Jeśli jesteś jak większość ludzi, prawdopodobnie spędzasz znaczną część dnia na sortowaniu e-maili. Czy nie byłoby wspaniale, gdyby istniał sposób na ułatwienie i usprawnienie tego procesu? Cóż, jest! Sortd to dodatek do Gmaila, który pozwala organizować skrzynkę odbiorczą na różne listy, dzięki czemu możesz szybciej i łatwiej przeglądać swoje e-maile. Instalacja Sortd to pestka. Po prostu przejdź do strony internetowej Sortd i kliknij przycisk „Zainstaluj Sortd”. Następnie postępuj zgodnie z instrukcjami, aby dodać rozszerzenie do przeglądarki Chrome. Po zainstalowaniu Sortd w skrzynce odbiorczej Gmaila pojawi się nowy pasek boczny. Ten pasek boczny zawiera kilka różnych list, których możesz użyć do uporządkowania wiadomości e-mail. Na przykład możesz utworzyć listę rzeczy, które należy zrobić od razu, listę e-maili, które mogą poczekać, oraz listę e-maili, którymi musisz zająć się później. Aby dodać wiadomość e-mail do listy, po prostu przeciągnij ją i upuść w odpowiedniej sekcji. Możesz także tworzyć nowe listy i zmieniać nazwy istniejących, klikając przycisk „Zarządzaj listami” na pasku bocznym Sortd. Jeśli więc szukasz sposobu na usprawnienie procesu sortowania wiadomości e-mail, wypróbuj Sortd. To po prostu może trochę ułatwić ci życie.
Tablica Kanbana to jeden z niesamowitych sposobów organizacji pracy. Pomaga wizualizować przepływ pracy, usprawniać przepływ pracy i śledzić wszystkie ważne zadania w jednym miejscu. Większość firm korzysta obecnie z internetowych tablic Kanban, takich jak Asana, Trello i wiele innych aplikacji do zarządzania zadaniami. Te aplikacje tworzą wizualną tablicę, która zapewnia szybki przegląd zadań do wykonania, zadań, nad którymi aktualnie pracujesz, oraz zadań, które zostały już zakończone.
jak włączyć laptopa przy zamkniętych oknach 10
Czy zastanawiałeś się kiedyś, czy układy Kanban można wykorzystać w Gmail uporządkować bałagan w skrzynce pocztowej? Cóż, istnieje kilka aplikacji zwiększających produktywność, które zmienią Twojego Gmaila w przestrzeń roboczą Kanban. Sortd to jedna z takich aplikacji, która pomaga łatwo uporządkować skrzynkę odbiorczą za pomocą prostego obszaru roboczego typu „przeciągnij i upuść”.
Uporządkuj swoją skrzynkę odbiorczą Gmaila za pomocą Sortd
To rozszerzenie przydaje się, gdy masz dziesiątki e-maili w skrzynce odbiorczej i nie możesz ustalić, który e-mail wymaga natychmiastowego działania. Pomaga oczyścić skrzynkę odbiorczą i uporządkować ją, dodając do niej tablicę Kanban. Możesz zapisać ważne e-maile i odrzucić te, których już nie potrzebujesz, przeciągając je i upuszczając. Sortd zamienia Twoją skrzynkę odbiorczą w listy zarządzania zadaniami i umożliwia wizualizację przepływu pracy. W tym artykule wyjaśnimy, jak używać Sortowanie rozszerzenie przeglądarki dla Google Chrome , z Gmailem.
Jak zainstalować i używać dodatku Sortd Gmail w przeglądarce Chrome
Sortowanie to rozszerzenie Chrome, które dodaje nowy styl wizualny do Twojego Gmaila. Tworzy układ podobny do Trello z wieloma kolumnami, który pomaga organizować wiadomości e-mail i zadania w jednym obszarze roboczym. Aby utworzyć własną listę, po prostu przeciągnij i upuść wiadomości e-mail na listę, aby nadać zadaniu priorytet. Możesz także zmienić nazwę listy kolumn, aby narzędzie działało tak, jak Ty.
Chociaż Gmail ma wbudowaną strukturę do organizowania e-maili według oznaczonych, ważnych, promocyjnych i innych kategorii, ta lista może z czasem stać się zbyt długa i nieuporządkowana. Bycie na bieżąco z tymi wszystkimi długimi listami e-maili może być trudne. Aby przezwyciężyć tę trudność, możesz przekonwertować swoją skrzynkę odbiorczą na listę Kanban w Gmailu, aby móc śledzić wszystkie ważne e-maile w jednym obszarze roboczym.
Możesz przeciągać e-maile skoncentrowane na zadaniu do listy kolumn Do zrobienia lub po prostu utworzyć kolumnę o nazwie Kontynuacja i przeciągać e-maile do tej kolumny, aby szybko zobaczyć, nad czym musisz popracować. Aplikacja Sortd umożliwia zmianę nazwy listy zarządzania zadaniami związanej z Twoją pracą, na przykład Do zrobienia, Kontynuacja, W toku, Osobiste lub Zakończone. Możesz także oznaczyć zadanie jako zarchiwizowane, ukończone, odrzucone, a nawet oznaczyć kolorami ważne wiadomości e-mail. Sortd pomaga skonsolidować ważne e-maile w jedno zadanie i ułatwia dodawanie nowych e-maili do dowolnej tablicy zadań. Wykonaj poniższe czynności, aby utworzyć własne tablice podobne do Trello w Gmailu.
Po zainstalowaniu rozszerzenia Sortd smart skin do przeglądarki Chrome dla Gmaila uruchom Gmaila i zezwól Sortd na dostęp do konta Gmail. Twój Gmail można otworzyć w dowolnym Tryb sortowania Lub Tryb Gmaila . W trybie Sortd Gmail otwiera stronę na nowym pasku narzędzi Sortd.
Twoja skrzynka pocztowa jest wyświetlana po lewej stronie okna. Wybierz wiadomość e-mail w skrzynce odbiorczej, przeciągnij ją na odpowiednią listę na tablicy zadań, aby zamienić ją w karty Kanban. Umożliwia także przeciąganie i upuszczanie wiadomości e-mail na listę w celu nadania priorytetu zadaniu.
Utwórz kolumny dla swojej pracy, wybierając żądaną opcję Dodaj listę z menu rozwijanego obok strzałki w dół obok tytułu. Możesz utworzyć kolumnę o nazwie 'Do' aby dodać e-maile wymagające natychmiastowego działania. W ten sam sposób możesz utworzyć kolejną kolumnę o nazwie 'Podejmować właściwe kroki' określić adres e-mail, na który należy odpowiedzieć w ciągu kilku dni. Możesz zmienić temat wiadomości e-mail i dodać datę do pracy, klikając dwukrotnie wiadomość e-mail. Gdy nadejdzie określona data, po prostu przeciągnij i upuść wiadomość e-mail na listę kolumn Do zrobienia. Utwórz kolumnę z tytułem 'Zrobione' aby usunąć wszystkie ukończone zadania.
Możesz zmienić nazwę kolumny, wybierając opcję Zmień nazwę listy w rozwijanym menu obok strzałki w dół obok tytułu. Możesz zmienić nazwę listy na „Dzisiaj”.
