Czy jesteś użytkownikiem Outlooka 365 i szukasz łatwego i skutecznego sposobu na automatyzację procesu wysyłania wiadomości e-mail? Wysyłanie cyklicznych wiadomości e-mail może być żmudnym zadaniem, jeśli robisz to ręcznie. Na szczęście Outlook 365 oferuje możliwość łatwej konfiguracji cyklicznych wiadomości e-mail. W tym artykule omówimy, jak wysyłać cykliczne wiadomości e-mail w programie Outlook 365.
Jak wysyłać cykliczne wiadomości e-mail w programie Outlook 365?
- Otwórz program Outlook 365 i przejdź do karty Strona główna programu Outlook.
- Utwórz nową wiadomość e-mail lub odpowiedz na istniejącą.
- Przejdź do zakładki Opcje i kliknij przycisk Opóźnij dostawę.
- W opcjach dostawy zaznacz pole Nie dostarczaj wcześniej.
- Ustaw datę i godzinę, o której chcesz wysłać wiadomość e-mail.
- Zaznacz pole opcji Cykliczne i wybierz okres.
- Kliknij Zamknij, a następnie kliknij Wyślij.
Centrum bezpieczeństwa Windows 10
Co to są cykliczne wiadomości e-mail w programie Outlook 365?
E-maile cykliczne to e-maile wysyłane regularnie i wielokrotnie. Są doskonałym sposobem na utrzymanie kontaktu z klientami, klientami i współpracownikami. Outlook 365 ułatwia użytkownikom automatyzację procesu wysyłania tych e-maili, oszczędzając czas i energię. Cykliczne e-maile mogą służyć do przypominania klientom o nadchodzących wydarzeniach, wysyłania biuletynów i informowania wszystkich o tym samym.
Wysyłając cykliczne wiadomości e-mail w programie Outlook 365, użytkownicy mogą dostosować częstotliwość wysyłania wiadomości e-mail, dołączać załączniki, a nawet śledzić wiadomości e-mail w celu dalszej analizy. Dzięki temu można łatwo mieć pewność, że e-maile zostaną wysłane na czas i zostaną przeczytane przez docelowych odbiorców. Umożliwia także użytkownikom skonfigurowanie automatycznych odpowiedzi, które mogą być wysyłane, gdy w wiadomościach e-mail zostaną spełnione określone kryteria.
Konfigurowanie cyklicznych wiadomości e-mail w programie Outlook 365
Aby skonfigurować cykliczne wiadomości e-mail w programie Outlook 365, użytkownicy muszą najpierw utworzyć wiadomość e-mail w skrzynce odbiorczej programu Outlook. Ta wiadomość będzie szablonem dla wszystkich przyszłych e-maili z tej serii. Po utworzeniu szablonu użytkownicy mogą wybrać przycisk Utwórz cykliczną wiadomość e-mail znajdujący się na wstążce u góry okna programu Outlook. Otworzy się okno, w którym użytkownicy mogą ustawić częstotliwość wysyłania e-maili i dostosować inne ustawienia, które chcą uwzględnić.
Konfigurując częstotliwość wysyłania wiadomości e-mail, użytkownicy mogą wybrać opcję wysyłania wiadomości e-mail codziennie, co tydzień lub co miesiąc. Mogą także określić, w które dni tygodnia lub miesiąca e-maile mają być wysyłane. Może to być pomocne w informowaniu klientów i współpracowników o regularnych zmianach i aktualizacjach w odpowiednim czasie.
Planowanie cyklicznych wiadomości e-mail w programie Outlook 365
Po ustawieniu częstotliwości wysyłania wiadomości e-mail użytkownicy mogą wybrać przycisk Harmonogram znajdujący się na wstążce u góry okna programu Outlook. Otworzy się okno, w którym użytkownicy mogą wybrać godzinę i datę wysłania wiadomości e-mail. Użytkownicy mogą wybrać opcję natychmiastowego wysłania wiadomości e-mail lub zaplanować ich wysłanie na przyszłą datę i godzinę. Należy pamiętać, że użytkownicy mogą planować cykliczne wiadomości e-mail tylko z rocznym wyprzedzeniem.
Śledzenie powtarzających się wiadomości e-mail w programie Outlook 365
Wysyłając cykliczne wiadomości e-mail w programie Outlook 365, użytkownicy mogą śledzić wiadomości e-mail w celu dalszej analizy. W tym celu użytkownicy mogą wybrać przycisk Śledź znajdujący się na wstążce u góry okna Outlooka. Otworzy się okno, w którym użytkownicy mogą wybrać typ śledzenia, który chcą włączyć. Obejmuje to śledzenie otwarcia wiadomości e-mail, kliknięcia łączy i otwarcia załączników. Dane te można następnie wykorzystać do uzyskania wglądu w zachowania użytkowników i lepszego zrozumienia potrzeb i zainteresowań klientów.
Wysyłanie cyklicznych wiadomości e-mail w programie Outlook 365
Po skonfigurowaniu wszystkich ustawień i zaplanowaniu wysyłania wiadomości e-mail użytkownicy mogą wybrać przycisk Wyślij znajdujący się na wstążce u góry okna programu Outlook. Spowoduje to wysłanie pierwszego e-maila z serii. Wszystkie kolejne e-maile z serii będą wysyłane automatycznie, z częstotliwością ustawioną przez użytkownika.
clipgrab online
Zarządzanie cyklicznymi wiadomościami e-mail w programie Outlook 365
Po wysłaniu cyklicznych wiadomości e-mail użytkownicy mogą nimi zarządzać za pomocą przycisku Zarządzaj znajdującego się na wstążce u góry okna programu Outlook. Otworzy się okno, w którym użytkownicy będą mogli przeglądać e-maile z serii, edytować je, usuwać lub anulować. Ułatwia to śledzenie wszystkich e-maili w serii i daje pewność, że zostaną wysłane zgodnie z harmonogramem.
Dostosowywanie cyklicznych wiadomości e-mail w programie Outlook 365
Użytkownicy mogą dostosować e-maile z tej serii, wybierając przycisk Dostosuj znajdujący się na wstążce u góry okna Outlooka. Otworzy się okno, w którym użytkownicy mogą dostosować temat wiadomości, dodać załączniki lub zmodyfikować treść wiadomości e-mail. Dzięki temu e-maile z tej serii są zawsze aktualne i dostosowane do docelowych odbiorców.
6 najczęściej zadawanych pytań
Pytanie 1: Co to jest e-mail cykliczny?
E-mail cykliczny to e-mail wysyłany według regularnego harmonogramu, na przykład codziennie, co tydzień lub co miesiąc. Jest to zautomatyzowany proces, który oszczędza czas i eliminuje konieczność ręcznego tworzenia i wysyłania wiadomości e-mail. Cykliczne wiadomości e-mail są zwykle wykorzystywane do dostarczania biuletynów, przypomnień, aktualizacji itp.
Pytanie 2: Jak skonfigurować cykliczną pocztę e-mail w Outlooku 365?
Konfigurowanie cyklicznej poczty e-mail w programie Outlook 365 jest łatwe. Najpierw utwórz nową wiadomość e-mail w programie Outlook i wprowadź wszystkie niezbędne informacje, w tym adres odbiorcy, temat i treść wiadomości. Następnie kliknij przycisk Harmonogram, który znajdziesz na wstążce u góry okna wiadomości e-mail. Następnie możesz wybrać częstotliwość wysyłania cyklicznych wiadomości e-mail (codziennie, co tydzień, co miesiąc itp.) oraz datę rozpoczęcia wysyłania wiadomości e-mail. Na koniec kliknij Wyślij, a cykliczna wiadomość e-mail zostanie skonfigurowana.
Pytanie 3: Czy mogę dostosować treść cyklicznej wiadomości e-mail?
Tak, możesz dostosować treść cyklicznej wiadomości e-mail w programie Outlook 365. Aby to zrobić, kliknij przycisk Harmonogram na wstążce, a następnie wybierz opcję Edytuj wiadomość cykliczną. Spowoduje to otwarcie nowego okna, w którym możesz wprowadzić zmiany w treści wiadomości e-mail, w tym w temacie, treści i załącznikach. Po dokonaniu niezbędnych zmian kliknij Zapisz i zamknij, aby zastosować je do cyklicznej wiadomości e-mail.
Pytanie 4: Czy mogę anulować cykliczną wiadomość e-mail?
Tak, możesz anulować cykliczną wiadomość e-mail w programie Outlook 365. Aby to zrobić, kliknij przycisk Harmonogram na wstążce, a następnie wybierz opcję Anuluj wiadomość cykliczną. Otworzy się nowe okno, w którym możesz potwierdzić anulowanie powtarzającej się wiadomości e-mail. Po potwierdzeniu anulowania e-mail nie będzie już wysyłany.
Pytanie 5: Czy mogę zmienić częstotliwość wysyłania cyklicznych wiadomości e-mail?
Tak, możesz zmienić częstotliwość wysyłania cyklicznych wiadomości e-mail w programie Outlook 365. Aby to zrobić, kliknij przycisk Harmonogram na wstążce, a następnie wybierz opcję Edytuj wiadomość cykliczną. Otworzy się nowe okno, w którym możesz wybrać nową częstotliwość wysyłania cyklicznych wiadomości e-mail (codziennie, co tydzień, co miesiąc itp.). Po dokonaniu niezbędnych zmian kliknij Zapisz i zamknij, aby zastosować je do cyklicznej wiadomości e-mail.
obudź laptopa z zamkniętą pokrywą
Pytanie 6: Czy mogę dodać dodatkowych odbiorców do cyklicznej wiadomości e-mail?
Tak, możesz dodać dodatkowych odbiorców do wiadomości cyklicznej w programie Outlook 365. Aby to zrobić, kliknij przycisk Harmonogram na wstążce, a następnie wybierz opcję Edytuj wiadomość cykliczną. Otworzy się nowe okno, w którym możesz dodać nowych odbiorców do wiadomości e-mail. Po dodaniu wszystkich niezbędnych odbiorców kliknij Zapisz i zamknij, aby zastosować ich do cyklicznej wiadomości e-mail.
Wysyłanie cyklicznych wiadomości e-mail w programie Outlook 365 może zaoszczędzić wiele czasu i wysiłku w codziennej pracy. Możesz teraz łatwo utworzyć pojedynczy e-mail, który będzie wysyłany okresowo do określonej grupy kontaktów lub indywidualnych odbiorców. Dzięki intuicyjnemu, przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi Outlook 365 możesz szybko skonfigurować cykliczną pocztę e-mail za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Teraz możesz pozostać w kontakcie i udostępniać ważne informacje swoim kontaktom bez konieczności ręcznego wpisywania i wysyłania każdego e-maila.
