Jak przeprowadzić korespondencję seryjną z programu Excel do programu Outlook

Czy chcesz wysłać jeden dokument do wielu osób bez konieczności wielokrotnego wysyłania go do każdej osoby? Cóż, w pakiecie Microsoft Office istnieje funkcja o nazwie Korespondencja seryjna . Funkcja korespondencji seryjnej tworzy jeden dokument i wysyła go do wielu osób. Pozwól nam zobaczyć jak korespondencja seryjna z Excela do Outlooka .

Jak przeprowadzić korespondencję seryjną z programu Excel do programu Outlook

Aby korespondencja seryjna z programu Excel do programu Outlook przy użyciu funkcji korespondencji seryjnej pakietu Office, wykonaj następujące kroki:

1. Przygotuj treść wiadomości e-mail w programie Word.
2. Przygotuj korespondencję seryjną w Excelu.
3. Połącz informacje o poczcie z e-mailem.
4. Wyświetl podgląd wyników i zakończ korespondencję seryjną.
5. Sprawdź wiadomości korespondencji seryjnej z programu Outlook

1]  Przygotuj treść wiadomości e-mail w programie Word

Początek Microsoft Word .

kreator zadań

Kliknij Korespondencja zakładka, wybierz Rozpocznij korespondencję seryjną przycisk , a następnie wybierz Wiadomości e-mail z menu.

Teraz napisz treść wiadomości e-mail.

2] Przygotuj korespondencję seryjną w Excelu.

Początek Microsoft Excel .

Nazwij nagłówki jako Imię i E-mail lub inne pola, które chcesz dodać, na przykład Data.

Nagłówek Nazwa jest również wyświetlany w dokumencie programu Word.

Wstaw dane do kolumn. Zobacz zdjęcie powyżej.

Zapisz plik.

3] Połącz informacje o poczcie z e-mailem

Teraz połączymy plik Word z plikiem Excel.

to uprawnienie zabezpieczeń można modyfikować za pomocą narzędzia administracyjnego usług składowych.

Z powrotem w Microsoft Word.

Kliknij Wybierz odbiorcę przycisk , a następnie wybierz Użyj istniejącej listy .

W oknie dialogowym znajdź lokalizację, wybierz plik, a następnie kliknij otwarty .

A Wybierz Tabela otworzy się przycisk dialogowy.

Wybierz wyświetlony plik.

Upewnij się, że pole wyboru „ Pierwszy wiersz danych zawiera nagłówki kolumn ' sprawdzone.

Następnie kliknij OK .

Teraz połączymy zmienne w dokumencie Word, na przykład „Nazwa”.

Podświetl „Nazwa”. Na Korespondencja kliknij kartę Wstaw pole korespondencji seryjnej , a następnie wybierz „Nazwa”.

Zauważysz, że „Nazwa” w dokumencie uległa zmianie.

5] Wyświetl podgląd wyników i zakończ korespondencję seryjną

nie można zaktualizować systemu Windows partycji zarezerwowanej 10

Kliknij Podgląd wyników przycisk.

W dokumencie zobaczysz nazwę odbiorcy.

Jeśli chcesz się przełączyć między odbiorców, kliknij przyciski nawigacyjne w Zapowiedź Wyniki Grupa.

Teraz kliknij Zakończ i połącz przycisk , a następnie wybierz Wysyłaj wiadomości e-mail .

A Połącz z e-mailem okno dialogowe jest otwarte.

w Opcje wiadomości sekcja, wybierz E-mail z listy Do .

uniemożliwić programom uruchamianie systemu Windows 7

Wpisz temat w Wiersz tematu skrzynka.

w Wyślij rekordy sekcji, upewnij się, że Wszystko opcja jest wybrana, a następnie kliknij OK .

5] Sprawdź wiadomości korespondencji seryjnej z programu Outlook

Otworzyć Perspektywy aplikacja.

W okienku po lewej stronie interfejsu programu Outlook kliknij przycisk Skrzynka nadawcza teczka.

Zobaczysz wysłane wiadomości.

Mamy nadzieję, że rozumiesz, jak przeprowadzić korespondencję seryjną z programu Excel do programu Outlook.

Jakie są trzy rodzaje korespondencji seryjnej?

Funkcja korespondencji seryjnej wymaga trzech rodzajów dokumentów, a mianowicie dokumentu głównego, w którym będzie znajdować się treść. Źródło danych: informacje, które chcesz uwzględnić w korespondencji seryjnej i dokumencie korespondencji seryjnej.

CZYTAĆ : Jak wysyłać masowe wiadomości e-mail w programie Outlook za pomocą korespondencji seryjnej

Czy możesz korespondencję seryjną w programie Excel bez programu Word?

Nie, korespondencja seryjna w programie Excel nie jest możliwa bez użycia programu Microsoft Word. Do wykonania pomyślnej korespondencji seryjnej musiałbyś użyć programu Microsoft Word, ponieważ program Excel nie ma funkcji korespondencji seryjnej.

CZYTAĆ : Jak dostosować szerokość kolumny w Outlooku.

• Więcej