Jak śledzić zmiany i komentarze w programie Microsoft Word

Podczas pracy nad dokumentem z innymi osobami ważna jest możliwość śledzenia zmian i komentarzy. Na szczęście Microsoft Word ułatwia to. W tym artykule pokażemy, jak śledzić zmiany i komentarze w programie Microsoft Word. Aby śledzić zmiany w dokumencie, po prostu otwórz dokument w programie Word i kliknij przycisk „Śledź zmiany” na karcie „Przegląd”. Spowoduje to włączenie śledzenia zmian w dokumencie. Teraz, gdy wprowadzasz zmiany w dokumencie, Word podświetli zmieniony tekst. Aby dodać komentarz do dokumentu, po prostu kliknij przycisk „Wstaw komentarz” w zakładce „Recenzja”. Spowoduje to wstawienie pola komentarza w dokumencie. Następnie możesz wpisać swój komentarz w polu i kliknąć „Zapisz”. Jeśli chcesz zobaczyć wszystkie zmiany i komentarze wprowadzone do dokumentu, po prostu kliknij przycisk „Pokaż wszystkie zmiany” w zakładce „Przegląd”. Spowoduje to otwarcie nowego panelu zawierającego wszystkie zmiany i komentarze wprowadzone w dokumencie. To wszystko, jeśli chodzi o śledzenie zmian i komentarzy w programie Microsoft Word! Wykonując te proste czynności, możesz łatwo śledzić zmiany i komentarze w dowolnym dokumencie.

Podczas współtworzenia dokumentu Word dla sieci Web możesz chcieć śledzić zmiany wprowadzone w dokumencie, w tym kto i co zmienił. Ogólną zasadą podczas pracy ze współtworzonym dokumentem jest to, że zmiana zapisana później jest uważana za zmianę uwzględnioną.

Śledź zmiany i komentarze w programie Word

Aby włączyć tę funkcję, musimy ją włączyć Śledzenie zmian .

Z kart u góry wybierz Recenzja patka. Wybierz opcję Ścieżka Zmiany i włącz go.

jak usunąć wszystkie hiperłącza w programie Excel

pewnego dnia Śledzenie zmian włączone, MS Word podświetli wszystkie zmiany dokonane w dokumencie.

Na karcie Przegląd w grupie Śledzenie znajduje się opcja znaczników, która jest ustawiona na Proste znaczniki domyślny. Możesz wybrać żądaną opcję z rozwijanego menu. Proste znaczniki pokazują czerwoną linią miejsce w dokumencie, w którym dokonano zmian, Bez znaczników ukrywa wskaźnik Wszystkie znaczniki wyświetla wszystkie zmiany z kilkoma wskaźnikami w różnych kolorach, a Źródło - pokazuje oryginalny dokument.

Opcja Pokaż znaczniki pomaga wybrać typ poprawki, którą chcesz sprawdzić. Na przykład. Komentarze, wstawki, usunięcia itp.

Zablokuj śledzenie

Załóżmy, że jesteś administratorem dokumentu i chcesz mieć pewność, że edytowanie dokumentu jest uczciwym procesem. Chcesz śledzić zmiany, ale co więcej, nie chcesz, aby ktoś inny wyłączał śledzenie zmian.

Po naciśnięciu strzałki w dół na Śledzenie zmian , otrzymasz opcję Zablokuj śledzenie. Można tego użyć do ustawienia hasła, aby żaden inny współautor dokumentu nie mógł wyłączyć tej funkcji.

weryfikacja windows 7

Zaakceptuj lub odrzuć zmiany

Możesz zaakceptować lub odrzucić zmiany wprowadzone w dokumencie w następujący sposób:

Pod Recenzja kliknij poprzednią lub następną kartę, aby przejść do określonej zmiany, którą chcesz zaakceptować lub odrzucić.

Następnie kliknij Zaakceptować Lub Odrzucić zrobić to, co konieczne. Jeśli chcesz zaakceptować lub odrzucić wszystkie zmiany w dokumencie, kliknij strzałki w dół odpowiadające ikonom Akceptuj lub Odrzuć i wybierz opcję Zaakceptuj wszystko lub Odrzuć wszystko.

Zmień nazwę użytkownika i inicjały

Nazwa użytkownika i inicjały autora dokumentu są wskazane w prawym górnym rogu ekranu. Jest to jeszcze bardziej konieczne podczas współpracy nad dokumentem, aby mieć pewność, kto dokonał jakich zmian. Nazwa użytkownika i inicjały są wymagane podczas instalowania pakietu Office w systemie. Można je zmienić w następujący sposób:

Naciskać plik a potem dalej Opcje .

Na karcie Ogólne znajdziesz opcję zmiany nazwy użytkownika i inicjałów pod Spersonalizuj swoją kopię pakietu Microsoft Office .

trwa to trochę dłużej niż oczekiwano Windows 10

Wyświetl lub usuń komentarz

MS Word ma możliwość tworzenia komentarzy w dokumencie. Komentarze są wyświetlane jako objaśnienia i można je kliknąć, aby wyświetlić komentarz.

Aby usunąć komentarz, przejdź do Recenzja zakładka i sprawdź Uwagi Grupa. Pilny usuwać usunie aktualnie wybrany komentarz.

Mam nadzieję że to pomoże!