Nagraj makro, aby utworzyć przycisk skrótu dla wielu formatów w programach Word i Excel

Jeśli pracujesz z Microsoft Word lub Excel, wiesz, że istnieje wiele różnych formatów dokumentów. Aby zaoszczędzić czas, możesz nagrać makro, które utworzy przycisk skrótu dla wielu formatów. Oto jak: 1. Otwórz dokument programu Microsoft Word lub Excel, który chcesz sformatować. 2. Kliknij kartę „Widok”. 3. Kliknij „Makra”. 4. Kliknij „Zarejestruj makro”. 5. Nadaj makrze nazwę. 6. Kliknij przycisk „Zatrzymaj nagrywanie”. Teraz, gdy chcesz sformatować dokument w programie Word lub Excel, po prostu kliknij utworzony przycisk skrótu! Pozwoli to zaoszczędzić czas i pomoże Ci być bardziej produktywnym.

Domyślny pasek narzędzi szybkiego dostępu Microsoft Word I Microsoft Excel zawiera tylko trzy opcje - Zapisz, Anuluj i Wykonaj ponownie. Ale co, jeśli powiem, że można dodać więcej niestandardowych przycisków? Z drugiej strony często stosujemy różne formaty w naszych tekstach, takie jak pogrubienie, kursywa, podkreślenie, nagłówek 1, nagłówek 2 itd. Czasami musimy zastosować więcej niż jeden format (pogrubienie, kursywa i podkreślenie lub pogrubienie i nagłówek 1 i itp.) kilka razy. Powiedzmy, że musisz to zrobić 50 razy. Oznacza to, że aby dokończyć stylizację, musisz nacisnąć około trzech przycisków za jednym razem.

Aby pozbyć się tej czasochłonnej pracy, możesz nagrać makro i utworzyć przycisk skrótu do implementacji wielu formatów jednocześnie. Zobaczmy, jak to zrobić.

Nagrywanie makr — przycisk „Utwórz”, aby dodać wiele formatów

To bardzo proste i nie zajmuje dużo czasu. Możesz to zrobić zarówno w programie Word, jak i Excel. Poniższe kroki są wykonywane w programie Word 2013, ale użytkownicy programu Excel mogą również wykonać te kroki, ponieważ są one takie same.

Najpierw otwórz aplikację Word 2013 i przejdź do Patrzeć patka. Po tym kliknij Makro i wybierz Nagrywanie makro .

Wtedy dostanieszwyskoczyćw następujący sposób,

Musisz wprowadzić nazwę i opis, aby móc go szybko zidentyfikować. Upewnij się również, że Wszystkie dokumenty (Normal.dotm) wybrany. Po wprowadzeniu tych wszystkichdetsila, uderzyć Cienki przycisk. Po tym twój kursor będzie wyglądał tak -

Teraz możesz wybrać dowolny format. Przykład: pogrubienie, podkreślenie itp.

Po wybraniu lub kliknięciu wszystkich tych formatów kliknij Zatrzymywać się znajdujący się na dole programu Microsoft Word.

wylogowywanie systemu Windows 10 utknęło

Aby przypiąć to zarejestrowane makro do paska narzędzi Szybki dostęp, przejdź do Plik > Opcje > Pasek narzędzi Szybki dostęp. Teraz rozwiń menu rozwijane i wybierz Makro .

Twoje makro pojawi się po lewej stronie. Wystarczy go zaznaczyć i kliknąć przycisk „Dodaj”.

Jeśli chcesz nadać mu ikonę, po prostu zaznacz ją po prawej stronie i kliknij przycisk Edytuj.

Następnie otrzymasz ikony do dodania.

Teraz otrzymasz nową ikonę na pasku narzędzi Szybki dostęp.

Ilekroć chcesz zastosować te formaty, po prostu zaznacz tekst i kliknij ten przycisk.

Zamiast tracić czas na stosowanie różnych formatów lub stylów tekstu, możesz po prostu nagrać makro, dodać je do paska narzędzi szybkiego dostępu i używać zgodnie z własnymi wymaganiami.

Czytaj więcej : Jak wykonywać obliczenia za pomocą aplikacji Obliczenia zakresu dla programu Excel .