Jeśli jesteś użytkownikiem SharePoint, wiesz, że biblioteki dokumentów są istotną częścią platformy. Ale co, jeśli zajdzie potrzeba zmiany nazwy istniejącej biblioteki dokumentów? Zmiana nazwy biblioteki dokumentów w SharePoint może być trudnym procesem, dlatego w tym artykule przedstawimy przewodnik krok po kroku, jak zrobić to poprawnie. Od zrozumienia procesu zmiany nazwy biblioteki dokumentów po kroki, które należy wykonać, w tym przewodniku znajdziesz wszystkie informacje potrzebne do pomyślnej zmiany nazwy biblioteki dokumentów w programie SharePoint. Więc zacznijmy!
Aby zmienić nazwę biblioteki dokumentów w programie SharePoint, wykonaj następujące kroki:
- Otwórz bibliotekę dokumentów w programie SharePoint.
- Na wstążce kliknij kartę Biblioteka.
- Kliknij Ustawienia biblioteki.
- W sekcji Ustawienia ogólne kliknij Zmień nazwę biblioteki dokumentów.
- Wprowadź nową nazwę biblioteki dokumentów i kliknij OK.
Jak zmienić nazwę biblioteki dokumentów w programie SharePoint
Biblioteki dokumentów programu SharePoint to świetny sposób na organizowanie i przechowywanie dokumentów w jednej centralnej lokalizacji. Ale co się stanie, gdy zajdzie potrzeba zmiany nazwy biblioteki dokumentów? W tym miejscu przeprowadzimy Cię przez kolejne etapy zmiany nazwy biblioteki dokumentów w programie SharePoint.
błąd sprawdzania bezpieczeństwa jądra
Kroki zmiany nazwy biblioteki dokumentów w programie SharePoint
1. Uzyskaj dostęp do strony ustawień biblioteki
Pierwszym krokiem zmiany nazwy biblioteki dokumentów w programie SharePoint jest uzyskanie dostępu do strony ustawień biblioteki. Aby to zrobić, kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu strony i z rozwijanego menu wybierz Ustawienia biblioteki.
2. Edytuj nazwę biblioteki dokumentów
Po przejściu na stronę ustawień biblioteki przewiń w dół do sekcji Ustawienia ogólne i kliknij Zmień nazwę biblioteki. Otworzy się nowe okno, w którym będziesz mógł edytować nazwę biblioteki dokumentów i kliknąć OK, aby zapisać zmiany.
3. Potwierdź zmiany
Po kliknięciu przycisku OK w poprzednim kroku nastąpi powrót do strony ustawień biblioteki, gdzie zostanie wyświetlony komunikat potwierdzający, że nazwa biblioteki dokumentów została pomyślnie zmieniona.
4. Zaktualizuj uprawnienia
Po zmianie nazwy biblioteki dokumentów ważne jest zaktualizowanie wszelkich istniejących uprawnień, aby mieć pewność, że użytkownicy potrzebujący dostępu do biblioteki nadal je mają. Aby to zrobić, kliknij łącze Uprawnienia dla tej biblioteki dokumentów w sekcji Uprawnienia i zarządzanie na stronie ustawień biblioteki.
5. Zmień adres URL biblioteki dokumentów
Jeśli zmieniłeś nazwę biblioteki dokumentów, musisz także zaktualizować adres URL biblioteki dokumentów, aby użytkownicy nadal mieli do niej dostęp. Aby to zrobić, kliknij łącze Ustawienia zaawansowane w sekcji Ustawienia ogólne strony ustawień biblioteki. Na stronie Ustawienia zaawansowane możesz edytować adres URL biblioteki dokumentów i kliknąć OK, aby zapisać zmiany.
6. Zaktualizuj składniki Web Part biblioteki dokumentów
Jeśli do witryny programu SharePoint dodano składniki Web Part zawierające łącza do biblioteki dokumentów, należy je zaktualizować, aby mieć pewność, że nadal działają poprawnie. Aby to zrobić, otwórz stronę, na której znajduje się składnik Web Part i edytuj ustawienia składnika Web Part, aby zaktualizować łącze do biblioteki dokumentów.
7. Przetestuj zmiany
Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych zmian ważne jest ich przetestowanie, aby upewnić się, że wszystko działa poprawnie. W tym celu otwórz bibliotekę dokumentów w nowym oknie i upewnij się, że masz dostęp do wszystkich dokumentów oraz że uprawnienia są prawidłowo skonfigurowane.
windows10debloater
8. Powiadom Użytkowników o zmianach
Jeśli zmieniłeś nazwę biblioteki dokumentów lub uprawnienia, ważne jest, aby powiadomić użytkowników o zmianach, aby wiedzieli, czego się spodziewać, gdy uzyskają dostęp do biblioteki. W tym celu możesz wysłać e-mail do wszystkich użytkowników mających dostęp do biblioteki.
9. Monitoruj bibliotekę dokumentów
Po wprowadzeniu zmian ważne jest monitorowanie biblioteki dokumentów, aby upewnić się, że wszystko działa poprawnie. Można to zrobić regularnie sprawdzając stronę ustawień biblioteki i przeglądając wszelkie opinie użytkowników.
10. Rozwiązywanie problemów
Jeśli masz jakiekolwiek problemy z biblioteką dokumentów, takie jak brak dostępu użytkowników do dokumentów lub nieprawidłowe skonfigurowanie uprawnień, ważne jest, aby jak najszybciej rozwiązać problem. W tym celu możesz przejrzeć stronę ustawień biblioteki i odpowiednie ustawienia składnika Web Part, aby upewnić się, że wszystko jest poprawnie skonfigurowane.
Często Zadawane Pytania
Co to jest biblioteka dokumentów programu SharePoint?
Biblioteka dokumentów programu SharePoint to specjalny typ listy programu SharePoint używany do przechowywania i udostępniania plików. Przypomina folder w systemie plików komputera, ale można go również używać do przechowywania innych typów treści, takich jak obrazy i dokumenty. Biblioteki dokumentów umożliwiają łatwe przechowywanie i udostępnianie plików w centralnej lokalizacji oraz oferują takie funkcje, jak kontrola wersji, wyewidencjonowywanie i ewidencjonowanie oraz kontrola dostępu.
Biblioteki dokumentów programu SharePoint można łatwo tworzyć i zarządzać nimi, a także zapewniają użyteczny sposób przechowywania i udostępniania plików w zorganizowany sposób. Można ich używać zarówno do celów osobistych, jak i do współpracy, i stanowią istotną część każdej witryny SharePoint.
Jak zmienić nazwę biblioteki dokumentów w programie SharePoint?
Zmiana nazwy biblioteki dokumentów programu SharePoint jest łatwa i można ją wykonać w zaledwie kilku krokach. Najpierw otwórz bibliotekę dokumentów w SharePoint i kliknij zakładkę Biblioteka. Następnie kliknij przycisk Ustawienia biblioteki i wybierz opcję Zmień nazwę. Wprowadź nową nazwę biblioteki dokumentów i kliknij przycisk OK.
Po zmianie nazwy biblioteki dokumentów nowa nazwa zostanie wyświetlona w panelu nawigacyjnym SharePoint oraz w widoku biblioteki. Wszystkie łącza do biblioteki dokumentów również zostaną zaktualizowane, aby odzwierciedlały nową nazwę. Należy również pamiętać, że zmiana nie będzie miała wpływu na adresy URL plików w bibliotece dokumentów.
Jakie korzyści wynikają ze zmiany nazwy biblioteki dokumentów w programie SharePoint?
Zmiana nazwy biblioteki dokumentów w programie SharePoint to świetny sposób na uporządkowanie witryny programu SharePoint. Pozwala łatwo zidentyfikować różne biblioteki dokumentów i ułatwić użytkownikom znalezienie potrzebnych plików. Zapewnia także łatwy sposób reorganizacji bibliotek dokumentów w miarę zmieniających się potrzeb.
Zmiana nazwy biblioteki dokumentów w programie SharePoint może również pomóc w poprawie użyteczności witryny. Zapewniając łatwo rozpoznawalną nazwę dla każdej biblioteki dokumentów, użytkownicy mogą szybko znaleźć potrzebne pliki bez konieczności przeszukiwania wielu bibliotek. Może to pomóc poprawić komfort użytkowania i ułatwić użytkownikom znalezienie potrzebnych plików.
Lista odtwarzania vlc autoodtwarzania
Jakie są najlepsze praktyki dotyczące zmiany nazwy biblioteki dokumentów w programie SharePoint?
Zmieniając nazwę biblioteki dokumentów w programie SharePoint, ważne jest, aby wybrać nazwę, która będzie zarówno opisowa, jak i łatwa do zapamiętania. Dobrą praktyką jest wybranie nazwy, która będzie adekwatna do zawartości biblioteki dokumentów, np. Dokumenty Marketingowe czy Polityki HR.
Ważne jest również, aby unikać używania znaków interpunkcyjnych i specjalnych w nazwie biblioteki dokumentów. Mogą one powodować problemy, gdy użytkownicy próbują uzyskać dostęp do biblioteki dokumentów, a także mogą być trudne do zapamiętania. Ponadto ważne jest, aby nazwa biblioteki dokumentów była jak najkrótsza i opisowa.
Co się stanie, jeśli zmienię nazwę biblioteki dokumentów w programie SharePoint?
Gdy zmienisz nazwę biblioteki dokumentów w programie SharePoint, wszystkie łącza do biblioteki dokumentów zostaną zaktualizowane, aby odzwierciedlały nową nazwę. Dodatkowo nowa nazwa zostanie wyświetlona w panelu nawigacyjnym SharePoint oraz w widoku biblioteki. Zmiana nie będzie miała jednak wpływu na adresy URL plików w bibliotece dokumentów.
Należy pamiętać, że zmiana nazwy biblioteki dokumentów w programie SharePoint nie ma wpływu na zawartość biblioteki. Wszystkie pliki i foldery w bibliotece pozostaną nienaruszone, a użytkownicy nadal będą mieli dostęp do tej samej zawartości, którą mieli przed zmianą nazwy biblioteki dokumentów.
Zmiana nazwy biblioteki dokumentów w programie SharePoint może być szybkim i prostym procesem, który pomoże Ci lepiej zorganizować dokumenty. Wykonując czynności opisane w tym artykule, możesz szybko i łatwo zmienić nazwę biblioteki dokumentów w programie SharePoint, ułatwiając znajdowanie dokumentów i organizowanie zespołu. Dzięki odpowiednim narzędziom i wiedzy SharePoint może być wielkim atutem dla Twojej organizacji.
