Jak chronić swój dokument programu Word, ograniczając edycję

Jako ekspert IT wiesz, że ochrona dokumentu programu Word jest ważna. Oto kilka wskazówek, jak ograniczyć edycję:

1. Skorzystaj z funkcji „Śledź zmiany”, aby zobaczyć, kto wprowadza zmiany w Twoim dokumencie. W ten sposób możesz sprawdzić, czy ktoś nie próbuje wprowadzić nieautoryzowanych zmian.

2. Użyj funkcji „Ogranicz edycję”, aby zapobiec nieautoryzowanym zmianom. W ten sposób możesz mieć pewność, że tylko upoważnieni użytkownicy mogą wprowadzać zmiany w Twoim dokumencie.

3. Użyj ochrony hasłem, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi. W ten sposób możesz mieć pewność, że tylko upoważnieni użytkownicy mogą otwierać i przeglądać Twój dokument.

4. Używaj szyfrowania, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi. W ten sposób możesz mieć pewność, że tylko upoważnieni użytkownicy mogą otwierać i przeglądać Twój dokument.

Postępując zgodnie z tymi wskazówkami, możesz mieć pewność, że Twój dokument jest bezpieczny przed nieautoryzowanymi zmianami.

Windows Disc Image Burner Pobierz Windows 7

Ten samouczek pokaże Ci, jak chronić całość lub część swojego Microsoft Word dokument za pomocą tej funkcji o nazwie ' Ogranicz edycję '. Ta funkcja umożliwia oznaczenie dokumentu jako ' Tylko czytanie ' i nadal umożliwia edycję lub zmianę niektórych wybranych części dokumentu.

Ograniczenie edycji blokuje określone wiersze lub zdania w dokumencie, które mogą być ważne lub poufne i dlatego nikt nie może ich edytować. W ten sposób można chronić zawartość dokumentu MS Word.

Chroń swój dokument Word za pomocą ograniczenia edycji

Nieograniczony części w dokumencie mogą być dostępne dla wszystkich lub możesz zezwolić tylko niektórym użytkownikom na edytowanie lub wprowadzanie zmian. Masz również opcję ochrony całego dokumentu i uczynienia go tylko do odczytu. Zobaczmy, jak można to zrobić.

jak wyłączyć wideo na żywo na Facebooku

Aby rozpocząć, otwórz dokument MS Word i kliknij 'Recenzja' patka.

Zaznacz zdania, do których nie chcesz zastosować funkcji ograniczenia edycji. W tym przypadku wybrałem tylko zdania 1 i 2. w Recenzja patka 'Chronić' grupę, kliknij „Ogranicz edycję” jak pokazano na rysunku.

Zostanie otwarte okno dialogowe Ogranicz edycję. Zobaczysz:

• Ograniczenia formatowania
• Ograniczenia edycji
• Wyjątki
• Rozpocznij egzekwowanie

1] Ograniczenia formatowania

Ta opcja ogranicza formatowanie do określonego zestawu formatów lub stylów. Możesz wybrać style, które powinny być dozwolone w dokumencie. Aby to zastosować, zaznacz pole.

2] Ograniczenia edycji

W obszarze Ograniczenia edycji zaznacz pole wyboru — Zezwól tylko na tego typu edycję w dokumencie.

Następnie kliknij menu rozwijane i wybierz opcję „Bez zmian (tylko do odczytu).” Dokument staje się tylko do odczytu z wyjątkiem wybranych części. Możesz także wybrać inne opcje, takie jak Śledzone zmiany, Komentarze i Uzupełnianie formularzy, w zależności od zmian, na które chcesz zezwolić.

okna szybkości migania kursora 10

Wyjątki (opcjonalnie)

W tej sekcji możesz wybrać użytkowników, którzy mogą swobodnie edytować dokument. Aby zezwolić każdemu na edytowanie wybranej części dokumentu, wybierz 'Wszystko' pole wyboru. Możesz także wprowadzić nazwy użytkowników oddzielnie, oddzielając je średnikami.

3] Rozpocznij egzekwowanie

Aby zastosować wszystkie te ustawienia do dokumentu MS Word, kliknij „Tak, zacznijcie wzmacniać obronę”.

W „Początkowe wzmocnienie obrony” otworzy się okno dialogowe. Zobaczysz dwie metody ochrony - hasło I Uwierzytelnianie użytkownika. Wybierać 'Hasło' Sposób zabezpieczenia, w odpowiednich polach wprowadź i ponownie wprowadź wygenerowane hasło. Kliknij CIENKI.

Aby zaszyfrować dokument MS Word, tak aby tylko uwierzytelnieni właściciele dokumentu mogli usunąć ochronę, kliknij „Uwierzytelnianie użytkownika”.

Poradnik:

• Używaj silnych haseł, które składają się z kombinacji wielkich i małych liter, liter, cyfr i symboli.
• Pamiętaj, aby zapisać hasło w bezpiecznym miejscu. Jeśli zapomnisz hasła, nie będziesz mógł go odzyskać.
• Zaszyfrowanie dokumentu uniemożliwia innym użytkownikom pracę nad dokumentem w tym samym czasie.

Jak odblokować chroniony dokument programu Word

logowanie online jest obecnie niedostępne.

Aby usunąć całą ochronę dokumentu, kliknij „Zatrzymaj ochronę” przycisk. Jeśli pojawi się monit o podanie hasła, wprowadź je.

Notatka: Aby usunąć całą ochronę dokumentu, musisz znać hasło, które zostało zastosowane do dokumentu. Lub musisz być wymieniony jako uwierzytelniony właściciel dokumentu. Dla tego kliknij kartę Przeglądaj > Ogranicz edycję > Zatrzymaj ochronę.

Możesz więc chronić swój dokument MS Word za pomocą „Ogranicz edycję” w zakładce „Przegląd”.