Jako ekspert IT często jestem pytany, jak scalić wiele prezentacji PowerPoint. Można to zrobić na kilka różnych sposobów, w zależności od potrzeb. Przeprowadzę Cię przez kilka najpopularniejszych metod.
Jednym ze sposobów scalania prezentacji programu PowerPoint jest skopiowanie i wklejenie zawartości każdej prezentacji do nowej, pustej prezentacji. Może to być czasochłonne, ale jest to najprostszy sposób na umieszczenie całej zawartości każdej prezentacji w jednym miejscu. Jeśli chcesz zachować formatowanie każdej prezentacji, jest to najlepsza metoda.
Innym sposobem łączenia prezentacji programu PowerPoint jest wyeksportowanie każdej prezentacji jako obrazu (JPG lub PNG), a następnie zaimportowanie tych obrazów do nowej, pustej prezentacji. Jest to szybki sposób scalania prezentacji, ale nie zachowuje formatowania z oryginalnych prezentacji. Jeśli nie musisz zachowywać formatowania, jest to dobra opcja.
Na koniec możesz użyć narzędzia innej firmy do scalania prezentacji PowerPoint. Dostępnych jest wiele takich narzędzi, zarówno bezpłatnych, jak i płatnych. Niektóre z tych narzędzi zachowują formatowanie lepiej niż inne, więc jeśli formatowanie jest dla Ciebie ważne, pamiętaj o przeprowadzeniu badań przed wyborem narzędzia. Po znalezieniu narzędzia, które spełnia Twoje potrzeby, postępuj zgodnie z instrukcjami, aby scalić swoje prezentacje.
Istnieje kilka różnych sposobów łączenia wielu prezentacji programu PowerPoint. Najlepsza metoda będzie zależała od Twoich potrzeb. Jeśli chcesz zachować formatowanie każdej prezentacji, najlepszym rozwiązaniem jest skopiowanie i wklejenie zawartości do nowej, pustej prezentacji. Jeśli nie musisz zachowywać formatowania, wyeksportowanie każdej prezentacji jako obrazu i zaimportowanie tych obrazów do nowej, pustej prezentacji to szybki i łatwy sposób scalania prezentacji. Wreszcie, jeśli potrzebujesz większej kontroli nad formatowaniem, możesz użyć narzędzia innej firmy do scalenia prezentacji. Przeprowadź badania, aby znaleźć najlepsze narzędzie do swoich potrzeb i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby scalić swoje prezentacje.
Gdy wiele osób pracuje na kilku Prezentacje PowerPointa a potem trzeba je połączyć, w końcu staje się to trudne. Głównym powodem jest formatowanie. Jeśli polecenia nie są ze sobą zsynchronizowane, doprowadzenie ich do tego samego formatu staje się bolesną pracą.
Microsoft PowerPoint oferuje własne rozwiązanie, podobnie jak Word i Excel, które umożliwia łączenie wielu prezentacji PowerPoint przy zachowaniu nienaruszonego formatowania. Właściwym sposobem na to jest poproszenie wszystkich o użycie tego samego motywu. Pamiętaj, aby skonfigurować Motyw PowerPointa w jeden plik, a następnie udostępnij go wszystkim.
Jak scalić wiele prezentacji PowerPoint
Mamy trzy sposoby łączenia wielu plików PowerPoint. Pierwsza opcja jest dobra, gdy masz mniej liczb, a głównym problemem jest zachowanie formatowania. Drugi może łączyć dowolną liczbę plików w folderze.
- Metoda ponownego użycia slajdów
- Metoda kodu VBA
- Skopiuj i wklej slajdy.
Każda metoda ma swoje zalety i wady. Wybierz mądrze.
1] Przesuń metodę ponownego użycia
podłącz telefon z systemem windows do telewizora
Microsoft PowerPoint oferuje wbudowane narzędzie — Ponowne wykorzystanie slajdów. Pozwala importować jeden lub więcej slajdów z innego do prezentacji bez otwierania innego pliku. Korzystając z tej opcji, nie zapomnij wybrać opcji formatowania, zwłaszcza jeśli chcesz mieć ten sam motyw, co oryginalny plik.
- Otwórz nowy plik Powerpoint lub istniejący, w którym chcesz scalić slajdy.
- Wybierz slajd, po którym chcesz wstawić slajdy z oryginalnego pliku.
- iść do Strona główna > Nowy slajd > Użyj slajdu ponownie.
- Znajdź i wybierz plik, który chcesz scalić. Następnie kliknij przycisk strzałki.
- Pokaże wszystkie strony dostępne na tym slajdzie.
- Kliknij slajd, który chcesz wstawić, a zostanie on natychmiast dodany do slajdu.
- Jeśli chcesz, aby format był dokładnie taki sam, jak oryginalny slajd, zaznacz opcję „ Zachowaj oryginalne formatowanie . '
Każdy dodany tutaj slajd jest kopią. Oryginalny plik pozostanie nietknięty i nie zostaną w nim wprowadzone żadne zmiany. Wszelkie zmiany wprowadzone w scalonym dokumencie nie będą dostępne w oryginalnym pliku.
Jedną z najlepszych części importowania przy użyciu tej metody jest to zapisze wszystkie animacje lub przejścia. Wcześniej tak nie było i użyj metody obiektu a następnie kilka konfiguracji, aby to działało. Metoda obiektowa jest użyteczna tylko wtedy, gdy chcesz spakować wiele plików w jeden.
2] Metoda kodu VBA
Ponieważ nie ma natywnej metody scalania wielu prezentacji PowerPoint, będziemy musieli użyć kodu VBA, tak jak w przypadku scalania plików Excel. Jest prosty i działa lepiej niż kod VBA, którego użyliśmy w programie Excel. Kod zadziałał dobrze i udało mi się połączyć 3 pliki PowerPoint w 60 slajdach.
W nowym lub istniejącym pliku programu PowerPoint, w którym chcesz scalić wszystkie prezentacje, naciśnij klawisze ALT + F11
Kliknij Wstaw > Moduł i wklej kod do tego modułu. Nie martw się o to, żeby to zapisać.
Sub InsertAllSlides () „Wstaw wszystkie slajdy ze wszystkich prezentacji do tego samego folderu co ten” Do tego; nie próbuj wklejać TEGO pliku do siebie. Dim vArray() As String Dim x As Long ' W razie potrzeby zmień „*.PPT” na „*.PPTX” lub coś innego: EnumerateFiles ActivePresentation.Path & „C: Ścieżka slajdów, które chcesz zaimportować” , '* .PPT
