Jak zaszyfrować wiadomości e-mail w aplikacji Microsoft Outlook i Outlook.com

Jeśli korzystasz z programu Microsoft Outlook, wiadomości e-mail można szyfrować na dwa sposoby: za pomocą aplikacji Outlook lub usługi Outlook.com. Obie metody są dość proste i wymagają tylko kilku kroków do skonfigurowania. Jeśli używasz aplikacji Outlook, otwórz menu Ustawienia i wybierz kartę „Konta i importowanie”. W sekcji „Bezpieczeństwo” kliknij pole wyboru „Szyfruj wiadomości e-mail”. Zostaniesz poproszony o podanie hasła, które będzie używane do szyfrowania wiadomości. Upewnij się, że wybrałeś silne hasło i kliknij „OK”, aby potwierdzić. Jeśli korzystasz z Outlook.com, otwórz menu „Ustawienia” i wybierz „Więcej ustawień poczty”. W sekcji „Bezpieczeństwo i prywatność” kliknij pole wyboru „Zaszyfruj swój e-mail”. Zostaniesz poproszony o podanie hasła, które będzie używane do szyfrowania wiadomości. Upewnij się, że wybrałeś silne hasło i kliknij „OK”, aby potwierdzić. Zarówno aplikacja Outlook, jak i Outlook.com używają tego samego standardu szyfrowania, więc możesz wybrać dogodniejszą dla siebie metodę. Tak czy inaczej, Twoje wiadomości będą bezpiecznie szyfrowane i chronione przed wścibskimi oczami.

Chociaż wszystkie serwery pocztowe korzystają teraz z bezpiecznego połączenia, jeśli chcesz zaszyfrować pocztę e-mail w kliencie stacjonarnym Microsoft Outlook i aplikacji Outlook w sieci Web, możesz to zrobić. Jednak proces jest inny. Tutaj mówimy o szyfrowanie poczty nie połączenie. Możesz o tym myśleć jako o dodatkowej warstwie ochrony.

Chociaż jest łatwy w użyciu, pamiętaj o użytkowniku końcowym i kliencie, którego używa. Jeśli zarówno nadawca, jak i odbiorca nie obsługują formatu szyfrowania, wysłanie tego typu wiadomości e-mail będzie trudne.

Outlook obsługuje dwa typy szyfrowania:

1. Szyfrowanie S/MIME i
2. Szyfrowanie wiadomości Office 365.

Ta ostatnia działa tylko wtedy, gdy firma korzysta z licencji Office 365 Enterprise E3. Ten pierwszy jest jednak szeroko stosowany i działa z większością aplikacji pocztowych z wyjątkiem Outlooka.

Outlook Web oferuje wewnętrzne szyfrowanie, które można włączyć dla poszczególnych wiadomości e-mail. Oto lista rzeczy, które omówimy w tym wątku

1. Jak zaszyfrować wiadomości e-mail programu Office Outlook
2. Jak zaszyfrować wiadomości e-mail programu Outlook w sieci Web
3. Jak czytać zaszyfrowane wiadomości e-mail poza klientami pakietu Office

Notatka: W programie Outlook nie ma możliwości ochrony hasłem osób lub wiadomości e-mail. Możesz ochrona hasłem PST plików, więc wszystkie twoje e-maile będą niedostępne dla nikogo, ale to różni się od szyfrowania.

czarny kursor Windows 10

Jak zaszyfrować wiadomości e-mail w programie Outlook w systemie Windows 10

Zanim zaczniemy, jeśli używasz szyfrowania S/MIME, zarówno nadawca, jak i odbiorca muszą mieć aplikację e-mail obsługującą standard S/MIME. Outlook obsługuje standard S/MIME. Możesz zaszyfrować wszystkie e-maile lub zaszyfrować pojedyncze e-maile. Wybór zależy od zastosowania polityki działu IT. Ponadto musisz mieć zainstalowany certyfikat S/MIME. Upewnij się, że kontaktujesz się z właściwą osobą. Po zainstalowaniu będziesz mieć opcję dostępną na liście rozwijanej certyfikatów cyfrowych w Outlooku.

Szyfruj indywidualne wiadomości e-mail

• W nowym edytorze wiadomości e-mail przejdź do karty Opcje.
• Następnie rozwiń sekcję Opcje zaawansowane, klikając strzałkę w prawym dolnym rogu.
• Zostanie otwarta sekcja właściwości. Kliknij przycisk „Ustawienia zabezpieczeń”.
  • Najpierw zaznacz pole „Szyfruj treść wiadomości i załączniki”.
  • Następnie w sekcji Bezpieczeństwo kliknij menu rozwijane w obszarze Opcje bezpieczeństwa i wybierz certyfikat S/MIME.
  • Na koniec wybierz etykietę bezpieczeństwa, jeśli ma to zastosowanie.
• Gdy wyślesz wiadomość e-mail, zostanie ona zaszyfrowana przy użyciu tego standardu.

Notatka: Jeśli nie masz certyfikatu S/MIME, klient Outlook poprosi o jego dodanie. Jeśli nie możesz tego zrobić, uniemożliwi to wysłanie zaszyfrowanej wiadomości e-mail.

Szyfruj wszystkie e-maile

• Otwórz program Outlook i kliknij menu Plik.
• Następnie ponownie kliknij Opcje i przejdź do Centrum zaufania > Ustawienia Centrum zaufania > Zabezpieczenia poczty e-mail
• Zaznacz pole „Szyfruj treść wiadomości i załączniki”.
• W sekcji Zaszyfrowana wiadomość e-mail kliknij Ustawienia > Certyfikaty i algorytmy > wybierz certyfikat S/MIME.
• Wybierz OK

Po włączeniu tej opcji wszystkie wiadomości e-mail będą szyfrowane. Musisz upewnić się, że odbiorca ma również klienta, który obsługuje certyfikat S/MIME, aby móc odczytać wiadomość e-mail.

zaloguj się na linkedin

Czytać : Darmowe dodatki do szyfrowania wiadomości e-mail dla programu Outlook .

Jak zaszyfrować pocztę e-mail w aplikacji Outlook w sieci Web

Ta funkcja jest dostępna tylko dla Subskrypcja Office 365 Home lub Office 365 Personal . Jest to przydatne, gdy nie ufasz bezpieczeństwu dostawcy poczty odbiorcy. Musisz jednak jasno zrozumieć, jak działają te funkcje; w przeciwnym razie odbiorca nie będzie mógł przeczytać wiadomości e-mail ani uzyskać dostępu do jakiejkolwiek treści.

Zaloguj się do swojego konta Outlook i kliknij przycisk nowej wiadomości. Obok opcji Załącz znajduje się łącze Szyfruj, kliknij je. Będziesz mieć dwie opcje:

• Szyfruj:

  • Wiadomość pozostaje zaszyfrowana i nie opuszcza Office 365.

  • Odbiorcy z kontami Outlook.com i Office 365 mogą pobierać załączniki bez szyfrowania.

  • Mogą to zrobić podczas korzystania z usługi Outlook.com, aplikacji mobilnej Outlook lub aplikacji Poczta w systemie Windows 10.

Jeśli jednak użyją innego klienta poczty e-mail, będą musieli użyć hasła tymczasowego, aby pobrać załączniki z portalu Office 365 Message Encryption.

• Szyfrowanie i zapobieganie przekierowywaniu :
  • Twoja wiadomość pozostaje zaszyfrowana w usłudze Office 365
  • Nie można go kopiować ani przekazywać dalej.
  • Dokumenty pakietu Office, takie jak Word lub Excel, pozostają zaszyfrowane nawet po pobraniu.
  • Inne załączniki, takie jak pliki PDF lub pliki obrazów, można pobierać bez szyfrowania.

Jak czytać zaszyfrowane wiadomości e-mail poza klientami pakietu Office

Automatyczne odnawianie karnetu na Xbox Game Pass

Jeśli chcesz wysłać zaszyfrowaną wiadomość e-mail i chcesz, aby inni ją przeczytali za pomocą aplikacji takich jak Gmail, musisz udostępnić poniższą metodę. Ta metoda poprosi o podanie hasła dostępu do wiadomości e-mail. Jest to jednak hasło oferowane przez firmę Microsoft w celu uwierzytelnienia odbiorcy.

• Skomponuj i wyślij wiadomość e-mail z szyfrowaniem
• Odbiorca otrzyma wiadomość e-mail z informacjami o osobie i jej identyfikatorze e-mail.
• Następnie, aby przeczytać wiadomość, kliknij przycisk „Przeczytaj wiadomość”.
• Spowoduje to przejście do centrum Office 365, w którym możesz potwierdzić hasło jednorazowe lub zalogować się do Google.
• Po zakończeniu weryfikacji otworzy się wiadomość e-mail.

Notatka: Hasło jednorazowe jest wysyłane na adres e-mail odbiorcy.

Jak widać, e-mail nigdy nie opuszcza serwerów Office 365. Wiadomość e-mail jest tam przechowywana i można ją odczytać po weryfikacji. Jeśli korzystasz z klienta programu Outlook, nie musisz przechodzić przez ten proces.

Mam nadzieję, że ten post był łatwy do naśladowania i że byłeś w stanie zrozumieć szczegóły szyfrowania wiadomości e-mail.