Czy często czujesz się sfrustrowany, gdy otwierasz arkusz kalkulacyjny Excel i zdajesz sobie sprawę, że program zamienił Twoje liczby na daty? Rozwiązanie problemu może być bardzo frustrujące i czasochłonne. Na szczęście istnieją sposoby, aby uniemożliwić Excelowi zmianę liczb na daty. W tym artykule omówimy, jak temu zapobiec, a także jak to naprawić, gdy już wystąpi. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak zatrzymać w programie Excel zmianę liczb na daty i znacznie ułatwić sobie życie.
Jak zatrzymać program Excel przed zmianą liczb na daty
Najpierw sprawdź format kolumny w Excelu. Upewnij się, że kolumna jest ustawiona na format ogólny, tekstowy lub inny format, który nie jest formatem daty. Jeśli jest ustawiony na format daty, po prostu zmień go na Ogólne. Jeśli kolumna jest już ustawiona na Ogólne, spróbuj umieścić apostrof przed liczbami, aby wskazać, że powinny pozostać liczbami. Jeśli liczby nadal się zmieniają, może być konieczna zmiana ustawień regionalnych w programie Excel lub systemie operacyjnym.
Alternatywnie możesz przekonwertować liczby na tekst, wykonując następujące kroki:
windows re
- Wybierz komórki zawierające liczby.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Formatuj komórki.
- Na karcie Numer wybierz opcję Tekst.
- Kliknij OK.
Jak zatrzymać program Excel przed automatyczną zmianą liczb na daty
Podczas pracy z danymi liczbowymi w programie Microsoft Excel ważne jest zachowanie integralności danych. Niestety Excel ma tendencję do automatycznego zamieniania liczb na daty. Może to mieć niszczycielski wpływ na Twoje dane, prowadząc do błędnych obliczeń i wprowadzających w błąd analiz. Aby zachować dokładność danych, ważne jest, aby wiedzieć, jak uniemożliwić programowi Excel automatyczną zmianę liczb na daty.
Rozpoznaj typowe błędy formatowania
Najczęstszym błędem, który powoduje, że Excel automatycznie zamienia liczby na daty, jest nieprawidłowe formatowanie komórki. Podczas wprowadzania danych liczbowych do komórki ważne jest, aby sformatować komórkę w formacie liczbowym lub ogólnym, a nie w formacie daty. Jeśli komórka jest sformatowana jako data, Excel przyjmie, że liczby wprowadzone do komórki są datami i automatycznie je odpowiednio zmieni. Aby temu zapobiec, przed wprowadzeniem danych należy zwrócić uwagę na format komórki.
Innym częstym błędem jest wprowadzanie dat jako liczb. Na przykład, jeśli wpiszesz 12.01.2020 jako 12012020, Excel przyjmie, że te dane są datą i odpowiednio je przekonwertuje. Aby temu zapobiec, ważne jest, aby daty w Excelu wprowadzać w standardowym formacie (np. MM/DD/RRRR).
Użyj formatowania tekstu
Jeśli wprowadziłeś już dane liczbowe do komórki, a program Excel automatycznie zmienił je na datę, możesz zapobiec dalszym zmianom, formatując komórkę jako tekst. Gdy komórka jest sformatowana jako tekst, program Excel nie zmieni automatycznie żadnych danych w komórce. Jest to dobra opcja jeśli wprowadziłeś już dane i chcesz mieć pewność, że pozostaną one niezmienione.
Wyłącz automatyczne rozpoznawanie daty
Jeśli chcesz zastosować bardziej proaktywne podejście do zapobiegania zmienianiu liczb w datach w programie Excel, możesz wyłączyć automatyczne rozpoznawanie dat. Aby to zrobić, otwórz okno Opcje programu Excel, klikając zakładkę Plik i wybierając Opcje. Na karcie Zaawansowane odznacz pole obok opcji Automatycznie rozpoznaj daty. Zapobiegnie to automatycznemu rozpoznawaniu dat przez program Excel i zmienianiu liczb na daty.
Użyj formuł lub makr
Jeśli chcesz mieć pewność, że wszystkie dane liczbowe są poprawnie sformatowane, możesz użyć formuł lub makr. Formuła to zestaw instrukcji, których można użyć do wykonania obliczeń na danych. Możesz na przykład użyć formuły, aby sprawdzić, czy komórka zawiera datę, i zamienić ją na liczbę, jeśli tak. Makra przypominają formuły, ale można ich używać do automatyzacji szeregu zadań. Możesz na przykład użyć makra, aby automatycznie sprawdzić wszystkie komórki w arkuszu i zmienić daty na liczby.
Sprawdź wprowadzanie danych
Na koniec ważne jest, aby zawsze dokładnie sprawdzać dane wprowadzane do programu Excel. Nawet jeśli wykonałeś wszystkie kroki opisane powyżej, nadal istnieje możliwość popełnienia błędów podczas wprowadzania danych. Aby zapobiec zmianie liczb na daty w programie Excel, ważne jest, aby sprawdzić dane przed wprowadzeniem ich do programu Excel. Dzięki temu wszystkie Twoje dane zostaną wprowadzone prawidłowo i zapobiegniesz niepożądanym zmianom.
6 najczęściej zadawanych pytań
Pytanie 1: Jaki jest problem, gdy Excel zmienia liczby na daty?
Problem występuje, gdy program Excel próbuje zinterpretować liczby jako daty, co powoduje konwersję liczb na daty. Może to powodować wiele zamieszania, szczególnie w przypadku dużych liczb zawierających wiele cyfr, takich jak numery kart kredytowych.
Pytanie 2: Jak mogę uniemożliwić programowi Excel automatyczną zmianę liczb na daty?
Aby uniemożliwić programowi Excel automatyczną zmianę liczb na daty, możesz sformatować komórki zawierające liczby jako tekst. Spowoduje to, że program Excel rozpozna liczby jako tekst, a nie daty i nie będzie próbował ich konwertować.
Pytanie 3: Jak sformatować komórki jako tekst w programie Excel?
W programie Excel możesz sformatować komórki jako tekst, zaznaczając komórki, które chcesz sformatować, a następnie klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję Formatuj komórki. W oknie Formatowanie komórek wybierz kartę Liczby, a następnie wybierz opcję Tekst z menu rozwijanego Kategoria. Kliknij OK, aby zastosować formatowanie.
Pytanie 4: Co powinienem zrobić, jeśli Excel nadal zmienia moje liczby na daty?
Jeśli po sformatowaniu komórek jako tekstu program Excel nadal zmienia liczby na daty, możesz spróbować użyć funkcji Tekst na kolumny. Ta funkcja umożliwia rozdzielenie liczb na osobne komórki, co uniemożliwia programowi Excel interpretowanie ich jako dat.
Pytanie 5: Jak korzystać z funkcji Tekst na kolumny w programie Excel?
Aby skorzystać z funkcji Tekst na kolumny w programie Excel, zaznacz komórki zawierające liczby, które chcesz rozdzielić, a następnie przejdź do karty Dane i wybierz opcję Tekst na kolumny. W Kreatorze konwersji tekstu na kolumny wybierz opcję Rozdzielone i kliknij Dalej. Odznacz pola obok ograniczników, których nie chcesz używać, a następnie kliknij Zakończ.
Pytanie 6: Co powinienem zrobić, jeśli nadal mam problemy z zamianą liczb w programie Excel na daty?
Jeśli nadal masz problemy z zamianą liczb w programie Excel na daty, możesz spróbować użyć funkcji =TEKST. Funkcja ta umożliwia konwersję liczb na tekst, co uniemożliwia Excelowi zamianę ich na daty. Aby użyć funkcji =TEKST, wybierz komórkę zawierającą liczbę, którą chcesz przekonwertować, a następnie wpisz =TEKST(, po którym następuje odwołanie do komórki i przecinek. Następnie wpisz format liczby, którego chcesz użyć, oraz nawias zamykający.
Jeśli kiedykolwiek zdarzyło Ci się, że Excel automatycznie zmieniał liczby na daty, wiesz, jakie to może być frustrujące. Na szczęście problem ten można łatwo rozwiązać, upewniając się, że kolumna jest sformatowana jako liczba przed wprowadzeniem danych, lub używając narzędzia „Tekst do kolumn” w celu konwersji daty na liczbę. Wykonując te kroki, możesz mieć pewność, że w arkuszach Excel zawsze znajdziesz prawidłowe dane.
