Jak wysyłać pliki większe niż 25 MB przez Outlooka?

Czy masz problemy z wysyłaniem dużych plików za pośrednictwem programu Outlook? Nie jesteś sam. Wysyłanie plików większych niż 25 MB może być wyzwaniem, ale przy odpowiedniej wiedzy jest to możliwe. W tym artykule dowiesz się, jak wysyłać pliki większe niż 25 MB za pośrednictwem programu Outlook, aby móc z łatwością udostępniać duże pliki. Gotowy żeby zacząć? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak to zrobić!

• Otwórz Outlooka i rozpocznij nową wiadomość.
• Kliknij kartę Wstaw i wybierz opcję Dołącz plik.
• Wybierz plik, który chcesz wysłać.
• Kliknij listę rozwijaną obok przycisku Wstaw i wybierz opcję Wstaw jako tekst.
• Pojawi się okno komunikatu z linkiem do pliku w OneDrive lub Google Drive.
• Wyślij wiadomość.

Odbiorca będzie wówczas mógł uzyskać dostęp do pliku za pośrednictwem łącza zawartego w wiadomości.

Wysyłanie plików większych niż 25 MB przez Outlooka

Microsoft Outlook, klient poczty e-mail pakietu Microsoft Office, ma ograniczenie rozmiaru pliku do 25 MB. Oznacza to, że jeśli spróbujesz wysłać większy plik, nie zostanie on przesłany. Na szczęście istnieją sposoby na ominięcie tego ograniczenia i wysłanie pliku większego niż 25 MB przez Outlooka.

Skorzystaj z OneDrive lub innej usługi przechowywania w chmurze

Jednym z najprostszych sposobów wysyłania plików większych niż 25 MB przez Outlooka jest skorzystanie z usługi przechowywania danych w chmurze OneDrive firmy Microsoft lub innej usługi w chmurze, takiej jak Dropbox lub Dysk Google. Wszystko, co musisz zrobić, to przesłać plik do usługi przechowywania w chmurze, a następnie udostępnić go odbiorcy za pośrednictwem łącza e-mail. Jest to wygodna opcja, która nie wymaga dodatkowego oprogramowania.

Korzystanie z usługi przechowywania w chmurze do wysyłania dużych plików ma również tę zaletę, że pozwala na uporządkowanie wiadomości e-mail. Zamiast mieć skrzynkę odbiorczą pełną dużych plików, odbiorca będzie miał tylko kilka e-maili zawierających linki do plików. Może to być pomocne przy organizowaniu i archiwizowaniu wiadomości e-mail.

Skompresuj plik

Inną opcją jest skompresowanie pliku w celu zmniejszenia jego rozmiaru. Kompresja pliku może zmniejszyć jego rozmiar nawet o 90%, co oznacza, że ​​możesz łatwo wysyłać duże pliki za pośrednictwem programu Outlook. Aby skompresować plik, możesz użyć aplikacji do kompresji plików, takiej jak WinZip lub 7-Zip.

Wadą tej metody jest to, że odbiorca będzie musiał rozpakować plik, zanim będzie mógł z niego skorzystać. Jeśli nie mają aplikacji do kompresji plików, nie będą mogli uzyskać dostępu do pliku. Jeśli więc wysyłasz plik do osoby, która nie jest obeznana z technologią, możesz zastosować inną metodę.

jak naprawić połączenie to nie jest bezpieczny firefox

Skorzystaj z usługi udostępniania plików

Inną opcją jest skorzystanie z usługi udostępniania plików, takiej jak WeTransfer, Send Anywhere lub Hightail. Usługi te umożliwiają wysyłanie dużych plików bez konieczności ich kompresji. Wystarczy, że wgrasz plik do serwisu, a następnie przekażesz link odbiorcy.

Wadą tej metody jest to, że plik może nie być bezpieczny. Jeśli wysyłasz poufne informacje, możesz skorzystać z innej metody.

Podziel plik na mniejsze części

Jeśli nie chcesz korzystać z usługi przechowywania w chmurze ani usługi udostępniania plików, możesz podzielić plik na mniejsze części i wysłać je osobno. Aby to zrobić, musisz użyć aplikacji do dzielenia plików, takiej jak 7-Zip lub HJSplit. Po podzieleniu pliku możesz wysłać każdą część jako załącznik.

Wadą tej metody jest to, że odbiorca będzie musiał ponownie złożyć plik, zanim będzie mógł z niego skorzystać. Jeśli nie mają aplikacji do dzielenia plików, nie będą mogli uzyskać dostępu do pliku.

Microsoft Word - porady i wskazówki 2010

Użyj aplikacji innej firmy

Ostatnią opcją jest użycie aplikacji innej firmy, takiej jak Filemail lub DropSend. Te aplikacje umożliwiają wysyłanie dużych plików za pośrednictwem programu Outlook bez konieczności ich kompresowania lub dzielenia na mniejsze części. Wystarczy, że prześlesz plik do aplikacji, a następnie wyślesz odbiorcy link.

Wadą tej metody jest to, że musisz pobrać i zainstalować aplikację. Jeśli nie czujesz się komfortowo z pobieraniem aplikacji, możesz skorzystać z innej metody.

Często Zadawane Pytania

1. Jaki jest maksymalny rozmiar pliku dozwolony w Outlooku?

Maksymalny rozmiar pliku dozwolony w programie Outlook to 25 MB. Oznacza to, że żaden plik większy niż 25 MB nie może zostać wysłany jako załącznik do wiadomości e-mail programu Outlook.

2. Jak mogę wysyłać pliki większe niż 25 MB przez Outlooka?

Jeśli chcesz wysłać plik większy niż 25 MB, dostępnych jest kilka opcji. Jednym ze sposobów jest skorzystanie z usługi przechowywania w chmurze, takiej jak Dropbox, Google Drive lub OneDrive, w celu przesłania pliku, a następnie dołączenia linku do pliku w wiadomości e-mail programu Outlook. Innym sposobem jest skompresowanie pliku za pomocą programu do kompresji plików, takiego jak WinRAR lub 7-Zip, co zmniejszy rozmiar pliku i umożliwi przesłanie pliku jako załącznika.

3. Jakie są korzyści z korzystania z usług przechowywania w chmurze?

Korzystanie z usług przechowywania w chmurze do wysyłania dużych plików ma wiele zalet. Jest bezpieczny, ponieważ pliki są przechowywane na zdalnym serwerze i szyfrowane. Dostęp do plików można także uzyskać z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu i można je udostępniać wielu osobom jednocześnie. Ponadto nie trzeba się martwić rozmiarem pliku, ponieważ usługi przechowywania w chmurze zwykle nie mają limitu rozmiaru pliku.

4. Jakie typy plików można kompresować?

Można kompresować większość typów plików, w tym obrazy, filmy, dokumenty i pliki audio. Kompresja pliku zmniejsza jego rozmiar, umożliwiając wysłanie go jako załącznika do wiadomości e-mail programu Outlook.

5. Jaka jest różnica pomiędzy kompresją stratną i bezstratną?

Kompresja stratna to rodzaj kompresji, który zmniejsza rozmiar pliku poprzez usunięcie części danych z pliku. Powoduje to niższą jakość wersji pliku. Z drugiej strony kompresja bezstratna nie zmniejsza rozmiaru pliku poprzez usuwanie danych, ale zamiast tego wykorzystuje algorytmy do kompresji pliku bez utraty jakości.

6. Czy istnieje ograniczenie rozmiaru pliku podczas korzystania z usług przechowywania w chmurze?

Nie, zazwyczaj nie ma ograniczeń co do rozmiaru pliku podczas korzystania z usług przechowywania w chmurze. Ilość dostępnego miejsca zależy od wybranego planu, ale zazwyczaj nie ma ograniczeń co do rozmiaru pojedynczego pliku, który można przesłać.

Wysyłanie plików większych niż 25 MB przez Outlooka można wykonać w kilku prostych krokach. Dzięki odpowiednim narzędziom i znajomości procesu możesz łatwo wysyłać duże pliki za pomocą Outlooka. Od kompresowania plików po korzystanie z usług online w celu przesyłania dużych plików — znajdziesz odpowiednią metodę, która pomoże Ci łatwo wysyłać duże pliki za pośrednictwem programu Outlook.