Jak tworzyć i używać roszczeń Microsoft Teams?

Jeśli jesteś profesjonalistą IT, prawdopodobnie znasz Microsoft Teams. Ale czym są roszczenia? I jak możesz je wykorzystać na swoją korzyść?

Krótko mówiąc, roszczenia są sposobem na zapewnienie, że tylko upoważnieni użytkownicy będą mieli dostęp do niektórych funkcji lub danych. Tworząc roszczenia i korzystając z nich w Microsoft Teams, możesz mieć pewność, że tylko osoby, którym chcesz mieć dostęp do informacji o swoim zespole, będą miały do ​​nich dostęp.

Oto krótkie omówienie sposobu tworzenia oświadczeń i korzystania z nich w Microsoft Teams:

1. Najpierw otwórz centrum administracyjne Microsoft Teams i przejdź do Ustawienia zespołów strona.
2. Następnie kliknij na Roszczenia patka.
3. Na karcie Oświadczenia zobaczysz listę wszystkich oświadczeń, które są obecnie dostępne w usłudze Microsoft Teams. Aby utworzyć nowe roszczenie, kliknij przycisk „Dodaj nowe roszczenie”.
4. W oknie dialogowym „Dodaj nowe roszczenie” wprowadź nazwę roszczenia i opis. Następnie zaznacz pole wyboru „Włączone” i kliknij przycisk „Utwórz”.
5. Po utworzeniu roszczenia możesz dodać je do dowolnego zespołu lub kanału, klikając przycisk „Dodaj do zespołu” lub „Dodaj do kanału”. Możesz również dodać go do pojedynczego użytkownika, klikając przycisk „Dodaj do użytkownika”.
6. Aby usunąć roszczenie z zespołu lub kanału, po prostu kliknij przycisk „Usuń z zespołu” lub „Usuń z kanału”. Aby usunąć go z pojedynczego użytkownika, kliknij przycisk „Usuń z użytkownika”.

To wszystko! Wykonując te kroki, możesz łatwo tworzyć i używać oświadczeń w Microsoft Teams, aby pomóc zabezpieczyć informacje swojego zespołu.

Zespoły Microsoftu zawiera kilka funkcji wspomagających współpracę i zespoły. Pozwala także na dodawanie dodatkowych aplikacji, które dodatkowo pomagają w pracy i zarządzaniu zespołem. Jedna z tych aplikacji Adnotacje . Zatwierdzenia Microsoft Teams to sposób na usprawnienie wszystkich próśb i procesów z zespołem lub partnerami. W jednym miejscu możesz tworzyć nowe zatwierdzenia, wyświetlać te, które zostały do ​​Ciebie wysłane, oraz przeglądać wszystkie poprzednie zatwierdzenia.

planowanie procesora windows 10

Do czego służy aplikacja Microsoft Teams Approvals?

Aplikacja Zatwierdzenia zarządza wszystkimi rodzajami próśb o zatwierdzenie. Jest to doskonałe narzędzie organizacyjne zarówno dla wnioskodawcy, jak i osoby zatwierdzającej. Jest to łatwa w użyciu i intuicyjna platforma do rejestrowania wszystkich próśb o zatwierdzenie i przeglądania ich statusu; czy prośba jest w toku, zatwierdzona czy odrzucona.

Aplikacja Zatwierdzenia nie ogranicza się tylko do zarządzania wnioskami o urlop, ale koncentruje się głównie na zatwierdzeniach związanych z pracą. Niektóre przykłady zatwierdzeń obejmują umowy z klientami dotyczące nowej umowy, propozycje projektów i tak dalej. Narzędzie do zatwierdzania współdziała z innymi narzędziami usługi Office 365, takimi jak SharePoint, Power Automate, Microsoft Dynamics 365 i innymi.

Funkcje roszczeń Microsoft Teams

Aplikacja Zatwierdzenia udostępnia kilka sposobów przeglądania i zatwierdzania próśb użytkownika. Jego funkcje zasadniczo oferują łatwą platformę do zarządzania wszystkimi prośbami o zatwierdzenie.

Oto opis różnych kart i sekcji zatwierdzeń w Microsoft Teams:

jak korzystasz ze Skype'a za darmo

1. Centrum roszczeń
2. Zatwierdzenia z czatu
3. Mapa wypowiedzi
4. Podstawowa aprobata
5. Zatwierdzenie przepływu pracy
6. Powiadomienia
7. Nieskończone opcje

Przyjrzyjmy się bliżej tym zakładkom i funkcjom.

1] Centrum roszczeń

Tutaj zobaczysz wszystkie zatwierdzenia, które wysłałeś lub otrzymałeś, w tym te, które zostały już zakończone. Zatwierdzenia pojawiają się we wszystkich Twoich systemach, w tym w Power Automate, SharePoint i Microsoft Dynamics 365.

2] Zatwierdzenia z czatu

Wyślij zatwierdzenie bezpośrednio z konwersacji w aplikacji Teams. Skonfiguruj go w polu redagowania, a następnie wyświetl kartę zgłoszenia na czacie. Pamiętaj, że tylko uczestnicy konwersacji mogą być dodawani jako osoby zatwierdzające.

3] Odbierz kartę

Mapa przedstawia podsumowanie stanu zatwierdzenia w czasie rzeczywistym. Zobacz, kto odpowiedział, a kto potrzebuje trochę więcej czasu.

4] Zatwierdzenie podstawowe

Podstawowa akceptacja jest tym, czego zwykle używasz, gdy zaczynasz od centrum lub czatu. Wszystkie zatwierdzenia są przechowywane w usłudze Common Data Service, gdzie dostęp do nich mają tylko osoby, które otrzymały zatwierdzenie, oraz administrator dzierżawy.

5] Proces zatwierdzania

Gdy tworzysz roszczenie za pomocą usługi Power Automate, pojawia się ono na liście oświadczeń w aplikacji. Jest to uważane za potwierdzenie przepływu pracy, ponieważ można utworzyć nowy wątek i wybrać wyzwalacz, taki jak zdarzenie systemowe, z jednego z ponad 350 dostarczonych łączników lub własnego łącznika LOB.

6] Powiadomienia

Dostosuj ustawienia powiadomień na stronie powiadomień w aplikacji Teams.

7] Różne opcje

Niezależnie od tego, czy potrzebujesz zatwierdzenia, aby złożyć raport z wydatków, udzielić rabatu klientowi, czy poprosić o urlop, użyj zatwierdzeń, aby wykonać to wszystko w aplikacji Teams.

Wymagania: zezwolenia i licencje

Aby korzystać z aplikacji Zatwierdzenia, potrzebujesz uprawnień do następujących elementów:

• Uprawnienia do tworzenia bazy danych Microsoft Dataverse.
• Konto w witrynie powerautomate.microsoft.com
• Rola administratora w środowisku docelowym.
• Licencja Power Automate, Office 365 lub Dynamics 365.
• Aby użytkownicy mogli konfigurować nowe szablony zatwierdzania, wymagana jest licencja Microsoft Forms.

Gdy licencjonujesz usługę Power Automate, Twoje konto jest automatycznie dodawane do roli użytkownika oświadczeń w środowisku docelowym przy pierwszym przypisywaniu oświadczeń.

Jak utworzyć roszczenie dotyczące roszczeń Microsoft Teams?

Utworzenie prośby o zatwierdzenie w tej aplikacji jest dość łatwe. Wykonaj następujące kroki, aby utworzyć roszczenie w centrum roszczeń:

Zoom vs Skype vs Google Hangouts

1. otwarty Adnotacje aplikacja w Microsoft Teams.
2. Wybierać Nowa prośba o zatwierdzenie .

1. Teraz wprowadź nazwę wniosku, kto powinien go zatwierdzić oraz wszelkie dodatkowe informacje.
2. W przypadku dodania więcej niż jednej nazwy osoby zatwierdzającej do formularza przycisk radiowy przed Wymagaj odpowiedzi od wszystkich osób zatwierdzających włącza się automatycznie.
3. Możesz poprzeć swój wniosek o zatwierdzenie dodatkowymi dokumentami. Dokumenty te są dołączone do wniosku.

1. Po wypełnieniu formularza kliknij Wysłać . To nowo utworzone zapytanie można zobaczyć w Wysłano sekcja w centrum.

Dla osoby zatwierdzającej to żądanie wygląda następująco:

Jak utworzyć zatwierdzenie z czatu?

Aplikacja Microsoft Teams Approvals oferuje różne sposoby tworzenia prośby o zatwierdzenie. Jednym ze sposobów jest utworzenie go za pomocą Nowa prośba o zatwierdzenie. Innym sposobem jest utworzenie go z czatu.

Po zainstalowaniu aplikacji Zatwierdzenia w usłudze Microsoft Teams zobaczysz jej ikonę u dołu okna czatu.

Kliknij tę ikonę, aby otworzyć ten sam formularz prośby o zatwierdzenie, o którym mowa powyżej.

Jednak podczas tworzenia prośby o zatwierdzenie z czatu możesz dodawać tylko osoby na czacie jako zatwierdzający Jak. Innymi słowy, osoby zatwierdzające muszą być członkami oryginalnego czatu.

Po utworzeniu żądania czatu pojawi się ono w centrum zatwierdzania oraz w oknie czatu.

Kliknij Pokaż szczegóły aby sprawdzić, czy Twoja prośba została zatwierdzona przez wszystkich uczestników czatu.

zmień czcionkę w Google Chrome

Wypróbuj aplikację Microsoft Teams Approvals i przekaż nam swoją opinię.

Kredyt : Obrazy w tym poście pochodzą z witryny Microsoft.com.

Jak skonfigurować roszczenia w Microsoft Teams?

Wykonaj poniższe kroki, aby utworzyć roszczenie z poziomu aplikacji oświadczeń w usłudze Teams.

1. Wejść Zespoły Microsoftu .
2. Wybierz Więcej dodanych aplikacji (...), znajdź Roszczenia, a następnie wybierz aplikację Roszczenia.
3. Wybierać Nowa prośba o zatwierdzenie w prawym górnym rogu aplikacji.
4. Wprowadź szczegóły zatwierdzenia.
5. Naciskać Wysłać .

Jak długo zatwierdzenia pozostają w usłudze Teams?

Użytkownicy zgłosili, że dziennik uruchamiania usługi Power Automate jest przechowywany przez 30 dni. W związku z tym zatwierdzenia pozostają w usłudze Teams przez 30 dni. Możesz jednak sprawdzić czas trwania i limity przechowywania w Power Automate.