Jako ekspert IT jedną z najważniejszych rzeczy, które możesz zrobić, jest ustawienie ograniczeń edycji w programie Microsoft Word. Dzięki temu tylko upoważnieni użytkownicy będą mogli wprowadzać zmiany w Twoich dokumentach, a wszystkie zmiany będą śledzone i rejestrowane. Oto jak to zrobić:
1. Otwórz dokument, który chcesz ograniczyć, w programie Microsoft Word.
Błąd systemowy winword.exe Office 2016
2. Kliknij kartę „Recenzja” na wstążce. Jeśli nie widzisz karty Recenzja, kliknij kartę „Widok”, a następnie wybierz „Tryb recenzji” z grupy „Widoki dokumentów”.
3. Kliknij przycisk „Ogranicz edycję” w grupie „Chroń”. Spowoduje to otwarcie okienka Ogranicz edycję po prawej stronie okna.
4. W sekcji „Ograniczenia edycji” zaznacz opcję „Ogranicz formatowanie do wybranych stylów”. Umożliwi to wybór stylów, których można użyć w dokumencie. Możesz także zaznaczyć opcję „Zezwalaj tylko na ten typ edycji w dokumencie” i wybrać, jaki typ edycji jest dozwolony.
5. W sekcji „Wyjątki (opcjonalnie)” możesz dodać użytkowników, którzy są zwolnieni z ustawionych przez Ciebie ograniczeń. W tym celu kliknij przycisk „Dodaj osoby” i wprowadź adres e-mail użytkownika. Możesz także dodać użytkowników, którzy mogą ominąć ograniczenia, klikając przycisk „Dodaj osoby” i wybierając „Omiń ograniczenia” z menu rozwijanego.
6. Po zakończeniu kliknij przycisk „Zamknij”. Twoje zmiany zostaną zapisane automatycznie.
To tylko jeden z wielu sposobów ochrony dokumentów za pomocą programu Microsoft Word. Aby uzyskać więcej wskazówek, zapoznaj się z naszymi innymi artykułami na temat bezpieczeństwa dokumentów.
Artykuły często wymagają drugiej pary oczu do korekty, ale czasami zamiast sugerować zmiany, korektorzy dokonują bezpośrednich zmian w dokumencie bez zgody autora. Niektórych może to zniechęcać, ponieważ ukończenie dokumentu zajmuje im wiele godzin, a redaktorowi/korektorowi zajmuje tylko kilka minut.
słowo istnieje funkcja tzw „Ograniczenia edycji” pomaga to takim autorom ograniczyć niepotrzebne edytowanie i formatowanie przez korektorów ich dokumentów.
Ograniczenia edycji w programie Microsoft Word
Otwórz dokument, dla którego chcesz ustawić ograniczenia edycji i wybierz zakładkę „Przeglądaj” znajdującą się w interfejsie wstążki.
Następnie w sekcji „Chroń” wybierz opcję „Ogranicz edycję”. Po wybraniu zostaniesz przeniesiony do obszaru ograniczeń edycji. W tym miejscu możesz udostępnić opcje ustawiania ograniczeń edycji.
Pod nagłówkiem „Ograniczenia edycji” zaznacz pole obok następnej opcji – „Zezwalaj tylko na tego typu edycję w dokumencie”.
Tutaj możesz również ustawić ograniczenia formatowania dla dokumentu. Jednak te ograniczenia nie są tak ważne. Możesz więc pozostawić parametry bez zmian.
limit wierszy programu Excel
Po zakończeniu kliknij strzałkę listy rozwijanej iz wyświetlonej listy opcji wybierz tę, którą chcesz. Jeśli nie chcesz, aby inni użytkownicy mogli wprowadzać jakiekolwiek zmiany w dokumencie, możesz wybrać Bez zmian (tryb tylko do odczytu). Jednak wiele osób woli wybrać opcję „Komentarze”, ponieważ nie pozwala ona czytelnikowi na wprowadzanie zmian w Twoich dokumentach, ale w razie potrzeby sugeruje pewne zmiany w komentarzach.
Następnie, jeśli jesteś gotowy do zastosowania wybranych ustawień, kliknij przycisk „Tak, uruchom wymuszoną ochronę” i poczekaj kilka sekund.
Na ekranie komputera pojawi się małe okno „Uruchom wymuszoną ochronę”, oferujące opcję ochrony hasłem ograniczenia dokumentu.
To jest to! Przy tych ustawieniach korektor zawsze będzie miał uprawnienia do pozostawiania komentarzy i zaleceń, ale wszelkie próby wprowadzenia bezpośrednich zmian w dokumencie zakończą się niepowodzeniem.
