Jak scalać pliki i tabele programu Excel

Zakładając, że chciałbyś otrzymać artykuł zatytułowany „Jak scalać pliki i tabele programu Excel”: Jako ekspert IT często jestem pytany, jak scalić pliki i tabele Excela. Można to zrobić na kilka różnych sposobów, a wybrana metoda będzie zależeć od konkretnych potrzeb. W tym artykule opiszę kilka najpopularniejszych metod scalania plików i tabel programu Excel. Jedną z najczęstszych metod łączenia plików i tabel programu Excel jest użycie oprogramowania specjalizującego się w zarządzaniu danymi. Na rynku dostępnych jest wiele takich programów, które różnią się ceną i funkcjami. Jeśli masz dużą ilość danych, które chcesz scalić, lub jeśli musisz regularnie scalać pliki, najlepszym rozwiązaniem może być program do zarządzania danymi. Inną powszechną metodą scalania plików i tabel programu Excel jest użycie makra. Makra to małe programy, które można napisać w programie Excel w celu automatyzacji zadań. Jeśli musisz scalić dużą liczbę plików lub tabel, makro może zaoszczędzić dużo czasu. Istnieje wiele witryn internetowych oferujących bezpłatne makra do łączenia plików i tabel programu Excel. Ostatnią metodą, o której wspomnę, jest ręczne scalanie. Jest to najbardziej czasochłonna metoda, ale można to zrobić, jeśli masz niewielką liczbę plików lub tabel do scalenia. Aby ręcznie scalić pliki i tabele programu Excel, musisz otworzyć każdy plik lub tabelę w programie Excel i skopiować dane do nowego pliku. Następnie musisz zapisać nowy plik pod nową nazwą. Istnieje kilka różnych metod łączenia plików i tabel programu Excel. Wybrana metoda będzie zależeć od konkretnych potrzeb. W tym artykule przedstawiłem kilka najpopularniejszych metod.

Podczas pracy z wieloma Pliki Microsoft Excela , czasem trzeba łączyć pliki Excela i arkusze kalkulacyjne do nowego lub istniejącego pliku Excel lub scalić wiele plików Excel w jeden plik. Chociaż zawsze możesz kopiować i wklejać dane z jednego arkusza do drugiego lub z jednego pliku do drugiego, jest to uciążliwe, gdy jest ich za dużo. W tym poście wyjaśnimy, jak można je łączyć za pomocą wbudowanej funkcji.

Jak łączyć pliki Excela i arkusze kalkulacyjne

Zanim zaczniesz łączyć pliki i arkusze, dobrze zaplanuj. Chociaż zawsze możesz zmienić układ arkuszy później, im lepiej zaplanujesz, tym mniej godzin spędzisz na sortowaniu ich po scaleniu.

1. Scal tabele w nowy lub istniejący plik
2. Połącz wiele plików Excela

Chociaż funkcje, których będziemy tutaj używać, pozwolą ci przenosić arkusze, zalecam kopiowanie. Jeśli potrzebujesz ponownie oryginalnego pliku, masz wybór.

Scal tabele w nowy lub istniejący plik

Zanim rozpoczniemy scalanie, upewnij się, że wszystkie pliki programu Excel są otwarte. Tylko wtedy, gdy są otwarte, funkcja scalania programu Excel może wybrać je jako miejsce docelowe. Jeśli planujesz przenieść arkusze z wielu plików do nowego pliku programu Excel, również możesz to zrobić.

• Otwórz oryginalny plik programu Excel i przejdź do arkusza, który chcesz skopiować.
• Kliknij kartę Narzędzia główne > sekcję Komórki > Formatuj > Przenieś lub skopiuj arkusz.
• Otworzy się wyskakujące okienko, w którym możesz wybrać istniejący plik Excel lub utworzyć nowy w podróży.
  • Kiedy ty wybierz nową opcję pliku , natychmiast utworzy nowy plik, ale go nie zapisze.
  • Kiedy ty wybierz istniejący plik , masz możliwość wyboru miejsca wstawienia arkusza, tj. przed lub po istniejących arkuszach lub na końcu wszystkich arkuszy.
• Pamiętaj, aby zaznaczyć pole - Utwórz kopię. Dzięki temu istniejące arkusze pozostaną w koszu zawartości.

Możesz także przeskoczyć do istniejącego pliku, co jest przydatne, jeśli jest zbyt wiele arkuszy i musisz wstawić arkusz gdzieś pomiędzy lub przenieść go na koniec.

opisać niektóre zalety 64-bitowej i 32-bitowej wersji systemu Windows.

Jeśli chcesz przenieść wiele arkuszy do innego pliku programu Excel, przed użyciem „ Przenieś lub skopiuj arkusz » wybierz arkusze za pomocą Ctrl lub Shift. Podczas gdy klawisz Shift umożliwia zaznaczanie sąsiednich arkuszy lub zakresu arkuszy, klawisz Ctrl umożliwia wybieranie pojedynczych arkuszy. Pozostałe kroki są takie same. Możesz użyć tego do ręcznego scalania plików programu Excel.

Połącz wiele plików Excela

Scalanie plików Excela to trudna sprawa i do tego będziemy używać kodu VBA z ExtendOffice. Umożliwi to scalenie wielu plików lub książek dostępnych w folderze.

• Utwórz nowy arkusz kalkulacyjny Excel i naciśnij ALT + F11, aby otworzyć sekcję dla programistów.
• Kliknij menu „Wstaw”, a następnie „Moduł”.
• Wklej poniższy kod. Nazwij moduł MergeExcel

Następne kliknięcieAlt + F8otwarty Makro dialog. Spowoduje to wyświetlenie wszystkich makr w arkuszu. Wybierać MergeExcel i naciśnij uruchomić . Zostaniesz poproszony o zapisanie plików, pamiętaj, aby to zrobić. Następnie wszystkie arkusze z różnych plików Excel staną się dostępne w pliku Excel, w którym uruchomiłeś makro. Istnieje wiele takich makr w witrynie ExtendOffice i gorąco polecam ich odwiedzenie extoffice.com.

Jednak za pierwszym razem nie będzie to płynne doświadczenie. Zapewniamy, że nie usunie żadnych plików, ale sugerowałbym wykonanie kopii zapasowej plików. Eksperymentuj z losowymi danymi i sprawdź, czy za pomocą makra uzyskasz pożądany wynik.

Mamy nadzieję, że przewodnik był łatwy do zrozumienia i że możesz łączyć pliki Excela i arkusze kalkulacyjne.