Jeśli jesteś ekspertem IT, wiesz, że jedną z najbardziej frustrujących rzeczy jest nieprawidłowe działanie filtra programu Excel. Próba ustalenia, dlaczego to nie działa, może być naprawdę trudna, a jeszcze bardziej frustrująca, gdy nie można tego naprawić.
Na szczęście jest kilka rzeczy, które możesz spróbować przywrócić do działania filtra. W tym artykule omówimy niektóre z najczęstszych powodów, dla których filtry mogą nie działać prawidłowo, oraz sposoby ich naprawy.
Jedną z najczęstszych przyczyn nieprawidłowego działania filtrów jest nieprawidłowy format danych. Filtry polegają na tym, że dane są w określonym formacie, aby działać poprawnie. Jeśli dane nie zostaną poprawnie sformatowane, filtr może nie być w stanie ich poprawnie odczytać i nie będzie działać poprawnie.
Inną częstą przyczyną nieprawidłowego działania filtrów jest nieprawidłowe ustawienie kryteriów filtrowania. Upewnij się, że ustawiłeś prawidłowe kryteria, aby filtr działał poprawnie. Jeśli nie masz pewności, jak to zrobić, zapoznaj się z dokumentacją filtra.
Jeśli wypróbowałeś te rzeczy, a filtr nadal nie działa poprawnie, możliwe, że w filtrze jest błąd. W takim przypadku najlepiej skontaktować się z producentem filtra i zgłosić błąd. Powinni być w stanie pomóc ci rozwiązać problem.
Jeśli Filtr Excela nie działa po określonej linii, w przypadku scalonych komórek, w dużych plikach lub w chronionym arkuszu, możesz użyć tych rozwiązań, aby rozwiązać problem. Te wskazówki działają zarówno w Microsoft Excel 365, jak i Office 2021/19 i starszych.
Filtr programu Excel nie działa poprawnie
Jeśli filtr programu Excel nie działa prawidłowo, postępuj zgodnie z tymi wskazówkami:
- Sprawdź, czy nie wystąpił błąd
- Wybierz wszystkie dane
- Pokaż ukryte wiersze i kolumny
- Połącz komórki
- Rozgrupuj arkusze
- Odblokuj chroniony arkusz
Aby dowiedzieć się więcej o tych krokach, czytaj dalej.
edytor tekstu Windows 7
1] Sprawdź, czy nie ma błędów
Sprawdzenie, czy nie wystąpił błąd, jest pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, aby rozwiązać ten problem. Filtry nie działają prawidłowo, jeśli arkusz kalkulacyjny zawiera jeden lub więcej błędów. Aby pozbyć się tego problemu, musisz znaleźć konkretną komórkę zawierającą błąd i odpowiednio ją naprawić.
2] Wybierz wszystkie dane
Używać Filtr funkcjonalności, musisz najpierw wybrać wszystkie dane. Jeśli pominiesz jeden wiersz lub kolumnę, może to nie działać przez cały czas. Z drugiej strony, jeśli masz duży arkusz i wiele pustych wierszy w danych, Excel wybierze wiersz aż do pierwszego pustego wiersza.
Dlatego możesz użyć Ctrl + A lub myszy, aby zaznaczyć wszystkie dane w arkuszu kalkulacyjnym. Następnie możesz kliknąć przycisk Sortuj i filtruj menu, aby zastosować filtr.
3] Pokaż ukryte wiersze i kolumny
Excel pozwala użytkownikom ukrywać wiersze i kolumny zgodnie z ich wymaganiami. Jeśli ukryjesz wiersz lub kolumnę, nie zobaczysz oczekiwanego wyniku, nawet jeśli wszystko jest w porządku. Dlatego zaleca się wyświetlenie wszystkich ukrytych wierszy i kolumn przed użyciem filtra. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
- Znajdź ukryty wiersz lub kolumnę.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy ukryty wiersz lub kolumnę.
- Wybierać Pokazywać opcja.
Następnie możesz użyć zwykłego sposobu stosowania filtrów.
Połączony : Program Excel wolno odpowiada lub przestaje działać
4] Rozdziel komórki
Jeśli połączysz dwie lub więcej komórek w arkuszu kalkulacyjnym, wykluczony wynik będzie się różnił od wyświetlanych wartości. Dlatego dobrym pomysłem jest rozłączenie komórek przed włączeniem filtrów. Aby rozłączyć komórki w programie Excel, wykonaj następujące kroki:
- Wybierz komórkę scalania w arkuszu kalkulacyjnym.
- Kliknij Połącz i wypośrodkuj opcja.
- Wybierać Połącz komórki opcja.
Następnie sprawdź, czy to rozwiązuje problem, czy nie.
5] Rozgrupuj arkusze
Jeśli w arkuszu kalkulacyjnym masz wiele arkuszy, być może zostały one zgrupowane. Jeśli opcja filtrowania nie działa prawidłowo, możesz rozgrupować te arkusze i sprawdzić, czy to rozwiąże problem. Aby rozgrupować arkusze, wykonaj następujące czynności:
- Najpierw wybierz jeden arkusz.
- Naciśnij i przytrzymaj przycisk klawisz kontrolny przycisk.
- Kliknij inny arkusz w tej samej grupie.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny z nich.
- Wybierać Rozgrupuj arkusze opcja.
Jeśli masz dwa lub więcej arkuszy, możesz zastosować tę samą technikę, aby rozgrupować arkusze i użyć opcji Sortuj i filtruj.
Czytać: Nie można utworzyć listy w programie Excel : Plik nie istnieje
6] Odblokuj chroniony arkusz
Jeśli masz arkusz chroniony hasłem, filtr nie będzie działał zgodnie z Twoimi wymaganiami. Dlatego wykonaj następujące kroki, aby odblokować chroniony arkusz:
- Iść do Usuń ochronę arkusza opcja.
- Wprowadź hasło.
- Naciskać CIENKI przycisk.
Następnie sprawdź, czy możesz normalnie korzystać z tej opcji, czy nie.
Czytać: Jak usunąć tekst w pionie w programie Word lub Excel
Word Starter dla Windows 8
Dlaczego mój program Excel filtruje nieprawidłowo?
Przyczyn nieprawidłowego filtrowania programu Excel może być kilka. Na przykład, jeśli masz chroniony arkusz, filtry nie będą działać. Z drugiej strony musisz zaznaczyć wszystkie dane lub wszystkie wiersze i kolumny, aby filtr zadziałał. Ponadto możesz także spróbować wyświetlić ukryte wiersze i kolumny.
Dlaczego sortowanie i filtrowanie nie działają w programie Excel?
Jeśli masz ukryte wiersze lub kolumny, chroniony arkusz lub błąd w różnych komórkach, Sortuj i filtruj opcja może w ogóle nie działać. Aby rozwiązać problem, możesz kolejno zastosować rozwiązania wymienione powyżej. Możesz odblokować chroniony arkusz, pokazać ukryte wiersze i kolumny itp.
Dlaczego program Excel nie uwzględnia wszystkich wierszy w filtrze?
Ten problem występuje głównie wtedy, gdy masz duży plik programu Excel z kilkoma pustymi wierszami. Excel automatycznie wybiera dane do pierwszej spacji. Dlatego program Excel nie uwzględnia wszystkich wierszy w filtrze. Aby pozbyć się tego problemu, musisz ręcznie wybrać wiersze i kolumny.
Czytać: Kursor programu Excel utknął na białym krzyżyku.
