Jak używać Szybkich części do wklejania tekstu z programu Microsoft Word do programu Outlook

Jeśli jesteś ekspertem IT, wiesz, jak ważna jest możliwość szybkiego kopiowania i wklejania tekstu z programu Microsoft Word do programu Outlook. Oto krótki przewodnik, jak to zrobić. 1. Otwórz Microsoft Word i zaznacz tekst, który chcesz skopiować. 2. Przejdź do menu „Edycja” i wybierz „Kopiuj”. 3. Otwórz program Microsoft Outlook i przejdź do menu „Edycja”. 4. Wybierz „Wklej”, a tekst zostanie skopiowany do treści wiadomości e-mail. 5. Możesz także użyć skrótu „Ctrl+V”, aby wkleić tekst.

Szybkie części jest to przydatna funkcja w Microsoft Word którego można używać do tworzenia fragmentów treści, w tym automatycznego tekstu, i wstawiania ich bezpośrednio do wiadomości e-mail Microsoft Outlook . Ta funkcja jest przeznaczona przede wszystkim do pracy z podpisami wiadomości e-mail i szablonami pakietu Microsoft Office. Jeśli stwierdzisz, że ta funkcja jest powszechnie używana w Twojej codziennej pracy i chcesz rozszerzyć jej funkcjonalność na program Outlook 2016, możesz to zrobić w następujący sposób.

Twórz szybkie części w programach Word i Outlook

Opcja Szybkie składniki pojawia się na karcie Wstawianie paska wstążki programu Word.

Aby użyć go w programie Microsoft Outlook, otwórz aplikację i utwórz nową wiadomość. Jest to najłatwiejszy i najtańszy sposób na szybką aktywację lub tworzenie ścieżek dla programu Outlook. Tutaj dodajesz kilka wierszy tekstu, którego chcesz użyć jako szablonu. Gdy to zrobisz, wykonaj następujące kroki.

Zaznacz wszystkie wiersze tekstu i kliknij zakładkę „Wstaw”.

najlepsza darmowa wyszukiwarka duplikatów plików 2017

Następnie wybierz „Szybkie części” i wybierz opcję oznaczoną „ Zapisz wybór w galerii szybkich części '.

Akcja potwierdzenia zostanie otwarta Utwórz nowy blok konstrukcyjny okno dialogowe, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

jak otworzyć wiersz polecenia w folderze

Podaj wszystkie wymagane informacje i gotowe!

Teraz, aby użyć tego samego i zaoszczędzić czas i wysiłek podczas pisania wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook, utwórz nową wiadomość e-mail i umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wkleić „szybkie części”, które właśnie ukończyłeś.

Następnie przejdź do zakładki „Wstaw” na wstążce, kliknij „Szybkie części”, a następnie wybierz miniaturę odpowiadającą dodanemu wpisowi. Alternatywnie możesz wyszukiwać w ramach tego samego wpisu, wprowadzając jego inicjały.

Podobnie, jeśli chcesz usunąć wpis z listy, zaznacz go i kliknij Usuń. Kiedy pojawi się komunikat ostrzegawczy, zignoruj ​​go i kliknij Tak. Powinieneś wiedzieć, że usunięta blokada nie będzie już dostępna w galeriach, ale jej zawartość będzie nadal wyświetlana.

Mam nadzieję, że ten samouczek okaże się pomocny.