Jak scalić wiele dokumentów programu Word

Jeśli kiedykolwiek musiałeś łączyć wiele dokumentów programu Word, wiesz, że może to być prawdziwy ból. Na szczęście istnieje kilka sposobów, które znacznie ułatwią ten proces. Oto krótki przewodnik dotyczący łączenia wielu dokumentów programu Word. Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to otworzyć dokumenty, które chcesz scalić. Upewnij się, że wszystkie są w tym samym formacie, w przeciwnym razie sprawy mogą się skomplikować. Po otwarciu wszystkich dokumentów przejdź do zakładki „Widok” i kliknij „Konspekt”. To da ci widok z lotu ptaka na wszystkie dokumenty, co znacznie ułatwi wybór części, które chcesz scalić. Po prostu kliknij i przeciągnij, aby podświetlić żądane sekcje, a następnie skopiuj je i wklej do nowego dokumentu. Jeśli chcesz uzyskać nieco bardziej zaawansowane funkcje, możesz użyć funkcji „Porównaj dokumenty” w programie Word. Można to znaleźć w menu „Narzędzia”. Po prostu wybierz dokumenty, które chcesz porównać, a Word podświetli wszystkie różnice. Może to być świetny sposób, aby zobaczyć, co zostało zmienione między wersjami, a nawet scalić zmiany w nowy dokument. Uważaj tylko, aby przypadkowo nie skopiować czegoś, czego nie chcesz! Mamy nadzieję, że te wskazówki pomogły nieco ułatwić scalanie wielu dokumentów programu Word. Pamiętaj, nie spiesz się i dokładnie sprawdź swoją pracę, a na pewno otrzymasz idealny dokument w mgnieniu oka.

Microsoft Word oferuje wbudowaną funkcję, która umożliwia łączenie wielu dokumentów tekstowych w jeden plik. Jeśli pracujesz z różnymi plikami tekstowymi, które muszą zostać połączone w jeden końcowy dokument, będzie to przydatna opcja.

Jak scalić dokumenty Worda

Wbudowana funkcja jest częściowo ręczna, ale przydatna, jeśli chcesz mieć pełną kontrolę nad tym, jak dokumenty mają być łączone i wstawiane do końcowego dokumentu. Aby zrobić to szybko, trzymaj dokumenty w jednym miejscu. Istnieją dwa sposoby scalania wielu dokumentów programu Word — część pliku lub wiele plików z zakładkami lub bez nich.

1] Scal wiele dokumentów programu Word (tylko tekst z zakładkami)

Jeśli planujesz dodać tylko części dokumentów, pamiętaj o dodaniu zakładek do oryginalnego dokumentu (Wstaw > Łącza > Zakładki). Na koniec wyjaśniłem, jak zarządzać i tworzyć zakładki. Jedyną wadą jest to, że będziesz musiał je wkładać jeden po drugim.

1. Otwórz dokument programu Word, do którego chcesz dodać pozostałe dokumenty.
2. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić dokument.
3. Przejdź do sekcji „Wstaw” i kliknij ikonę strzałki obok pola „Obiekt” w sekcji „Tekst”.
4. Wybierz menu „Tekst z pliku”.
5. Otworzy się kolejne okno, w którym możesz wybrać jeden lub więcej plików.
6. Możesz także ustawić zakres (Excel) lub nazwę zakładki (Word), jeśli chcesz zaimportować tylko te sekcje dokumentu.
7. Kliknij „Wklej”, aby skopiować cały dokument lub sekcję z zakładkami do ostatecznego dokumentu.
8. Powtórz ten proces z innymi dokumentami, które chcesz scalić.

Teraz, gdy wiesz już, jak wstawić dokument, chcę pomóc Ci zrozumieć inną koncepcję — zakładkę. Jest to bardzo ważne, jeśli chcesz zaimportować tylko część dokumentów.

• Otwórz oryginalny dokument, czyli ten, który chcesz zaimportować.
• Wybierz zestaw akapitów, który chcesz zaimportować.
• Następnie kliknij Wstaw > Łącza > Zakładki.
• Nazwij zakładkę, którą pamiętasz.

Pamiętaj, że jeśli nie zaznaczysz tekstu i nie zaznaczysz go zakładką, nie zostanie on zaimportowany lub zaimportowany zostanie tylko pierwszy wiersz. Oto jak to działa. Powyższy obraz przedstawia kartę „Scalanie 4” i wybrany zestaw akapitów.

2] Scal wiele dokumentów programu Word

Wbudowane narzędzie pozwala wybierz wiele plików i importuj lub scalaj dokumenty programu Word jednocześnie. Dokumenty zostaną scalone w tej samej kolejności, w jakiej je wybrałeś, więc upewnij się, że nadasz mu nazwę lub uporządkujesz kolejność przed importem. Jeśli tego nie zrobisz, późniejsza zmiana ich kolejności zajmie dużo czasu.

Jeśli chcesz łączyć kilka dokumentów jednocześnie, ale z zakładkami, Oto profesjonalna wskazówka. Użyj tej samej nazwy dla wszystkich zakładek we wszystkich dokumentach. Gdy użyjesz tej samej nazwy, wyszuka odpowiednią zakładkę we wszystkich dokumentach i zaimportuje je jeden po drugim. Ponownie upewnij się, że wybrałeś je poprawnie.

Scalanie wielu dokumentów programu Word jest łatwe w porównaniu z tym, co widzieliśmy w przypadku plików programu Excel. Możesz wybrać częściowy lub pełny import plików jeden po drugim.

Mam nadzieję, że wiadomość była łatwa do zrozumienia i że możesz scalać pliki Worda.

Czytaj więcej : Jak scalić wiele prezentacji PowerPoint .