Jako ekspert IT często jestem pytany, jak archiwizować wiadomości e-mail i odzyskiwać zarchiwizowane wiadomości e-mail w programie Outlook. Oto krótki przegląd tego, jak wykonać obie czynności. Aby zarchiwizować wiadomości e-mail w programie Outlook, musisz najpierw utworzyć folder archiwum. Aby to zrobić, kliknij kartę Plik, a następnie wybierz Nowy folder. Nazwij folder „Archiwum” (lub cokolwiek chcesz) i kliknij OK. Po utworzeniu folderu archiwum możesz rozpocząć przenoszenie do niego wiadomości e-mail. Aby to zrobić, wybierz wiadomości e-mail, które chcesz zarchiwizować, a następnie kliknij i przeciągnij je do folderu archiwum. Alternatywnie możesz kliknąć wybrane wiadomości e-mail prawym przyciskiem myszy i wybrać Przenieś > Archiwizuj. Aby odzyskać zarchiwizowane wiadomości e-mail, po prostu przejdź do folderu Archiwum i kliknij dwukrotnie wiadomość e-mail, którą chcesz otworzyć. Możesz także kliknąć wiadomość e-mail prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Otwórz.
Obecnie istnieje ciągła wymiana poczty elektronicznej między osobami fizycznymi, firmami itp., co doprowadziło do wzrostu ilości listów w naszych skrzynkach pocztowych. Zarządzanie dużą liczbą e-maili i otrzymywanie ich za każdym razem stało się trudne. Tak więc, aby rozwiązać ten problem, koncepcja Archiwizacja e-maili powstał. Zobaczmy, co to jest i jak zarchiwizować wiadomość e-mail w programie Microsoft Outlook 2019/2016.
Co to jest archiwizacja poczty e-mail
Archiwizacja e-maili to proces zarządzania pocztą e-mail, który systematycznie przetwarza i przechowuje wiadomości e-mail. Trwale przechowuje i chroni Twoje dane bez utraty danych. Zwykle po zarchiwizowaniu wiadomości e-mail znika ona ze skrzynki odbiorczej bez usuwania i przechowywania w folderze Folder archiwum . Wiadomości e-mail, których nie chcesz usuwać, ponieważ mogą być potrzebne w przyszłości, można zarchiwizować. W razie potrzeby wszystkie wiadomości e-mail w folderze archiwum można przywrócić, aby nie utracić ważnych treści. Archiwizacja przenosi wiadomości e-mail z sieciowego serwera poczty na komputer lokalny.
Jak archiwizować wiadomości e-mail w programie Outlook
otwarty Microsoft Outlook , Kliknij Początek przycisk i przewiń w dół do Perspektywy Otwórz to.
Przejdź do skrzynki odbiorczej i otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz zarchiwizować. Kiedy otworzy się twoja poczta, zobaczysz Archiwum na pasku menu u góry skrzynki pocztowej.
Naciskać Archiwum a zauważysz, że Twój e-mail zniknął z Twojej skrzynki odbiorczej. Wszystkie takie e-maile znajdziesz w Archiwum folder widoczny w lewym okienku. Kliknij folder archiwum, aby je wyświetlić.
defaultuser0
Możesz wyszukać konkretny e-mail, którego szukasz, w polu wyszukiwania powyżej. Możesz filtrować wiadomości e-mail i sortować je od najnowszych do najstarszych zgodnie z własnymi wymaganiami. Możesz także organizować e-maile według daty, rozmiaru, tematu, ważności, kategorii i nie tylko.
Archiwizowanie wiadomości e-mail w Outlooku jest bardzo łatwe, a przez to skuteczne.
historia wiersza poleceń systemu Windows
Zbiorcze archiwizowanie wiadomości e-mail w programie Outlook
Aby zbiorczo zarchiwizować wiadomość e-mail w Outlooku, otwórz Plik > Informacje > Narzędzia i wybierz Usuń stare elementy .
Wybierać Spakuj ten folder i wszystkie podfoldery i wybierz folder, który chcesz skompresować.
Następnie w sekcji „Archiwizuj elementy starsze niż” wpisz datę.
Wybierz Uwzględnij elementy z Nie używaj autoarchiwizacji do archiwizacji jest zaznaczona opcją .
Kliknij OK i wyjdź.
Czytać : Jak Automatyczna archiwizacja starych elementów w Microsoft Outlook .
Jak odzyskać zarchiwizowane wiadomości e-mail w programie Outlook
Aby uzyskać dostęp do zarchiwizowanych wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook:
jak przywrócić ustawienia fabryczne systemu Windows 10 bez ustawień
- Otwórz Outlooka
- Wybierz adres e-mail
- Kliknij folder archiwum
- Tutaj zobaczysz wszystkie zarchiwizowane wiadomości e-mail.
Mam nadzieję, że ten post jest dla Ciebie pomocny.
