Eksperci IT mają duże doświadczenie w pracy z danymi opartymi na czasie. Jednym ze sposobów obliczania czasu w Arkuszach Google jest użycie funkcji „Teraz”. Ta funkcja zwraca bieżącą datę i godzinę jako liczbę. Funkcja „Teraz” jest przydatna do obliczania czasu, który upłynął lub tworzenia znacznika czasu. Aby skorzystać z funkcji „Teraz”, wystarczy wpisać w komórce: =Teraz() Funkcja „Teraz” zwróci aktualną datę i godzinę jako liczbę. Numer ten można sformatować jako datę lub godzinę za pomocą funkcji „Format”. Aby sformatować funkcję „Teraz” jako datę, użyj następującej składni: =Format(Teraz(), 'mm/dd/rrrr') Spowoduje to zwrócenie bieżącej daty jako ciągu znaków w formacie „mm/dd/rrrr”. Aby sformatować funkcję „Teraz” jako godzinę, użyj następującej składni: =Format(Teraz(), 'gg:mm:ss') Spowoduje to zwrócenie bieżącego czasu jako ciągu znaków w formacie „hh:mm:ss”. Funkcja „Teraz” to wygodny sposób obliczania czasu, który upłynął lub tworzenia znaczników czasu. Po prostu wprowadź funkcję do komórki i sformatuj wynik jako datę lub godzinę.
W tym artykule zobaczymy, jak obliczyć czas w Arkuszach Google. Są sytuacje, w których musisz obliczyć czas, na przykład, aby obliczyć płace swoich pracowników. Arkusze Google ułatwiły mierzenie czasu. W Arkuszach Google musisz poprawnie sformatować komórki, aby obliczyć czas. Jeśli wiesz, jak formatować komórki, możesz łatwo dodawać i odejmować godziny w Arkuszach Google.
Jak obliczyć czas w Arkuszach Google
Tutaj porozmawiamy o tym, jak:
- Dodaj czas do Arkuszy Google
- Odejmij czas w Arkuszach Google
Zaczynajmy.
1] Jak dodać czas do Arkuszy Google
Weźmy przykład, w którym musisz obliczyć tygodniowe zarobki swoich pracowników. Aby to zrobić, musisz znać całkowity czas pracy swoich pracowników przez wszystkie 6 dni. Poniższy zrzut ekranu przedstawia przykładowe dane.
Aby dodać czas do Arkuszy Google, wykonaj następujące czynności:
- Otwórz pusty arkusz kalkulacyjny w Arkuszach Google.
- Poprawnie sformatuj komórki.
- Wprowadź swoje dane.
- Zastosuj formułę sumowania do komórki, w której chcesz wyświetlić wynik.
Przyjrzyjmy się szczegółowo wszystkim tym krokom.
Najpierw otwórz pusty arkusz kalkulacyjny w Arkuszach Google. Jak wyjaśniliśmy wcześniej w tym artykule, konieczne jest prawidłowe sformatowanie komórek, aby uzyskać poprawny wynik. Następnym krokiem jest więc sformatowanie komórek. Wybierz zakres komórek, w których chcesz wprowadzić swoje dane i przejdź do „ Formatuj > Liczba > Czas trwania '. W naszym przypadku mamy sformatowane komórki od B2 do B8.
Po sformatowaniu komórek wprowadź długość czasu. Ostatnim krokiem po wprowadzeniu długości czasu jest obliczenie sumy długości czasu dla wszystkich 6 dni. Aby to zrobić, musisz użyć formuły SUMA. Wprowadź następującą formułę SUMA i kliknij Wejść .
|_+_|
W powyższym wzorze B2:B7 reprezentuje zakres komórek od B2 do B7. Należy odpowiednio wprowadzić zakres komórek w swoich danych. Arkusze Google wyświetli następnie wynik w wybranej komórce.
Oto jak możesz dodać czas do Arkuszy Google. Zobaczmy teraz, jak odjąć czas w Arkuszach Google.
2] Jak odjąć czas w Arkuszach Google
Załóżmy, że masz dane zawierające godziny przyjazdu i wyjazdu Twoich pracowników. W takim przypadku, aby obliczyć całkowite tygodniowe wynagrodzenie, musisz najpierw obliczyć ich łączny czas pracy dla każdego dnia tygodnia. Tutaj musisz odjąć czas w Arkuszach Google. Następnie możesz dodać czas trwania wszystkich 6 dni i obliczyć tygodniowe zarobki swoich pracowników.
Aby odjąć czas, musisz wprowadzić datę i godzinę. Dlatego formatowanie komórek musi być wykonane odpowiednio. Kroki są następujące:
- Otwórz Arkusze Google i utwórz w nim nowy pusty arkusz kalkulacyjny.
- Sformatuj komórki według daty i godziny.
- Wprowadź swoje dane.
- Oblicz różnicę czasu.
Przyjrzyjmy się szczegółowo wszystkim tym krokom.
Najpierw utwórz nowy pusty arkusz kalkulacyjny w Arkuszach Google. Tutaj pobraliśmy przykładowe dane dotyczące 6 pracowników wraz z godzinami przybycia i wyjazdu (patrz zrzut ekranu poniżej).
Aby uzyskać poprawny wynik, wszystkie komórki muszą być poprawnie sformatowane. W przedstawionym tutaj przykładzie komórki przedstawiające godziny przyjazdu i wyjazdu powinny być sformatowane według daty i godziny, a komórki przedstawiające godziny pracy powinny być sformatowane według czasu trwania.
Wybierz komórki wyświetlające godziny przyjazdu i wyjazdu i przejdź do „ Formatuj > Liczba > Data i godzina '. Następnie zaznacz wszystkie komórki, które wyświetlają wynik (czas pracy) i przejdź do „ Formatuj > Liczba > Czas trwania ».
Teraz wprowadź dane w kolumnach Czas wejścia i wyjścia. Po sformatowaniu komórek według daty i godziny należy wprowadzić datę i godzinę wraz z Am i PM. Arkusze Google automatycznie przekonwertują format 12-godzinny na format 24-godzinny. Jeśli nie, ponownie sformatuj komórki.
Teraz zastosuj następującą formułę do pierwszej komórki kolumny „Godziny pracy”. W naszym przypadku jest to komórka D2.
|_+_|
W naszym przypadku czas zakończenia znajduje się w kolumnie C, a czas rozpoczęcia w kolumnie B. Zatem formuła, którą należy wprowadzić w komórce D2, jest następująca:
|_+_|Po wprowadzeniu formuły naciśnij Wejść . Adres komórki należy wpisać poprawnie zgodnie ze swoimi danymi. W przeciwnym razie pojawi się błąd. Aby skopiować formułę do pozostałych komórek w tej samej kolumnie, umieść kursor myszy w prawym dolnym rogu zaznaczonej komórki. Następnie naciśnij i przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij go w dół.
jak trwale zablokować kogoś na Facebooku?
Kopiując formułę do pozostałych komórek, otrzymasz swój wynik. W ten sposób możesz obliczyć różnicę czasu w Arkuszach Google.
Czytać : Jak wstawić WordArt do Arkuszy Google za pomocą Rysunków Google.
Jak sumować godziny w Arkuszach Google?
Możesz sumować godziny w Arkuszach Google za pomocą formuły SUMA. Ale przed użyciem należy poprawnie sformatować komórki, w przeciwnym razie nie uzyskasz poprawnego wyniku. W tym artykule wyjaśniliśmy krok po kroku metodę sumowania godzin w Arkuszach Google.
Jak obliczyć długość czasu?
Możesz obliczyć długość czasu, obliczając różnicę między czasem zakończenia a czasem rozpoczęcia. W Arkuszach Google możesz to łatwo zrobić, formatując komórki według daty i godziny. Komórki wyjściowe powinny być sformatowane według czasu trwania. Następnie zastosuj formułę odejmowania, a otrzymasz wynik. Omówiliśmy to szczegółowo w tym artykule.
Mam nadzieję że to pomoże.
Czytaj więcej : Jak liczyć pola wyboru w Arkuszach Google.