Jak utworzyć tablicę Kanban w Sharepoint Online?

Szukasz sposobu na utworzenie tablicy Kanban w SharePoint Online? Jeśli tak, jesteś we właściwym miejscu. W tym artykule przedstawimy instrukcje krok po kroku dotyczące tworzenia tablicy Kanban w SharePoint Online. Dowiesz się, jak skonfigurować tablicę Kanban, dodawać zadania, przydzielać zadania członkom zespołu, śledzić postępy i wiele więcej. Zacznijmy!

• Otwórz swoje konto Sharepoint Online i kliknij Aplikacje ze strony głównej.
• Kliknij Płytki z listy aplikacji.
• Kliknij Tablica Kanbana z listy płytek.
• Wpisz nazwę swojej tablicy i kliknij Tworzyć .
• Dodaj nazwy kolumn dla swojej tablicy i kliknij Ratować .
• Dodaj zadania do swojej tablicy i kliknij Ratować .
• Aby wyświetlić swoją tablicę, kliknij Zobacz tablicę .

język.

Jak utworzyć tablicę Kanban w Sharepoint Online?

Tablice Kanban to skuteczny sposób zarządzania projektami i zadaniami w Sharepoint Online. Tablica Kanban to wizualne narzędzie, które pomaga wizualizować i organizować pracę, ustalać priorytety zadań i śledzić postępy. W tym artykule pokażemy, jak utworzyć tablicę Kanban w Sharepoint Online.

Krok 1: Utwórz witrynę internetową Sharepoint

Zanim będzie można utworzyć tablicę Kanban w Sharepoint Online, należy utworzyć witrynę Sharepoint Online. Aby to zrobić, zaloguj się na swoje konto Sharepoint Online i kliknij zakładkę Witryny. W tym miejscu możesz wybrać opcję utworzenia nowej witryny. Wpisz nazwę swojej witryny i wybierz szablon, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Po utworzeniu witryny możesz przejść do następnego kroku.

Krok 2: Dodaj listę do swojej witryny internetowej Sharepoint

Po utworzeniu witryny Sharepoint Online musisz dodać do niej listę. Aby to zrobić, kliknij kartę Listy po lewej stronie witryny Sharepoint Online. Stąd możesz wybrać opcję dodania listy. Wpisz nazwę swojej listy i wybierz typ listy, którą chcesz utworzyć (np. lista zadań, lista kalendarza itp.). Po utworzeniu listy możesz przejść do następnego kroku.

onedrive nie otwiera się

Krok 3: Utwórz tablicę Kanban

Po utworzeniu listy w Sharepoint Online możesz utworzyć tablicę Kanban. W tym celu kliknij utworzoną listę i wybierz zakładkę Tablica Kanban. Stąd możesz dostosować kolumny i karty na swojej tablicy Kanban. Możesz na przykład dodać różne etapy, takie jak Do zrobienia, W toku i Gotowe. Możesz także dodać dodatkowe kolumny, takie jak Priorytet lub Termin. Po dostosowaniu tablicy możesz przejść do następnego kroku.

Krok 4: Dodaj elementy do swojej tablicy Kanban

Po utworzeniu tablicy Kanban możesz dodawać do niej elementy. W tym celu kliknij przycisk Dodaj element i wprowadź szczegóły zadania lub projektu, który chcesz dodać. Do zadania możesz także przypisać poziom priorytetu i termin. Po dodaniu elementów możesz przejść do następnego kroku.

Krok 5: Dostosuj swoją tablicę Kanban

Po dodaniu elementów do tablicy Kanban możesz ją jeszcze bardziej dostosować. Aby to zrobić, kliknij przycisk Dostosuj tablicę i wybierz opcje, które najlepiej odpowiadają Twoim potrzebom. Na przykład możesz dodać kolory do każdej kolumny, aby ułatwić ich rozróżnienie. Możesz także dodać filtry, aby wyświetlić zadania według kategorii lub poziomu priorytetu. Po dostosowaniu tablicy możesz przejść do następnego kroku.

Krok 6: Udostępnij swoją tablicę Kanban

Po utworzeniu i dostosowaniu tablicy Kanban możesz udostępnić ją innym. Aby to zrobić, kliknij przycisk Udostępnij i wpisz imiona i nazwiska osób, którym chcesz udostępnić swoją tablicę. Gdy udostępnisz swoją tablicę, wszyscy, którym ją udostępnisz, będą mogli ją przeglądać i edytować.

Krok 7: Śledź swoje postępy

Po udostępnieniu tablicy Kanban możesz jej używać do śledzenia swoich postępów. Aby to zrobić, kliknij zakładkę Postęp po lewej stronie tablicy. Stąd możesz zobaczyć postęp każdego zadania lub projektu, a także ogólny postęp swojej tablicy. Możesz także wyświetlić oś czasu zmian wprowadzonych na Twojej tablicy.

prędkość wysyłania na jeden dysk

Krok 8: Utwórz raporty

Po prześledzeniu swoich postępów możesz wykorzystać dane do tworzenia raportów. Aby to zrobić, kliknij zakładkę Raporty po lewej stronie tablicy. Stąd możesz przeglądać raporty pokazujące postęp każdego zadania, a także ogólny postęp Twojej tablicy. Możesz także wyeksportować te raporty, aby udostępnić je innym.

Krok 9: Zarządzaj tablicą Kanban

Po utworzeniu i udostępnieniu tablicy Kanban możesz nią zarządzać. Aby to zrobić, kliknij zakładkę Zarządzaj po lewej stronie tablicy. Stąd możesz dostosować ustawienia swojej tablicy, takie jak dodanie nowych kolumn, zmiana schematu kolorów lub dostosowanie limitów zadań. Możesz także usuwać zadania i zarządzać powiadomieniami.

Krok 10: Zapisz swoją tablicę Kanban

Gdy już zarządzasz swoją tablicą Kanban, możesz ją zapisać. Aby to zrobić, kliknij przycisk Zapisz w prawym górnym rogu tablicy. Spowoduje to zapisanie Twojej tablicy i wszystkich jej ustawień, dzięki czemu będziesz mógł wrócić i wprowadzić zmiany w dowolnym momencie.

kolor tła wydruku tekstu

Powiązane często zadawane pytania

Co to jest tablica Kanban?

Tablica Kanban to wizualne narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga organizować zadania i działania w projekcie. To świetny sposób na wizualizację postępu projektu, ponieważ pokazuje aktualny stan zadań, kto nad nimi pracuje i harmonogram ich realizacji. Można go również wykorzystać do identyfikacji wąskich gardeł i zapewnienia terminowej realizacji zadań.

Tablice Kanban są zazwyczaj podzielone na kolumny w zależności od statusu zadania, np. Do zrobienia, W toku i Gotowe. Ta wizualna reprezentacja projektu ułatwia identyfikację potencjalnych problemów i ustalanie priorytetów zadań.

Jak mogę utworzyć tablicę Kanban w Sharepoint Online?

Tworzenie tablicy Kanban w Sharepoint Online jest łatwe. Najpierw utwórz listę w Sharepoint i wypełnij ją zadaniami do wykonania. Następnie utwórz kolumny dla każdego etapu projektu i dodaj odpowiednie zadania do każdej kolumny. Możesz także dodać dodatkowe kolumny dla metryk, takich jak Ryzyko lub Priorytet.

Po skonfigurowaniu kolumn możesz dodać dodatkowe informacje, takie jak terminy, osoby przypisane i notatki. Możesz także dostosować tablicę za pomocą kolorów i obrazów, aby ułatwić identyfikację zadań. Na koniec możesz dodać do tablicy dowolną dodatkową funkcjonalność, np. dashboard, aby ułatwić śledzenie postępów i identyfikację trendów.

Jakie są zalety tablicy Kanban?

Tablice Kanban zapewniają prosty i skuteczny sposób zarządzania projektami. Mogą pomóc w zapewnieniu terminowej realizacji zadań i szybkiej identyfikacji potencjalnych problemów. Charakteryzują się także dużą możliwością personalizacji, dzięki czemu można je dostosować do konkretnych potrzeb projektu.

Co więcej, tablice Kanban można udostępniać członkom zespołu, co ułatwia współpracę przy zadaniach i sprawia, że ​​wszyscy są na bieżąco. Może to pomóc w zapewnieniu skutecznej realizacji zadań i realizacji projektu.

Jakich narzędzi potrzebuję, aby utworzyć tablicę Kanban w Sharepoint Online?

Utworzenie tablicy Kanban w Sharepoint Online nie wymaga żadnych specjalistycznych narzędzi. Wszystko czego potrzebujesz to lista Sharepoint i możliwość dodawania kolumn. Możesz także dostosować tablicę za pomocą kolorów i obrazów, a także dodać dodatkowe funkcje, takie jak pulpit nawigacyjny.

Jeśli potrzebujesz bardziej zaawansowanych funkcji, istnieje wiele narzędzi innych firm, których można użyć do tworzenia tablic Kanban w Sharepoint Online. Narzędzia te mogą pomóc zautomatyzować niektóre zadania i zapewnić dodatkowe funkcje, takie jak analityka i raportowanie.

Jak udostępnić moją tablicę Kanban w Sharepoint Online?

Udostępnianie tablicy Kanban w Sharepoint Online jest łatwe. Po utworzeniu tablicy możesz udostępnić ją członkom zespołu, dodając ich jako członków listy. Możesz także kontrolować, kto może wyświetlać, edytować i usuwać elementy na liście.

oprogramowanie antyhakerowe do pobrania za darmo

Jeśli chcesz udostępnić tablicę użytkownikom zewnętrznym, możesz dodać ich jako gości. Dzięki temu będą mieli dostęp do tablicy tylko z możliwością przeglądania, dzięki czemu będą mogli zobaczyć postęp projektu, ale nie będą mogli wprowadzać zmian. Możesz także dodać dodatkowe funkcje, aby użytkownicy zewnętrzni mogli komentować zadania lub współpracować nad nimi.

Tworzenie tablicy Kanban w Sharepoint Online to świetny sposób na usprawnienie przepływu pracy i utrzymanie porządku. W kilku prostych krokach możesz szybko i łatwo stworzyć tablicę Kanban, która pomoże usprawnić Twoją pracę i utrzymać Cię na właściwej drodze. Od wyboru szablonu po dostosowanie tablicy — możesz dostosować tablicę Kanban do swoich konkretnych potrzeb. Za pomocą kilku kliknięć możesz stworzyć tablicę Kanban, która będzie dla Ciebie przydatna i zwiększy Twoją produktywność.