Czy kiedykolwiek chciałeś cofnąć coś, co właśnie zapisałeś w Excelu? Przypadkowe usunięcie lub nadpisanie ważnego fragmentu danych może być frustrującym doświadczeniem, które spowalnia pracę. Na szczęście istnieje sposób na cofnięcie zapisu w programie Excel. W tym artykule dowiesz się, jak szybko i łatwo cofnąć zapis w programie Excel, aby móc kontynuować pracę nad projektem przy minimalnych zakłóceniach.
Jak cofnąć zapis w programie Excel?
- Otwórz plik Excela.
- Kliknij przycisk Cofnij na pasku narzędzi szybkiego dostępu.
- Możesz także nacisnąć Ctrl+Z na klawiaturze, aby cofnąć ostatni zapis.
- Jeśli chcesz cofnąć więcej niż jedno zapisanie, kliknij strzałkę menu rozwijanego obok przycisku Cofnij i wybierz wcześniejszy zapis.
Kroki, aby cofnąć zapis w programie Excel
Excel to potężny i wszechstronny program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, który może pomóc we wszystkim, od budżetowania osobistego po złożoną analizę danych. Jeśli jednak nie będziesz ostrożny, możesz przypadkowo zapisać ważny plik z nieprawidłowymi danymi. Na szczęście istnieje kilka sposobów na cofnięcie zapisu w programie Excel i przywrócenie oryginalnego pliku.
Korzystanie z przycisku Cofnij w programie Excel
Najprostszym sposobem na cofnięcie zapisu w programie Excel jest użycie przycisku Cofnij. Aby to zrobić, po prostu kliknij przycisk Cofnij w lewym górnym rogu okna Excela. Spowoduje to cofnięcie ostatniej wykonanej akcji, która powinna być zapisem. Należy pamiętać, że przycisk Cofnij może cofnąć tylko ostatnią akcję, więc jeśli od czasu zapisania wykonałeś wiele akcji, nie będziesz mógł skorzystać z tej metody.
kamera Microsoft Teams nie działa
Przywracanie ostatniego automatycznego zapisu
Jeśli korzystasz z funkcji Autozapisu w programie Excel, możesz przywrócić ostatnią automatycznie zapisaną wersję pliku. W tym celu otwórz plik, który chcesz przywrócić i wybierz z paska menu opcję Plik. Następnie wybierz Informacje i kliknij przycisk Zarządzaj wersjami. Otworzy się okno wyświetlające wszystkie wersje pliku, które zostały automatycznie zapisane. Wybierz wersję, którą chcesz przywrócić i kliknij Przywróć.
Korzystanie z funkcji historii wersji
Jeśli korzystasz z funkcji Historia wersji w programie Excel, możesz przywrócić starszą wersję pliku. W tym celu otwórz plik, który chcesz przywrócić i wybierz z paska menu opcję Plik. Następnie wybierz Informacje i kliknij przycisk Historia wersji. Otworzy się okno wyświetlające wszystkie zapisane wersje pliku. Wybierz wersję, którą chcesz przywrócić i kliknij Przywróć.
Korzystanie z pliku kopii zapasowej
Jeśli utworzyłeś plik kopii zapasowej pliku Excel, możesz go użyć do przywrócenia poprzedniej wersji pliku. W tym celu otwórz plik kopii zapasowej i z paska menu wybierz opcję Plik. Następnie wybierz Informacje i kliknij przycisk Przywróć. Otworzy się okno wyświetlające wszystkie zapisane wersje pliku. Wybierz wersję, którą chcesz przywrócić i kliknij Przywróć.
Korzystanie z narzędzia strony trzeciej
Jeśli żadna z powyższych metod nie zadziała, możesz spróbować odzyskać plik za pomocą narzędzia innej firmy. Dostępnych jest wiele narzędzi, które mogą pomóc w odzyskaniu utraconych lub uszkodzonych plików, w tym plików specyficznych dla programu Excel. Przed użyciem narzędzia należy sprawdzić jego przydatność, aby upewnić się, że jest godne zaufania i zgodne z posiadaną wersją programu Excel.
Wskazówki, jak uniknąć przypadkowego zapisywania pliku Excel
Włącz Autozapis
Jednym z najlepszych sposobów uniknięcia przypadkowego zapisania pliku Excel jest włączenie funkcji Autozapis. Ta funkcja automatycznie zapisuje Twój plik w regularnych odstępach czasu, więc jeśli popełnisz błąd, zawsze możesz przywrócić ostatnią automatycznie zapisaną wersję. Aby włączyć funkcję Autozapisu, otwórz plik i wybierz Plik z paska menu. Następnie wybierz Opcje i kliknij zakładkę Zapisz. Zaznacz pole Zapisz informacje Autoodzyskiwania co X minut i wpisz, jak często plik ma być automatycznie zapisywany.
Utwórz plik kopii zapasowej
Innym dobrym sposobem uniknięcia przypadkowego zapisania pliku Excel jest utworzenie pliku kopii zapasowej. Jest to osobna kopia pliku, z której możesz skorzystać w przypadku popełnienia błędu. Aby utworzyć plik kopii zapasowej, otwórz plik, który chcesz zapisać i wybierz Plik z paska menu. Następnie wybierz Zapisz jako i wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik kopii zapasowej.
Zapisz często
Na koniec warto często zapisywać plik. W ten sposób, jeśli popełnisz błąd, możesz cofnąć ostatni zapis i przywrócić starszą wersję pliku. Aby zapisać plik, wybierz Plik z paska menu i wybierz Zapisz.
problemy z aktywacją pakietu Office 2016
Kilka często zadawanych pytań
1. Jaki jest skrót do cofnięcia zapisu w programie Excel?
Skrót umożliwiający cofnięcie zapisu w programie Excel to Ctrl+Z. Ten skrót cofnie wszelkie zmiany wprowadzone w skoroszycie od czasu ostatniego zapisania. Możesz użyć tego skrótu wiele razy, aby cofnąć kilka zmian jednocześnie.
2. Co się stanie, jeśli cofnę zapis w programie Excel?
Gdy cofniesz zapisywanie w programie Excel, zmiany wprowadzone w skoroszycie zostaną przywrócone do stanu sprzed wprowadzenia zmian. Oznacza to, że wszelkie nowe komórki lub zmiany w istniejących komórkach zostaną usunięte, wszelkie usunięte komórki pojawią się ponownie, a wszelkie formuły zostaną przywrócone.
3. Czy mogę cofnąć zapis w programie Excel, jeśli zamknę skoroszyt?
Nie, nie można cofnąć zapisu w programie Excel, jeśli zamkniesz skoroszyt. Po zamknięciu skoroszytu zmiany zostaną zapisane i nie będzie można ich cofnąć.
4. Czy istnieje ograniczenie ile razy mogę cofnąć zapis w programie Excel?
Nie, nie ma ograniczeń co do tego, ile razy można cofnąć zapis w programie Excel. Możesz naciskać Ctrl+Z, aż zmiany zostaną całkowicie cofnięte.
5. Co się stanie, jeśli cofnę zapis w programie Excel, a następnie zapiszę go ponownie?
Jeśli cofniesz zapis w programie Excel, a następnie zapiszesz go ponownie, zmiany wprowadzone przed cofnięciem zapisu zostaną trwale usunięte. Należy pamiętać, że polecenie cofania działa tylko do następnego zapisu.
6. Czy istnieje sposób na ponowienie zapisu w Excelu?
Tak, istnieje sposób na ponowienie zapisu w Excelu. Skrót umożliwiający ponowienie zapisu to Ctrl+Y. Po naciśnięciu tego skrótu wszelkie zmiany wprowadzone w skoroszycie przed ostatnim cofnięciem zostaną przywrócone. Tego polecenia można użyć wielokrotnie w celu przywrócenia wielu zmian.
spacja nie działa
Umiejętność cofnięcia zapisu w programie Excel jest ważną umiejętnością, szczególnie w przypadku dużych ilości danych. Za pomocą przycisku Cofnij możesz łatwo cofnąć wprowadzone zmiany. Dodatkowo możesz także użyć skrótu Ctrl + Z, aby cofnąć zapis. Wykonując czynności opisane w tym artykule, powinno być możliwe łatwe cofnięcie wszelkich zmian wprowadzonych w pliku Excel.
