Jako ekspert IT pokażę Ci, jak automatycznie archiwizować stare elementy w programie Microsoft Outlook w systemie Windows 10. To świetny sposób na utrzymanie czystości i porządku w skrzynce odbiorczej, a do tego jest naprawdę łatwy. Najpierw otwórz program Outlook i kliknij kartę Plik. Następnie kliknij Opcje i wybierz Zaawansowane. W sekcji Autoarchiwizacja kliknij przycisk Ustawienia autoarchiwizacji. W oknie Ustawienia autoarchiwizacji możesz wybrać, jak często program Outlook ma archiwizować stare elementy i gdzie mają być przechowywane zarchiwizowane elementy. Zalecam ustawienie archiwizacji elementów co miesiąc i przechowywanie zarchiwizowanych elementów w oddzielnym folderze na dysku twardym. Po dokonaniu wyboru kliknij przycisk OK. Twoje stare przedmioty będą teraz automatycznie archiwizowane, a Twoja skrzynka odbiorcza będzie uporządkowana!
Jeśli używałeś Microsoft Outlook na Twoim PC z Windowsem , być może nagle zauważyłeś wyskakujące okienko z pytaniem, czy chcesz zarchiwizuj swój e-mail . Chociaż Outlook będzie ci o tym okresowo przypominał, w tym poście zobaczymy, jak to zrobić Automatycznie archiwizuj swoje stare elementy takie jak wiadomości e-mail, zadania, notatki, kontakty itp. w programie Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007 w celu poprawy produktywności programu Outlook w systemie Windows 10/8/7 na żądanie.
Archiwum automatyczne Funkcja programu Outlook pomaga zarządzać miejscem w skrzynce pocztowej lub na używanym serwerze pocztowym, automatycznie kompresując i przenosząc stare elementy do następującej lokalizacji oraz zapisując je w formacie pst:
C: Użytkownicy Nazwa użytkownika Dokumenty Pliki programu Outlook archive.pst
Chociaż zawsze możesz ręcznie przenieść stare elementy do pliku centralnego, klikając Archiwum NA plik możesz również automatycznie przenosić stare elementy za pomocą funkcji autoarchiwizacji.
Automatyczne archiwizowanie starych elementów w programie Outlook
Aby to zrobić, otwórz program Outlook i kliknij Plik > Opcje, aby otworzyć następujące okno. Następnie kliknij Zaawansowane po lewej stronie.
Tutaj zobaczysz ustawienie Autoarchiwizacji. Kliknij przycisk Opcje autoarchiwizacji, aby otworzyć następujące okno.
nie można zmaksymalizować okna w systemie Windows 10
Aby włączyć lub wyłączyć autoarchiwizację w Outlooku, musisz zaznaczyć lub odznaczyć Uruchamiaj autoarchiwizację co… dni pole wyboru.
Tutaj możesz również zmienić ustawienia autoarchiwizacji programu Outlook zgodnie z własnymi preferencjami.
Możesz:
- Wybierz częstotliwość uruchamiania autoarchiwizacji
- Jeśli chcesz być pierwszy zapytany
- Określ okres starzenia
- Czy chcesz usunąć stare elementy lub przenieść je
- I tak dalej.
Po ich zainstalowaniu kliknij OK i wyjdź.
Domyślny okres wygrzewania dla każdego z elementów jest następujący, ale zawsze możesz go zmienić:
| Folder | Okres starzenia |
| Skrzynka odbiorcza i wersje robocze | 6 miesięcy |
| Elementy wysłane i usunięte | 2 miesiące |
| towarzyski | 3 miesiące |
| Kalendarz | 6 miesięcy |
| Zadania | 6 miesięcy |
| Notatki | 6 miesięcy |
| Czasopismo | 6 miesięcy |
Pomocne będzie również archiwizowanie starych rzeczy. przyspieszyć i poprawić wydajność programu Outlook .
