Microsoft Bookings to narzędzie, które umożliwia firmom i usługodawcom zarządzanie spotkaniami i rezerwacjami. Możesz go użyć do stworzenia strony rezerwacji w swojej witrynie lub osadzić ją w istniejącej witrynie. Aby skonfigurować i opublikować stronę Microsoft Bookings, wykonaj następujące kroki: 1. Zaloguj się do aplikacji Microsoft Bookings za pomocą swojego konta Microsoft. 2. Kliknij przycisk + Nowy, a następnie wybierz stronę rezerwacji. 3. Wprowadź nazwę i opis strony rezerwacji, a następnie kliknij Dalej. 4. Wybierz układ strony, a następnie kliknij Dalej. 5. Wprowadź dane swojej firmy, a następnie kliknij Dalej. 6. Wprowadź szczegóły swojej usługi, a następnie kliknij Dalej. 7. Wprowadź swoją dostępność, a następnie kliknij Dalej. 8. Wprowadź swoje dane kontaktowe, a następnie kliknij Publikuj. Twoja strona Microsoft Bookings jest już dostępna!
Rezerwacja Microsoftu jest rozszerzeniem Microsoft Teams. Ta aplikacja w Microsoft Teams oferuje łatwy sposób planowania wirtualnych spotkań. Można go wykorzystać na porady finansowe, wizyty u lekarza lub w godzinach pracy instytucji edukacyjnej. Strona Microsoft Orders umożliwia planistom zarządzanie kalendarzami wielu działów i pracowników. Mogą również komunikować się z gośćmi wewnętrznymi i zewnętrznymi z tej samej aplikacji. Aplikacja Bookings tworzy wirtualne spotkania za pośrednictwem Microsoft Teams Meetings, dzięki czemu wideokonferencje działają bezproblemowo.
Jeśli już korzystasz z aplikacji Microsoft Bookings, wykonaj następujące kroki, aby dowiedzieć się, jak to zrobić skonfigurować i opublikować stronę Microsoft Bookings .
Jak dostosować stronę Microsoft Bookings
Po utworzeniu strony Microsoft Bookings możesz udostępnić ją wszystkim lub swoim kontaktom. Przed opublikowaniem możesz zmienić ustawienia strony i dostosować ją do swoich wymagań. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jakie ustawienia możesz wprowadzić.
Aby wprowadzić te zmiany, wykonaj następujące kroki:
- Przejdź do aplikacji Teams lub wybierz opcję Uruchamianie aplikacji na platformie Microsoft 365. Teraz wybierz Rezerwować .
- Teraz kliknij Kalendarz .
- Teraz w lewym panelu nawigacyjnym wybierz Strona rezerwacji .
Zobaczysz różne ustawienia na prawym pasku bocznym. Wyglądają tak:
kalendarz Windows 10
Poniżej przedstawiono niektóre opcje, których można użyć do dostosowania i opublikowania strony Microsoft Bookings.
- Strona konfiguracji rezerwacji
- Kontrola dostępu do strony biznesowej
- Zgoda na wykorzystanie danych klienta
- Domyślna polityka planowania
- Dostosuj swoją stronę
- Ustawienia regionu i strefy czasowej
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak wprowadzić te ustawienia.
1] Dostosuj stronę rezerwacji
To ustawienie pozwala wybrać, kto może umawiać się z Tobą na spotkania. Wykonaj następujące kroki, aby skonfigurować:
- Przejdź do strony Rezerwacje, a następnie na prawym pasku bocznym zobaczysz tę opcję.
- Domyślnie zobaczysz opcję „Publiczny”.
- Kliknij strzałkę listy rozwijanej po prawej stronie tej opcji.
- Teraz zobaczysz 3 opcje: Nie samoobsługa , Dostępne dla członków Twojej organizacji I Dostępne dla wszystkich .
- Wybierz opcję odpowiadającą Twoim wymaganiom.
2] Kontroluj dostęp do strony rezerwacji
To ustawienie jest rozszerzeniem poprzednich ustawień. Dzięki temu możesz kontrolować, kto może uzyskać dostęp do Twojej strony rezerwacji w Twojej organizacji. Osoba z tym dostępem może przeglądać Twoją stronę rezerwacji lub rezerwować dowolne usługi. Na zapleczu ten dostęp jest weryfikowany przy użyciu poświadczeń. Poświadczenia zapewniają, że odwiedzający należy do konta w dzierżawie.
Kiedy zaznaczysz pole Wyłącz bezpośrednie indeksowanie strony rezerwacji , możesz uniemożliwić wyświetlanie swojej strony w wynikach wyszukiwania wyszukiwarek, takich jak Google i Bing. W ten sposób możesz zapewnić, że dostęp do strony jest ograniczony.
3] Zgoda na wykorzystanie danych klienta
Po kliknięciu strzałki rozwijanej dla tej opcji możesz zobaczyć pole wyboru. Zaznacz to pole, a będziesz mógł poprosić użytkownika lub klienta o tekstową zgodę na wykorzystanie ich danych przez Twoją organizację, która pojawi się na stronie samoobsługi. Jest to wymagany krok; należy to sprawdzić, aby dokończyć rezerwację.
4] Domyślna polityka planowania
To jest sekcja, w której możesz zdefiniować opcje dla Polityka planowania , powiadomienia e-mailowe, I także personel.
Możesz także zainstalować Dostępność za usługę rezerwacji. To ustawienie określa zakresy dat i godzin dostępności Twojej usługi. Jeśli ta opcja nie jest ustawiona, rezerwacja będzie domyślnie realizowana w godzinach pracy. Ta opcja jest szczególnie przydatna, gdy jesteś na wakacjach.
5] Dostosuj swoją stronę
To kwestia upodobań i upodobań. W tym ustawieniu możesz wybrać kolory i logo na stronie samoobsługi, które pasują do Twojej marki.
6] Ustawienia regionu i strefy czasowej
Jak sama nazwa wskazuje, możesz ustawić strefę czasową i język strony rezerwacji. Zalecaną opcją jest ustawienie strefy czasowej na czas lokalny. Microsoft Bookings ma funkcję, która wykrywa strefę czasową odwiedzających i odzwierciedla ich czas lokalny podczas rezerwacji usług. Jest to dokładnie to samo, co konfigurowanie spotkania w Outlooku lub Teams, gdzie odbiorca widzi spotkanie w swojej lokalnej strefie czasowej.
Czytać: Jak połączyć Microsoft Bookings ze stroną na Facebooku
Jak opublikować stronę Microsoft Bookings
Gdy skończysz ze wszystkimi tymi ustawieniami, przewiń do góry strony i Ratować zmiana. Link do Twojej strony rezerwacji jest tworzony pod Dostosuj stronę rezerwacji opcja. Ten link można wysłać do Twoich kontaktów za pośrednictwem poczty elektronicznej. Możesz również skopiować ten adres URL i umieścić go w swojej reklamie. Gdy opublikujesz stronę rezerwacji, klienci zobaczą Twoją stronę rezerwacji, na której będą mogli umówić się na spotkanie. Przykład strony rezerwacji skierowanej do klienta wygląda tak:
Czytać: Jak wprowadzić informacje biznesowe na stronie biznesowej Microsoft Bookings
Czy mogę utworzyć więcej niż jedną stronę rezerwacji Microsoft?
Tak to mozliwe. Możesz mieć jedno konto i używać go do tworzenia wielu stron rezerwacji i kalendarzy.
najlepszy darmowy konwerter audio
Czy mogę używać Microsoft Bookings z moim kontem Teams?
Tak, jest to możliwe, ponieważ Microsoft Bookings łatwo synchronizuje się z Teams. Gdy planujesz rezerwację, łącze do spotkania Microsoft Teams jest automatycznie dodawane do wiadomości e-mail wysyłanej do członków i personelu. Ponieważ Microsoft Bookings dobrze synchronizuje się z Teams, możesz także skonfigurować Hangouty Teams z Bookings, do których członkowie mogą dołączać z dowolnego komputera lub urządzenia mobilnego, niezależnie od tego, czy mają konto Teams, czy nie.
Czytać: Jak zarządzać Microsoft Bookings z urządzenia mobilnego
Czy można zsynchronizować usługę Microsoft Bookings z wieloma kalendarzami?
Microsoft Bookings to elastyczna aplikacja, którą można synchronizować z wieloma aplikacjami firmy Microsoft, takimi jak Teams i Calendar. Dzięki temu możesz zarządzać rezerwacjami dla wielu działów oraz kalendarzami pracowników. Kalendarzem można zarządzać również z wewnętrznymi i zewnętrznymi uczestnikami komunikacji.
