Jeśli chodzi o pocztę e-mail, ważne są dwie rzeczy: upewnienie się, że masz kopię zapasową swoich wiadomości i upewnienie się, że przypadkowo nie wysyłasz DW lub BCC do ludzi w wiadomościach. Istnieje kilka różnych sposobów konfigurowania automatycznego kopiowania i UDW w Gmailu i Outlooku, a wybrana metoda zależy od Twoich potrzeb. Jeśli chcesz tylko mieć pewność, że masz kopię zapasową swoich wiadomości, możesz skonfigurować Gmaila tak, aby automatycznie przekazywał wszystkie wiadomości na inny adres e-mail. W tym celu przejdź do strony Ustawienia w Gmailu, kliknij zakładkę Przekazywanie i POP/IMAP, a następnie kliknij przycisk Dodaj adres przekazywania. Wprowadź adres e-mail, na który chcesz przekazywać wiadomości, a następnie kliknij przycisk Dalej. Gmail wyśle wiadomość potwierdzającą na ten adres; po prostu postępuj zgodnie z instrukcjami w wiadomości, aby potwierdzić adres do przekazywania. Jeśli chcesz się upewnić, że przypadkowo nie wysyłasz DW ani BCC do innych osób w wiadomościach, możesz skonfigurować Gmaila tak, aby automatycznie wysyłał BCC wszystkich wiadomości na inny adres e-mail. Aby to zrobić, przejdź do strony Ustawienia w Gmailu, kliknij kartę Konta i import, a następnie kliknij przycisk Wyślij pocztę jako:. Wprowadź adres e-mail, na który chcesz otrzymywać wiadomości BCC, a następnie kliknij przycisk Dalej. Gmail wyśle wiadomość potwierdzającą na ten adres; wystarczy postępować zgodnie z instrukcjami zawartymi w wiadomości, aby potwierdzić adres BCC. Outlook ma również kilka różnych opcji automatycznego kopiowania lub UDW wiadomości. Jeśli chcesz tylko mieć pewność, że masz kopię zapasową swoich wiadomości, możesz skonfigurować program Outlook tak, aby automatycznie przekazywał wszystkie wiadomości na inny adres e-mail. Aby to zrobić, przejdź do menu Plik, kliknij kartę Opcje, a następnie kliknij kartę Poczta. W sekcji Obsługa wiadomości kliknij przycisk Reguły i alerty. Kliknij przycisk Nowa reguła, a następnie wybierz opcję Prześlij dalej. Wprowadź adres e-mail, na który chcesz przekazywać wiadomości, a następnie kliknij przycisk Zakończ. Jeśli chcesz się upewnić, że przypadkowo nie wysyłasz DW lub UDW do innych osób w wiadomościach, możesz skonfigurować program Outlook tak, aby automatycznie wysyłał UDW wszystkich wiadomości na inny adres e-mail. Aby to zrobić, przejdź do menu Plik, kliknij kartę Opcje, a następnie kliknij kartę Poczta. W sekcji Obsługa wiadomości kliknij przycisk Reguły i alerty. Kliknij przycisk Nowa reguła, a następnie wybierz opcję UDW. Wprowadź adres e-mail, na który chcesz otrzymywać wiadomości BCC, a następnie kliknij przycisk Zakończ. Zarówno Gmail, jak i Outlook oferują kilka różnych opcji automatycznego kopiowania lub UDW wiadomości. To, której metody użyjesz, będzie zależeć od twoich potrzeb.
Podczas redagowania wiadomości e-mail REGION KOLUMBII (Kopie) i BCK (Blind Cc) to dwa często używane pola używane przez większość z nas do wysyłania kopii wiadomości e-mail do dodatkowych osób, które są zainteresowane informacjami oprócz głównych odbiorców. Niezależnie od tego, z jakiego dostawcy poczty e-mail korzystasz, Gmail Lub Perspektywy , zobaczysz pola CC i BCC wraz z Do pola podczas tworzenia nowej wiadomości e-mail.
Zgodnie z etykietą e-mailową, Do pole służy do wpisania adresów e-mail głównych odbiorców. Natomiast CC służy do wprowadzania adresów e-mail dodatkowych osób, które są zainteresowane informacjami lub gdy chcesz je po prostu aktualizować. CC jest używane, gdy chcesz, aby główni odbiorcy wiedzieli, że ta sama wiadomość została również wysłana do innych osób, a BCC jest używany, gdy nie chcesz, aby główni odbiorcy wiedzieli, kto otrzymał tę samą kopię wiadomości e-mail.
Często możesz chcieć wysłać DW i UDW do siebie lub swoich współpracowników pocztą e-mail, aby być na bieżąco z ważnymi rozmowami. Aby ułatwić Ci pracę, Outlook i Gmail umożliwiają automatyczne tworzenie kopii i ukrytych kopii dowolnego adresu e-mail w każdym wysyłanym e-mailu. Chociaż może to być bałagan, w niektórych sytuacjach możesz potrzebować kopii wszystkich bieżących wątków e-mail.
Możesz skonfigurować prostą regułę w Gmailu i Outlooku, która będzie automatycznie kopiować i ukrywać określony adres e-mail dla wszystkich tworzonych e-maili. W tym artykule szczegółowo wyjaśniamy, jak automatycznie skonfigurować DW i UDW dla określonego adresu e-mail w Outlooku i Gmailu.
Rocket League przestała działać Windows 10
Automatycznie kopiuj i ukrywaj wszystkie e-maile w Gmailu
Gmail nie ma wbudowanej funkcji automatycznego wysyłania e-maili DW i UDW. Istnieje jednak wiele rozszerzeń, które automatyzują zadanie i oszczędzają czas. AutoBCC.com oferuje rozszerzenie Auto BCC i Auto Cc dla użytkowników przeglądarki Chrome. To rozszerzenie pozwala łatwo ustawić nową regułę automatycznego UDW lub DW dla wielu kont e-mail Google lub adresu e-mail podczas tworzenia, odpowiadania lub przekazywania wiadomości e-mail.
To rozszerzenie jest dostępne bezpłatnie dla użytkowników indywidualnych. Ponadto rozszerzenie Auto BCC i Auto CC może być używane w połączeniu z systemem CRM. Wykonaj poniższe czynności, aby automatycznie utworzyć kopię i ukrytą kopię każdego e-maila wysłanego przy użyciu rozszerzenia Auto BCC dla Gmaila.
- Pobierz to rozszerzenie Tutaj.
- Zainstaluj rozszerzenie i przyznaj dostęp do swojego konta Gmail.
- Kliknij ikonę Koperta ikona, która zostanie dodana do przeglądarki Chrome, aby otworzyć stronę opcji.
- Wybierz opcję Włącz automatyczne ślepe kopiowanie wiadomości e-mail.
- Wybierz opcję Włącz automatyczne kopiowanie wiadomości e-mail.
- Kliknij Dodaj więcej kont.
ikona okna 10 nie działa
- W Z pole, dodaj swój adres konta.
- W odpowiednich polach wprowadź adres e-mail, którego chcesz używać jako UDW i UDW. Możesz dodać wiele adresów oddzielonych przecinkami.
- Po zakończeniu kliknij Ratować przycisk opcji, aby zastosować nową regułę.
- Uruchom Gmaila i kliknij przycisk Utwórz, aby utworzyć nową wiadomość e-mail.
- + Edytuj Z Adres e-mail. Spowoduje to automatyczną zmianę odpowiednio adresów e-mail BCC i Ccc.
- Jeśli chcesz w przyszłości oficjalnie anulować dostęp rozszerzenia do swojego konta Gmail, po prostu odinstaluj rozszerzenie.
Jeśli nie chcesz, aby osoby trzecie miały dostęp do Twojego konta Gmail, możesz automatycznie używać ukrytych lub ukrytych wiadomości e-mail z filtrami Gmaila. Wykonaj poniższe czynności, aby użyć filtrów Gmaila.
- Uruchom Gmaila i gotowe Ustawienia
- Kliknij opcję Filtry i zablokowane adresy i wybierz Utwórz nowy filtr.
- Wpisz swój adres w Z pole.
- Kliknij Utwórz filtr z tym wyszukiwaniem
- Na następnej stronie wybierz opcję Wyślij to na adres.
- Kliknij opcję dodaj adres przekierowania i wprowadź swój adres e-mail.
Automatycznie kopiuj i ukrywaj wszystkie e-maile w Outlooku
Wykonaj poniższe kroki, aby automatycznie utworzyć kopię lub UDW siebie lub określonego adresu e-mail w programie Outlook.
- Uruchom program Outlook i kliknij Przepisy prawne na karcie „Strona główna”.
- Wybierać Zarządzanie regułami i alertami z menu rozwijanego i kliknij Nowa reguła.
zmienić kierunek przewijania touchpada
- W oknie Kreatora reguł w obszarze Zacznij od pustej reguły kliknij opcję Zastosuj regułę do wiadomości, które wysyłam i naciśnij Następny.
- Teraz możesz wybrać warunek, jeśli wybierzesz automatyzację, lub po prostu kliknąć przycisk Następny przycisk, aby zastosować regułę do wszystkich wiadomości e-mail.
- W ramach akcji Wybierz w kroku 1 wybierz opcję Kopia wiadomości do osób lub otwartej grupy jeśli chcesz wysłać kopię e-mailem. Jeśli chcesz wysłać ukrytą kopię wiadomości e-mail, wybierz opcję Przenieś kopię do określonego folderu w kroku 1.
- W kroku 2 kliknij połączyć osoby lub grupę publiczną.
- Wprowadź swój adres e-mail lub inny adres e-mail, na który chcesz wysłać kopię, w Do pole. Opcjonalnie możesz także wybrać wykluczenie, jeśli chcesz wykluczyć tę regułę dla określonych wiadomości e-mail, i kliknąć przycisk Następny przycisk.
- Wprowadź nazwę tej reguły w kroku 1 i wybierz opcję Włącz tę regułę w kroku 2.
- Kliknij ikonę Koniec przycisk.
Następnie nowa reguła zostanie dodana automatycznie za każdym razem, gdy wyślesz nową wiadomość.
