Zakładając, że chcesz, aby ekspert IT wprowadził funkcję „trybu przeglądania” w Microsoft Word Online: Tryb przeglądania w Word Online to świetny sposób na szybkie przeczytanie dokumentu bez konieczności jego wcześniejszego pobierania. Może to być szczególnie przydatne podczas pracy z dużymi plikami. Aby wyświetlić dokument w trybie przeglądania, po prostu kliknij przycisk „Wyświetl” w prawym górnym rogu dokumentu. Tryb przeglądania daje kilka opcji wyświetlania dokumentu. Widok domyślny to „Ciągły”, w którym dokument będzie przewijany w pionie. Możesz także wybrać wyświetlanie dokumentu w „Stronach”, gdzie wyświetlana jest strona po stronie, lub w „Układzie internetowym”, który wygląda podobnie do dokumentu opublikowanego w Internecie. W trybie przeglądania możesz użyć opcji w prawym górnym rogu, aby wydrukować dokument lub pobrać go jako plik PDF. W tym miejscu można również dostosować poziom powiększenia i ustawienia trybu widoku. Tryb przeglądania to świetny sposób na szybkie przeczytanie dokumentu bez konieczności jego wcześniejszego pobierania. Domyślnie dokument będzie przewijany w pionie, ale możesz go również wyświetlić w „Stronach” lub „Układzie internetowym”. Możesz także wydrukować dokument lub pobrać go jako plik PDF z trybu przeglądania.
Microsoft udostępnił nową funkcję dla Słowo w Internecie który ma na celu doskonalenie umiejętności współpracy z innymi. Jest to bardzo mile widziany dodatek, ponieważ musimy powiedzieć, że Word Online pod wieloma względami pozostaje w tyle za Dokumentami Google. Ale z tego, co widzimy, wydaje się, że Microsoft chce wypełnić lukę dzięki nowej funkcji znanej jako Można obejrzeć za które możemy stanąć. Tak, rozumiemy, że Microsoft Word na komputery stacjonarne jest używany szerzej niż Word Online, ale w miarę rozwoju chmury staje się jasne, że gigant oprogramowania nie może ignorować Word Online, ponieważ Dokumenty Google powoli zyskują dużą liczbę zwolenników.
Jak korzystać z funkcji trybu wyświetlania w aplikacji Word Online
Teraz powinniśmy zauważyć, że użytkownicy mogą już udostępniać dokumenty Microsoft Word innym osobom w trybie edycji i trybie tylko do przeglądania. Jeśli ludzie chcą, aby inni mogli zostawiać komentarze i sugestie bez zmiany dokumentu, to nie jest to możliwe.
Niezależnie od tego, użytkownik musi włączyć opcję pełnego uprawnienia do edycji, co skutecznie umożliwi innym osobom pełny dostęp do zapisu.
Google już dawno rozwiązało ten problem za pomocą Dokumentów, a w końcu Microsoft postanowił nadrobić zaległości po latach bycia we wstecznym lusterku.
Aby w pełni wykorzystać funkcję trybu recenzji w programie Microsoft Office Word Online, wykonaj następujące kroki:
- Przejdź do witryny Word Online.
- Otwórz dokument Worda
- W dokumencie kliknij przycisk Udostępnij.
- Następnie wybierz „Udostępnij” z menu rozwijanego.
- Następnym krokiem jest dodanie adresów e-mail osób, którym chcesz udostępnić dokument.
- Stamtąd kliknij ikonę ołówka po prawej stronie pola tekstowego.
- Pojawi się menu rozwijane.
- Z tego menu wybierz opcję Może przeglądać z listy.
Przyjrzyjmy się szczegółowo krokom, które się z tym wiążą.
rundll32
Odwiedź witrynę Word Online
Aby rozpocząć, musimy przejść do witryny Microsoft Word Online. Jest to łatwe do zrobienia, jak można się spodziewać.
- Otwórz swoją ulubioną przeglądarkę internetową.
- Stamtąd udaj się do ФБДЕ28ФА8Ф87ФБ5АДБ89ФЭ840К9421316Ф271Ф33 .
- Zaloguj się przy użyciu swoich oficjalnych poświadczeń.
- Następnie możesz kliknąć dokument Word, aby go otworzyć.
Alternatywnie możesz otworzyć nowy dokument, klikając ikonę Word w lewym okienku, a następnie wybierając Nowy pusty dokument.
Użyj funkcji „Można sprawdzić”.
Teraz, gdy dokument jest już uruchomiony, musimy rozpocząć proces udostępniania go innym osobom, aby mogły publikować komentarze, których nie można edytować.
- W dokumencie kliknij przycisk Udostępnij.
- Następnie wybierz „Udostępnij” z menu rozwijanego.
- Następnym krokiem jest dodanie adresów e-mail osób, którym chcesz udostępnić dokument.
- Stamtąd kliknij ikonę ołówka po prawej stronie pola tekstowego.
- Pojawi się menu rozwijane.
- Z tego menu wybierz opcję Może przeglądać z listy.
Ponadto istnieje możliwość wybrania opcji „Może wyświetlać” w ustawieniach łącza dla każdego, kto chce udostępniać łącza zamiast wiadomości e-mail.
3] Ważne rzeczy, które musisz wiedzieć
Kilka rzeczy, które powinieneś wziąć pod uwagę, jeśli chcesz w pełni wykorzystać to, co ma do zaoferowania tryb przeglądu.
Co to jest tryb sprawdzania poprawności online pakietu Office?
Czym więc jest tryb przeglądania? Cóż, jest to funkcja zaprojektowana, aby pomóc użytkownikom udostępniać dokumenty innym osobom do przeglądania. Gdy to nastąpi, osoby trzecie nie będą mogły edytować dokumentu, ale będą mogły dodawać sugestie w formie komentarzy.
Co więcej, mogą śledzić zmiany w dokumencie w czasie rzeczywistym. Teraz, gdy dodawana jest propozycja, właściciel dokumentu wraz z innymi współpracownikami z pełnymi uprawnieniami do edycji może zatwierdzić lub odrzucić proponowane zmiany.
Dostępność
Recenzja głównej partycji EasySUS
Tryb wyświetlania jest obecnie dostępny w Word dla sieci Web. Ponadto, jeśli jesteś członkiem kanału beta, bieżącego kanału (wersja zapoznawcza) i bieżącego kanału, możesz korzystać z funkcji trybu przeglądania w programie Microsoft Word dla systemów Windows i Mac.
Teraz, jeśli sprawdziłeś, ale nie widziałeś tej funkcji, to przez większość czasu problem dotyczy głównie firmy Microsoft. Firma wydaje nowe funkcje przez pewien czas, co oznacza, że tryb przeglądania nie dotrze do wszystkich w tym samym czasie. Radzimy więc uzbroić się w cierpliwość, ponieważ wszystko pójdzie zgodnie z planem raczej wcześniej niż później.
Granice
Funkcja trybu przeglądania ma teraz kilka ograniczeń, na które musimy zwrócić uwagę. Na przykład, jeśli chodzi o udostępnianie dokumentu do przeglądania, jest to możliwe tylko w przypadku dokumentów przechowywanych w usłudze OneDrive/OneDrive dla Firm.
Ponadto dokumenty zapisane w bibliotece programu SharePoint zachowują się inaczej. Widzisz, za każdym razem, gdy dokument jest publikowany, ustawienia uprawnień do plików dla biblioteki, zgodnie z naszym zrozumieniem, będą miały pierwszeństwo.
Oznacza to po prostu, że użytkownicy, którzy mają już dostęp do odczytu/zapisu do udostępnionego dokumentu w trybie przeglądania, otworzą go w trybie edycji. Nie jest to idealne rozwiązanie, ponieważ mija się z celem, ale spodziewamy się, że Microsoft naprawi problem w najbliższej przyszłości.
Czytać : Jak dodawać bloki kodu i polecenia do programu Microsoft Word
Czy mogę bezpłatnie korzystać z programu Word Online?
Word Online to bezpłatna usługa, która pod względem działania jest bardzo podobna do Dokumentów Google. Teraz, ponieważ jest oparty na sieci i wymaga przeglądarki internetowej, nie należy oczekiwać, że Word Online będzie miał wszystkie funkcje, które ma Microsoft Word na komputer. Tak, ta wersja programu Word jest potężna, ale nadal ma bardzo ograniczone możliwości.
Czy Word online jest lepszy niż Dokumenty Google?
Chociaż uwielbiamy używać Worda w Internecie, nie możemy być stronniczy i musimy przyznać, że Dokumenty Google są lepsze niż dwie ręce. Nie powinno to dziwić, ponieważ Dokumenty są głównym edytorem dokumentów Google, a Word Online nie należy do Microsoftu.
Czy Dokumenty Google mogą zrobić wszystko, co potrafi Word?
Dokumenty Google z pewnością mogą wiele zdziałać, ale nie można ich porównać z programem Microsoft Word w żadnej formie i nie spodziewamy się, że to się zmieni. Jedynym edytorem dokumentów, który może się równać z Wordem, jest narzędzie open source Libre Office, które jest dostępne zarówno dla systemów operacyjnych Linux, jak i Windows.
