarządzania dokumentami. Wykorzystuje standardowe w branży szyfrowanie do ochrony danych, a także pozwala użytkownikom kontrolować dostęp do dokumentów. Oznacza to, że użytkownicy mogą ustawić poziomy uprawnień dla określonych dokumentów, zezwalając tylko określonym użytkownikom na dostęp do nich i ich edycję. Dzięki temu poufne dokumenty są bezpieczne.
Sharepoint ma również wbudowane funkcje bezpieczeństwa, takie jak uwierzytelnianie dwuskładnikowe, które dodaje dodatkową warstwę bezpieczeństwa. Posiada również wbudowaną ochronę przed złośliwym oprogramowaniem, która pomaga chronić dokumenty przed złośliwymi atakami. Wszystkie te funkcje sprawiają, że Sharepoint jest bezpieczną i niezawodną platformą do współpracy i zarządzania dokumentami.
Posiadanie folderu Sharepoint na pulpicie może być świetnym sposobem na utrzymanie porządku i przechowywanie ważnych dokumentów. Dzięki tym prostym krokom możesz łatwo utworzyć folder Sharepoint i mieć wszystkie dokumenty w jednym miejscu. Niezależnie od tego, czy jesteś nowicjuszem, czy profesjonalistą, posiadanie folderu Sharepoint na pulpicie może ułatwić Ci życie i pomóc Ci zachować porządek.
