Funkcja statystyk czytelności w programie Microsoft Word

Jeśli jesteś informatykiem, prawdopodobnie dobrze znasz funkcję statystyk czytelności w programie Microsoft Word. To przydatne narzędzie może pomóc w określeniu czytelności dokumentu i upewnieniu się, że jest odpowiedni dla odbiorców.

Ale co dokładnie oznaczają te statystyki czytelności? Oto szybki podkład:

Test czytelności Flescha-Kincaida mierzy średnią liczbę słów w zdaniu i średnią liczbę sylab w słowie. Wyższy wynik oznacza łatwiejszą czytelność, a niższy wynik oznacza trudniejszą czytelność.

Indeks Gunning Fog mierzy średnią liczbę słów w zdaniu oraz odsetek słów złożonych (tych, które mają 3 lub więcej sylab). Wyższy wynik oznacza trudniejszą czytelność, a niższy wynik oznacza łatwiejszą czytelność.

Jaka jest więc najlepsza ocena czytelności twojego dokumentu? To zależy od odbiorców. Jeśli piszesz dla ogółu odbiorców, staraj się uzyskać wynik około 60-70 w teście Flesch-Kincaid i około 7-8 w indeksie Gunning Fog. Jeśli piszesz dla odbiorców bardziej technicznych, możesz dążyć do uzyskania niższego wyniku w teście Flescha-Kincaida i wyższego wyniku w indeksie Gunning Fog.

Pamiętaj, że to tylko wytyczne — ostatecznie to Ty decydujesz, jaki będzie najlepszy wynik czytelności dla Twojego dokumentu. Ale korzystanie z funkcji statystyk czytelności w programie Microsoft Word może pomóc upewnić się, że dokument jest jasny, zwięzły i łatwy do odczytania.

jak usunąć pliki w systemie Windows 10

W Microsoft Word 2016/2013 , aplikacja ma mało znaną funkcję Statystyki czytelności co pozwala użytkownikowi na wyświetlenie statystyk czytelności w ramach sprawdzania pisowni i gramatyki. W szczególności ta funkcja wyświetla informacje o poziomie czytelności dokumentu, w tym o wynikach czytelności na podstawie następujących testów:

1. Łatwość czytania Flesch
2. klasa Flescha-Kincaida

Powyższe testy czytelności są swego rodzaju procedurą sprawdzającą stopień trudności zrozumienia treści w języku angielskim. Każdy test czytelności ma punktację obliczoną na podstawie średniej liczby sylab w słowie i słów występujących w każdym zdaniu.

lekarz pikseli

Krótki opis testu pomoże uniknąć nieporozumień i wyjaśni sytuację.

Łatwość czytania Flesch: Statystycznie oblicza czytelność treści w skali od 0 do 100. Niższy wynik oznacza, że ​​treść jest trudniejsza do strawienia. Jeśli Twój wynik treści wynosi 100%, oznacza to, że Twoje treści są w 100% czytelne i zrozumiałe dla wszystkich.

Flash - Kincaid Poziom czesnego: Pomaga osobie dowiedzieć się, ile lat nauki potrzeba, aby zrozumieć Twój poziom pisania. Aby tego spróbować, po prostu dodaj 5 do liczby ocen, a poznasz średni wiek osoby, która może czytać Twoje treści.

Musisz znaleźć równowagę między dwoma powyższymi testami, aby Twoje treści były lepiej czytelne.

Dostęp do funkcji statystyk czytelności w programie Word

Zacznij od kliknięcia przycisku „Plik”. U dołu wyświetlonego menu wybierz Opcje.

Tryb ahci Windows 10

Następnie wybierz opcję „Poprawa” i pod nagłówkiem „Podczas poprawiania pisowni w gramatyce i słowie” sprawdź, czyczytelnośćOpcja statystyk jest zaznaczona.

Akcja aktywuje skalę Flesh-Kincaid.

kto jest na mojej recenzji wifi

Miej na uwadze; Program Word nie oceni czytelności dokumentu, dopóki nie sprawdzi pisowni i gramatyki. Aby to zrobić, kliknij zakładkę „Przegląd”, a następnie „Pisownia i gramatyka”.

Jeśli Word ma jakieś sugestie zmian, powinien pojawić się pasek po prawej stronie. Zmiany są niewielkie, chociaż mogą podkreślać drobne poprawki poprawiające czytelność. Po wykonaniu tego zadania powinno pojawić się kolejne okno.

Ostatnia część dotyczy czytelności dokumentu. Zwróć uwagę, że „Łatwość czytania” jest oceniana w skali od 0 do 100. Dokumenty ocenione jako „100” są proste i łatwe do odczytania.

Zaznaczenie propozycji pozwala na jej samodzielną ocenę. Zazwyczaj zauważysz, że proste zdania uzyskują 100% punktów za czytelność, ale niskie wyniki za zajęcia. Wyższy wynik wskazuje na bardziej złożony styl pisania.

Daj nam znać, jeśli uznasz tę funkcję za przydatną.