Jako ekspert IT jedną z najważniejszych rzeczy, które możesz zrobić, jest tworzenie relacji między tabelami w programie Excel. Pozwoli to na lepszą organizację danych i zarządzanie nimi, a także ułatwi znajdowanie potrzebnych informacji i korzystanie z nich.
Istnieje kilka różnych sposobów tworzenia relacji między tabelami w programie Excel. Jednym ze sposobów jest użycie wbudowanych narzędzi do zarządzania relacjami. Innym sposobem jest użycie narzędzia innej firmy, takiego jak Microsoft Access. I wreszcie, możesz także ręcznie tworzyć relacje między tabelami, łącząc je ze sobą za pomocą formuł lub innych metod.
To, którą metodę wybierzesz, będzie zależeć od Twoich potrzeb i preferencji. Jeśli potrzebujesz utworzyć tylko kilka prostych relacji, wbudowane narzędzia mogą być wszystkim, czego potrzebujesz. Jeśli jednak musisz zarządzać dużą liczbą relacji lub potrzebujesz bardziej zaawansowanych funkcji, lepsze mogą być narzędzia innej firmy lub metody ręczne.
Bez względu na wybraną metodę tworzenie relacji między tabelami w programie Excel może być pomocnym sposobem lepszego organizowania danych i zarządzania nimi.
uruchom Firefoksa w trybie awaryjnym
W Microsoft Excel , możesz tworzyć relacje między dwiema tabelami na podstawie pasujących danych w tabeli, nawet jeśli tabele pochodzą z różnych źródeł. W starszych wersjach programu Excel ludzie używali funkcji, takich jak WYSZUKAJ.PIONOWO, INDEKS i PODAJ.POZYCJĘ do tworzyć relacje między tabelami , ale nowsze wersje programu Excel mają polecenie Połącz, którego można użyć do łatwego tworzenia łączy między tabelami w programie Excel.
Jak tworzyć relacje między tabelami w programie Excel
Wykonaj poniższe kroki, aby utworzyć relacje między tabelami w programie Excel.
Nazewnictwo tabel
- Podczas tworzenia relacji między tabelami tabele muszą być powiązane.
- Teraz nazwiemy obie tabele.
- Wybierz tabelę, której chcesz nadać nazwę, i kliknij przycisk Zaprojektuj krzesło patka
- NA Zaprojektuj krzesło na zakładce wprowadź nazwę tabeli w polu Nazwa tabeli zapakować Charakterystyka Grupa. Zrób to samo dla drugiego stołu.
Tworzenie relacji między tabelami
Teraz utworzymy relację między tabelami po nazwaniu tabel.
NA Dane kartę, kliknij Relacja W Narzędzia danych Grupa.
A Zarządzanie relacjami otworzy się okno dialogowe.
W Zarządzanie relacjami oknie dialogowym kliknij ikonę Nowy przycisk.
W Twórz relacje w oknie dialogowym kliknij strzałkę listy rozwijanej dla tabeli i wybierz tabela z listy .
Teraz kliknij strzałkę rozwijaną dla Powiązana tabela i wybierz powiązaną tabelę z listy.
W Kolumna (zagraniczna) wybierz kolumnę, która jest powiązana w obu tabelach, na przykład identyfikator klienta.
W Powiązana kolumna (główna) , wybierz kolumnę Identyfikator klienta, ponieważ zawierają ją obie tabele.
Następnie kliknij CIENKI .
Następnie kliknij Zamknąć .
Używanie tabeli przestawnej jako odnośnika
Otwórz nowy arkusz.
Wybierz komórkę, na przykład komórkę A1.
Naciskać Wstawić kartę i kliknij Stół obrotowy przycisk.
Teraz wybierz opcję Z modelu danych .
800/3
A Tabela przestawna z modelu danych otworzy się okno dialogowe.
Kliknij opcję Istniejący arkusz roboczy , następnie naciśnij CIENKI .
Pola tabeli przestawnej panel pojawi się po prawej stronie.
Kliknij strzałkę listy rozwijanej obok tabeli, której chcesz użyć w wyszukiwaniu. W tej lekcji wybraliśmy Identyfikator użytkownika pole Zamówienie tabela.
Sprawdzimy pole dla Identyfikator użytkownika pole i przeciągnij je do szeregi obszar na panelu.
Spróbuj przeciągnąć pola z obu tabel do szeregi Region.
plik autorun
Jeśli tabela zawiera cenę, koszt lub kwotę całkowitą, przeciągnij ją do Wartości region.
Wyniki pojawią się po lewej stronie.
Mamy nadzieję, że wiesz, jak tworzyć relacje między tabelami w programie Excel.
Który klucz tworzy relację między dwiema tabelami?
Jeśli chodzi o klucz obcy w programie Microsoft Excel, pomaga on zdefiniować relacje między tabelami. Klucz obcy pomaga łączyć wiele tabel w bazie danych lub arkuszu kalkulacyjnym Excel. Klucz obcy musi być kolumną istniejącą w obu tabelach.
Co to jest relacja między tabelami?
Relacja między tabelami łączy tabele i dopasowuje dane w obu tabelach. Relacje używają pól kluczowych, czyli pól o tej samej nazwie i danych w obu tabelach. W programie Microsoft Excel klucz obcy jest kluczem podstawowym, który umożliwia użytkownikom porównywanie danych w obu tabelach.
CZYTAĆ : Jak ukryć lub pokazać kolumny i wiersze w programie Excel
Jaki jest przykład relacji jeden do jednego?
Relacja jeden do jednego między danymi w dwóch tabelach, w której każdy rekord w każdej tabeli pojawia się tylko raz. Na przykład relacja jeden-do-jednego to relacja między tabelą Zamówienia a tabelą Klienci.
CZYTAĆ : Jak dodać punktory do pola tekstowego w programie Excel .
