Jak edytować plik PDF w programie Sharepoint Online?

Szukasz łatwego sposobu na edycję dokumentów PDF w Sharepoint Online? Pliki PDF są popularnym formatem dokumentów, ponieważ można je łatwo udostępniać, ale ich edycja może stanowić wyzwanie. Na szczęście Sharepoint Online ułatwia edycję plików PDF bez konieczności korzystania z drogiego oprogramowania. W tym artykule pokażemy, jak szybko i łatwo edytować dokumenty PDF w Sharepoint Online.

jak wyłączyć rekomendacje na youtube

Edytowanie pliku PDF w SharePoint Online:
SharePoint Online oferuje możliwość edycji plików PDF bezpośrednio w przeglądarce, bez konieczności stosowania dodatkowego oprogramowania. Aby to zrobić, otwórz plik PDF z SharePoint i kliknij przycisk Edytuj w prawym górnym rogu. Spowoduje to otwarcie pliku w aplikacjach internetowych pakietu Office do edycji. Wprowadź żądane zmiany w pliku PDF, a kiedy skończysz, kliknij Zapisz, aby zapisać zmiany bezpośrednio w SharePoint.

Samouczek krok po kroku:

• Otwórz plik PDF z SharePoint
• Kliknij przycisk Edytuj w prawym górnym rogu
• Wprowadź żądane zmiany w pliku PDF
• Kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać zmiany bezpośrednio w programie SharePoint

język

Jak edytować plik PDF w SharePoint Online?

Wraz z rosnącym wykorzystaniem SharePoint jako platformy do cyfrowego zarządzania dokumentami, wielu użytkowników zastanawia się, jak edytować pliki PDF w SharePoint Online. W tym artykule znajdziesz obszerny przewodnik, który pomoże Ci zacząć.

Po pierwsze, musisz zrozumieć, że SharePoint jest platformą do zarządzania dokumentami, więc nie jest tym samym, co aplikacja Office, taka jak Word czy Excel. SharePoint zapewnia intuicyjny i wydajny sposób przechowywania, organizowania i udostępniania dokumentów, ale nie oferuje takich samych możliwości edycji jak aplikacja pakietu Office. Dlatego ważne jest, aby zrozumieć, co jest możliwe w SharePoint, jeśli chodzi o edycję plików PDF.

Co można zrobić za pomocą programu SharePoint do edycji plików PDF?

SharePoint Online udostępnia szereg zaawansowanych narzędzi do edycji plików PDF. Możesz łatwo otwierać i przeglądać pliki PDF, a także dodawać komentarze i adnotacje. Możesz także edytować tekst dokumentu, korzystając z wbudowanego edytora tekstu. Ponadto możesz dodawać obrazy i inną zawartość, taką jak kształty, pola tekstowe i tabele.

SharePoint umożliwia także konwersję plików PDF do innych formatów, takich jak Word i Excel. Można to zrobić w kilku prostych krokach, a przekonwertowane pliki zachowają to samo formatowanie, co oryginalny plik PDF. Ponadto możesz używać programu SharePoint do kompresowania dużych plików PDF, co ułatwia ich udostępnianie.

Jak edytować plik PDF w SharePoint Online?

Krok 1: Prześlij plik PDF

Pierwszym krokiem jest przesłanie pliku PDF do witryny SharePoint. Aby to zrobić, przejdź do biblioteki, w której chcesz zapisać plik, i kliknij przycisk Prześlij u góry strony. Następnie możesz wybrać plik na swoim komputerze i kliknąć przycisk Otwórz, aby przesłać go do SharePoint.

Krok 2: Edytuj plik PDF

Po przesłaniu pliku PDF możesz go otworzyć w przeglądarce i wprowadzić niezbędne zmiany. Możesz użyć wbudowanego edytora tekstu do edycji tekstu, a także możesz dodawać obrazy i inną zawartość. Dodatkowo możesz dodawać komentarze i adnotacje lub konwertować plik PDF do innych formatów.

Krok 3: Zapisz zaktualizowany plik PDF

Po zakończeniu edycji pliku PDF możesz zapisać zmiany, klikając przycisk Zapisz u góry strony. Spowoduje to zapisanie zmian w bibliotece dokumentów programu SharePoint. Następnie możesz łatwo udostępnić zaktualizowany plik PDF innym osobom.

Dodatkowe wskazówki dotyczące edytowania plików PDF w SharePoint Online

1. Użyj wbudowanego edytora tekstu

Wbudowany edytor tekstu w SharePoint Online ułatwia szybkie wprowadzanie zmian w tekście pliku PDF. Za pomocą kilku kliknięć możesz zaznaczyć tekst, dodać nowy lub usunąć tekst. Dodatkowo możesz kopiować i wklejać tekst z innych źródeł. To świetny sposób na szybkie wprowadzanie zmian w plikach PDF bez konieczności ponownego wpisywania całego dokumentu.

2. Skorzystaj z funkcji Komentarze i adnotacje

SharePoint Online udostępnia także zaawansowaną funkcję komentarzy i adnotacji, która umożliwia dodawanie komentarzy i notatek do pliku PDF. Może to być świetny sposób na współpracę z innymi osobami nad plikiem PDF, ułatwiający śledzenie zmian i przekazywanie opinii.

3. Skorzystaj z funkcji konwersji plików PDF

SharePoint Online umożliwia także konwersję plików PDF do innych formatów, takich jak Word i Excel. Może to być świetny sposób na wprowadzenie zmian w pliku PDF bez konieczności ponownego wpisywania całego dokumentu. Przekonwertowane pliki zachowają to samo formatowanie, co oryginalny plik PDF.

4. Kompresuj duże pliki PDF

SharePoint Online umożliwia także kompresję dużych plików PDF, co ułatwia ich udostępnianie. Aby to zrobić, przejdź do biblioteki, w której przechowywany jest plik PDF, i kliknij przycisk Kompresuj u góry strony. Następnie możesz wybrać plik i kliknąć przycisk Kompresuj teraz, aby zmniejszyć rozmiar pliku PDF.

Wniosek

Edytowanie plików PDF w SharePoint Online jest łatwe i intuicyjne. Dzięki wbudowanemu edytorowi tekstu, funkcji komentarzy i adnotacji, funkcji konwersji plików PDF oraz możliwości kompresji dużych plików PDF, możesz szybko i łatwo wprowadzać zmiany w plikach PDF przechowywanych w SharePoint. Wykonując kilka prostych kroków, możesz rozpocząć edycję plików PDF w SharePoint Online.

błąd aktualizacji systemu Windows 10 0x80240fff

Powiązane często zadawane pytania

Co to jest Sharepoint Online?

Sharepoint Online to oparta na chmurze platforma współpracy firmy Microsoft, która umożliwia użytkownikom przechowywanie, udostępnianie i zarządzanie dokumentami i inną zawartością w bezpieczny i zorganizowany sposób. Jest częścią pakietu Microsoft Office 365 i zapewnia użytkownikom dostęp do udostępnionych dokumentów, kalendarzy, zadań i innych treści przechowywanych w scentralizowanym repozytorium. Sharepoint Online zapewnia także takie funkcje, jak udostępnianie dokumentów, przepływ pracy i zarządzanie zadaniami, a także możliwość dostosowywania środowiska użytkownika za pomocą składników Web Part, motywów i innych opcji dostosowywania.

Sharepoint Online zapewnia także użytkownikom możliwość edycji dokumentów PDF w przeglądarce. Użytkownicy mogą otwierać, edytować i zapisywać dokumenty PDF bezpośrednio w Sharepoint Online, dzięki czemu współpraca i zarządzanie dokumentami są łatwiejsze i wydajniejsze.

Jak edytować plik PDF w Sharepoint Online?

Edycja dokumentów PDF w Sharepoint Online to prosty proces. Najpierw użytkownicy muszą otworzyć dokument PDF w Sharepoint Online. Następnie może skorzystać z narzędzi edycyjnych dostępnych w przeglądarce i dokonać zmian w dokumencie. Po wprowadzeniu zmian użytkownicy mogą zapisać dokument z powrotem w Sharepoint Online.

Sharepoint Online zapewnia także użytkownikom możliwość dodawania i edytowania adnotacji do dokumentów PDF. Adnotacje to notatki, które można dodać do dokumentu PDF w celu dostarczenia dodatkowych informacji lub zaznaczenia niektórych sekcji. Adnotacje można dodawać za pomocą paska narzędzi adnotacji w przeglądarce lub poprzez panel adnotacji w przeglądarce. W razie potrzeby adnotacje można edytować, usuwać lub przenosić w dokumencie.

Jakie są zalety edytowania plików PDF w Sharepoint Online?

Edycja dokumentów PDF w Sharepoint Online zapewnia użytkownikom możliwość wydajniejszej i bezpieczniejszej współpracy. Przechowując dokumenty w chmurze, użytkownicy mogą uzyskać do nich dostęp z dowolnego urządzenia z połączeniem internetowym, co ułatwia zespołom wspólną pracę nad dokumentami. Dodatkowo Sharepoint Online zapewnia użytkownikom możliwość śledzenia zmian i przechowywania wersji dokumentu, co ułatwia powrót do poprzedniej wersji w razie potrzeby.

Sharepoint Online zapewnia także użytkownikom możliwość kontrolowania, kto ma dostęp do dokumentów, a także możliwość kontrolowania, kto może edytować lub przeglądać dokument. Dzięki temu poufne informacje są bezpieczne, a dostęp do dokumentów mają tylko upoważnieni użytkownicy.

Jakie są ograniczenia edycji plików PDF w Sharepoint Online?

Jednym z ograniczeń edycji dokumentów PDF w Sharepoint Online jest to, że niektóre z bardziej zaawansowanych funkcji dokumentów PDF mogą być niedostępne. Obejmuje to takie funkcje, jak pola formularzy, osadzony dźwięk i wideo oraz JavaScript. Ponadto niektóre bardziej zaawansowane narzędzia do edycji, takie jak możliwość tworzenia zakładek i dodawania komentarzy, mogą być niedostępne.

Kolejnym ograniczeniem edycji dokumentów PDF w Sharepoint Online jest to, że dokumenty można edytować wyłącznie w przeglądarce. Oznacza to, że użytkownicy są ograniczeni do narzędzi i funkcji dostępnych w przeglądarce i nie mogą używać dedykowanego edytora PDF do wprowadzania zmian w dokumencie.

Jakie narzędzia są dostępne do edycji plików PDF w Sharepoint Online?

Sharepoint Online zapewnia użytkownikom szereg narzędzi do edycji dokumentów PDF. Narzędzia te obejmują możliwość dodawania adnotacji do dokumentu, a także możliwość dodawania tekstu i obrazów. Ponadto użytkownicy mogą korzystać z narzędzi do edycji w przeglądarce, aby wprowadzać zmiany w dokumencie, takie jak dodawanie lub usuwanie tekstu, zmiana rozmiaru czcionki i nie tylko.

Sharepoint Online zapewnia także użytkownikom możliwość śledzenia zmian i przechowywania wersji dokumentu, co ułatwia powrót do poprzedniej wersji w razie potrzeby. Dodatkowo użytkownicy mogą kontrolować, kto ma dostęp do dokumentów oraz kto może edytować lub przeglądać dokument, zapewniając bezpieczeństwo poufnych informacji.

Jaka jest różnica między Sharepoint Online a Sharepoint On-Premise?

Główna różnica pomiędzy Sharepoint Online i Sharepoint On-Premise polega na tym, że Sharepoint Online jest usługą opartą na chmurze, natomiast Sharepoint On-Premise jest rozwiązaniem lokalnym. Sharepoint Online działa w chmurze i jest zarządzany przez firmę Microsoft, natomiast Sharepoint On-Premise jest instalowany i zarządzany przez organizację użytkownika.

Sharepoint Online zapewnia użytkownikom dostęp do najnowszych funkcji i aktualizacji firmy Microsoft, natomiast Sharepoint On-Premise wymaga od użytkowników ręcznego instalowania aktualizacji i zarządzania nimi. Dodatkowo Sharepoint Online zapewnia użytkownikom możliwość dostępu i edytowania dokumentów z dowolnego urządzenia z połączeniem internetowym, podczas gdy Sharepoint On-Premise wymaga od użytkowników połączenia z siecią organizacji, aby uzyskać dostęp do dokumentów i je edytować.

Edytowanie dokumentów PDF w SharePoint Online to świetny sposób na usprawnienie współpracy, usprawnienie przepływu pracy i zapewnienie każdemu dostępu do tych samych, aktualnych informacji. Wykonując kilka prostych kroków, możesz łatwo otwierać i edytować pliki PDF w SharePoint Online, co pozwala zachować porządek i aktualność dokumentów. Korzystając z różnych narzędzi dostępnych w SharePoint Online, możesz efektywniej zarządzać plikami PDF i je edytować.