Nie jest tajemnicą, że Sharepoint może być potężnym narzędziem dla firm, ale łączenie różnych list Sharepoint może być mylącym i trudnym zadaniem. Jeśli szukasz prostego przewodnika, który pomoże Ci połączyć listy Sharepoint, to trafiłeś we właściwe miejsce. W tym artykule przedstawimy przewodnik krok po kroku dotyczący łączenia list Sharepoint i maksymalnego wykorzystania możliwości programu Sharepoint.
Połącz listy Sharepoint
1. Otwórz stronę główną SharePoint.
2. Przejdź do strony Listy.
3. Kliknij Utwórz i wybierz Lista.
4. Wpisz nazwę listy i wybierz Utwórz.
5. Kliknij opcję Dodaj kolumnę, aby utworzyć kolumny listy.
6. Wprowadź nazwy kolumn i kliknij OK.
7. Kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać listę.
8. Kliknij opcję Ustawienia listy, a następnie wybierz opcję Połącz z zewnętrznym źródłem danych.
9. Postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora, aby połączyć listę z zewnętrznym źródłem danych.
10. Kliknij Zakończ, aby zakończyć połączenie.
Co to jest łączenie list Sharepoint?
Łączenie list Sharepoint to łatwy sposób zarządzania i organizowania danych w Sharepoint. Łączenie list Sharepoint umożliwia udostępnianie danych pomiędzy różnymi listami i bibliotekami oraz zapewnia lepsze środowisko użytkownika. Łącząc swoje listy, możesz szybko i łatwo uzyskać dostęp do informacji i danych z wielu źródeł w jednym miejscu. W tym artykule wyjaśniono, jak łączyć listy Sharepoint i korzyści z tego wynikające.
Zrozumienie podstaw łączenia list Sharepoint
Łącząc listy Sharepoint, zasadniczo tworzysz relację między dwiema listami. Zależność tę można ustanowić, tworząc na jednej liście kolumnę odnośnika wskazującą na drugą listę. W ten sposób możesz uzyskać dostęp do danych z jednej listy na drugiej liście, a nawet między listami lub bibliotekami. Na przykład możesz utworzyć na jednej liście kolumnę odnośnika wskazującą na drugą listę, a następnie użyć tych danych na drugiej liście.
Zaletą łączenia list Sharepoint jest to, że umożliwia zarządzanie i organizowanie danych z wielu źródeł w jednym miejscu. Ułatwia to wyszukiwanie i dostęp do informacji, a także tworzenie raportów i dashboardów. Dodatkowo łączenie list Sharepoint umożliwia tworzenie wydajnych przepływów pracy, ponieważ możesz używać danych z jednej listy do wyzwalania akcji na innej liście.
Przewodnik krok po kroku dotyczący łączenia list Sharepoint
Łączenie list Sharepoint jest łatwe i można to zrobić w zaledwie kilku krokach. Oto przewodnik krok po kroku dotyczący łączenia list Sharepoint:
Krok 1: Utwórz kolumnę odnośnika
Pierwszym krokiem jest utworzenie na jednej liście kolumny odnośnika, która będzie wskazywała drugą listę. W tym celu przejdź do listy, na której chcesz utworzyć kolumnę odnośnika i kliknij przycisk Dodaj kolumnę. Z listy rozwijanej wybierz pozycję Wyszukaj i wybierz listę, do której chcesz utworzyć łącze.
Krok 2: Wprowadź nazwę kolumny
Po wybraniu listy wprowadź nazwę kolumny wyszukiwania. Nazwa ta będzie używana do opisu danych z innego zestawienia na aktualnej liście.
Krok 3: Wybierz kolumny do wyświetlenia
Po wpisaniu nazwy kolumny wybierz z drugiej listy kolumny, które chcesz wyświetlić na aktualnej liście. Umożliwi to przeglądanie danych z drugiej listy na aktualnej liście.
jak naprawić połączenie to nie jest bezpieczny firefox
Krok 4: Zapisz kolumnę
Po wybraniu kolumn do wyświetlenia kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać kolumnę wyszukiwania. Spowoduje to utworzenie połączenia między obiema listami.
Używanie kolumn odnośników do łączenia list Sharepoint
Kolumny odnośników to najprostszy sposób łączenia list Sharepoint. Kolumny odnośników to typ kolumn, których można używać do odwoływania się do danych z innej listy. Są łatwe w tworzeniu i obsłudze, a także umożliwiają szybki i łatwy dostęp do danych z wielu źródeł w jednym miejscu.
Tworząc kolumnę przeglądową, musisz wybrać listę, do której chcesz utworzyć łącze, wprowadzić nazwę kolumny przeglądowej i wybrać kolumny, które mają być wyświetlane z drugiej listy. Po wykonaniu tej czynności zostanie utworzona kolumna wyszukiwania, a dane z drugiej listy będą dostępne na bieżącej liście.
Używanie widoków do łączenia list Sharepoint
Widoki to kolejny sposób łączenia list Sharepoint. Widoki to rodzaj dokumentu, który umożliwia przeglądanie i organizowanie danych z wielu źródeł w jednym miejscu. Są łatwe w tworzeniu i obsłudze, a także umożliwiają szybki i łatwy dostęp do danych z wielu źródeł w jednym miejscu.
Tworząc widok, będziesz musiał wybrać listę, do której chcesz się połączyć, wprowadzić nazwę widoku i wybrać kolumny, które mają być wyświetlane z drugiej listy. Po wykonaniu tej czynności widok zostanie utworzony, a dane z drugiej listy będą dostępne w bieżącym widoku.
Używanie składników Web Part do łączenia list Sharepoint
Składniki Web Part to kolejny sposób łączenia list Sharepoint. Składniki Web Part to typ aplikacji umożliwiający przeglądanie i organizowanie danych z wielu źródeł w jednym miejscu. Są łatwe w tworzeniu i obsłudze, a także umożliwiają szybki i łatwy dostęp do danych z wielu źródeł w jednym miejscu.
Podczas tworzenia składnika Web Part musisz wybrać listę, do której chcesz utworzyć łącze, wprowadzić nazwę składnika Web Part i wybrać kolumny, które mają być wyświetlane z drugiej listy. Po wykonaniu tej czynności składnik Web Part zostanie utworzony, a dane z drugiej listy będą dostępne w bieżącym składniku Web Part.
Używanie Flow do łączenia list Sharepoint
Flow to kolejny sposób łączenia list Sharepoint. Flow to rodzaj narzędzia do automatyzacji, które umożliwia tworzenie zautomatyzowanych przepływów pracy pomiędzy różnymi listami i bibliotekami. Jest łatwy w obsłudze i umożliwia szybki i łatwy dostęp do danych z wielu źródeł w jednym miejscu.
Tworząc przepływ, musisz wybrać listę, do której chcesz się połączyć, wprowadzić nazwę przepływu i wybrać kolumny, które mają być wyświetlane z drugiej listy. Po wykonaniu tej czynności przepływ zostanie utworzony, a dane z drugiej listy będą dostępne w bieżącym przepływie.
Używanie PowerApps do łączenia list Sharepoint
PowerApps to kolejny sposób łączenia list Sharepoint. PowerApps to rodzaj aplikacji, który pozwala tworzyć zaawansowane aplikacje oparte na danych, za pomocą których można szybko i łatwo uzyskiwać dostęp do danych z wielu źródeł w jednym miejscu.
Tworząc PowerApp, będziesz musiał wybrać listę, do której chcesz się połączyć, wprowadzić nazwę PowerApp i wybrać kolumny, które mają być wyświetlane z drugiej listy. Po wykonaniu tej czynności zostanie utworzona aplikacja PowerApp, a dane z drugiej listy będą dostępne w bieżącej aplikacji PowerApp.
Korzyści z łączenia list Sharepoint
Łączenie list Sharepoint ma wiele zalet. Umożliwia zarządzanie i porządkowanie danych z wielu źródeł w jednym miejscu, co ułatwia wyszukiwanie i dostęp do informacji. Dodatkowo łączenie list Sharepoint umożliwia tworzenie wydajnych przepływów pracy, ponieważ możesz używać danych z jednej listy do wyzwalania akcji na innej liście. Wreszcie, łączenie list Sharepoint umożliwia tworzenie raportów i dashboardów, których można używać do monitorowania i analizowania danych z wielu źródeł.
Często Zadawane Pytania
Co to jest lista Sharepoint?
Lista Sharepoint to narzędzie służące do przechowywania i organizowania danych w ustrukturyzowanym formacie. Umożliwia współpracę wielu użytkowników nad projektem, a także przechowywanie i udostępnianie dokumentów, obrazów i innych typów danych. Listy Sharepoint służą do tworzenia scentralizowanego repozytorium informacji, do którego można uzyskać dostęp z dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu.
Listy Sharepoint można także łączyć z innymi listami Sharepoint w celu tworzenia bardziej złożonych zestawów danych. Dzięki temu użytkownicy mogą tworzyć zaawansowane zapytania i raporty, które można wykorzystać do analizy i wizualizacji danych.
Jak połączyć listy Sharepoint?
Aby połączyć dwie listy Sharepoint, musisz najpierw utworzyć między nimi relację. Można to zrobić za pomocą funkcji Listy połączone w programie Sharepoint. Ta funkcja umożliwia ustanowienie połączenia między dwiema listami Sharepoint, umożliwiając wykorzystanie danych z jednej listy na drugiej.
Po ustanowieniu relacji możesz użyć funkcji Lista połączona, aby utworzyć filtr, który wyświetli tylko te dane, które chcesz zobaczyć. Można to zrobić wybierając pola, według których chcesz filtrować, a następnie ustawiając kryteria filtra. Po ustawieniu filtra dane z połączonych list będą wyświetlane zgodnie z kryteriami filtra.
Jakie są korzyści z łączenia list Sharepoint?
Główną zaletą łączenia list Sharepoint jest możliwość tworzenia zaawansowanych zapytań i raportów, które można wykorzystać do analizy danych. Łącząc wiele list, możesz tworzyć złożone zapytania, których można używać do identyfikowania trendów, identyfikowania obszarów wymagających poprawy lub śledzenia postępu w czasie. Ponadto łączenie list ułatwia udostępnianie danych wielu użytkownikom, co pozwala na lepszą współpracę i produktywność.
Połączone listy ułatwiają także aktualizowanie danych. Łącząc dwie listy, wszelkie zmiany wprowadzone na jednej liście zostaną automatycznie odzwierciedlone na drugiej liście. Dzięki temu dane są zawsze aktualne i dokładne, co ułatwia podejmowanie decyzji na podstawie danych.
Czy istnieją jakieś ograniczenia w łączeniu list Sharepoint?
Tak, istnieją pewne ograniczenia w łączeniu list Sharepoint. Na przykład możesz połączyć tylko dwie listy na raz, a pola muszą być zgodne, aby relacja mogła działać. Dodatkowo, aby filtr działał prawidłowo, łączone dane muszą mieć tę samą strukturę.
Ponadto łączenie list Sharepoint może skutkować wolniejszym działaniem, ponieważ dane muszą zostać przesłane pomiędzy dwiema listami, aby filtr działał prawidłowo. Dlatego ważne jest, aby wziąć pod uwagę częstotliwość dostępu do danych i stopień skomplikowania zapytań, aby mieć pewność, że nie wpłynie to na wydajność.
Jakie narzędzia są dostępne do zarządzania połączonymi listami Sharepoint?
Dostępnych jest kilka narzędzi ułatwiających zarządzanie połączonymi listami Sharepoint. Najpopularniejszymi z tych narzędzi są Microsoft Power BI i Microsoft Flow. Oba te narzędzia zapewniają zaawansowane funkcje pomagające zarządzać i analizować dane z połączonych list Sharepoint.
zarządzanie kontami użytkowników Windows 10
Power BI zapewnia możliwość tworzenia interaktywnych wizualizacji i raportów, natomiast Microsoft Flow zapewnia możliwość tworzenia zautomatyzowanych przepływów pracy. Obu tych narzędzi można używać do szybkiej analizy danych z połączonych list Sharepoint i mogą pomóc w identyfikacji trendów i obszarów wymagających poprawy. Dodatkowo oba narzędzia można wykorzystać do uproszczenia udostępniania danych i współpracy między wieloma użytkownikami.
Podsumowując, łączenie list programu SharePoint to świetny sposób na organizowanie danych i zarządzanie nimi. Pozwala na śledzenie informacji, zapewniając jednocześnie możliwość udostępniania danych pomiędzy różnymi listami. Wykonując czynności opisane w tym artykule, możesz szybko i łatwo łączyć listy SharePoint, ułatwiając zarządzanie danymi.
