Jak importować formatowanie i style z jednego dokumentu do drugiego w programie Word

Jeśli kiedykolwiek musiałeś sformatować dokument w programie Word, wiesz, jak czasochłonne i frustrujące może to być. Istnieje jednak mało znana funkcja, która pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu: możesz importować formatowanie i style z jednego dokumentu do drugiego. Oto jak to działa. Załóżmy, że masz dokument, który jest już sformatowany tak, jak chcesz. Aby zaimportować formatowanie i style z tego dokumentu do innego dokumentu, wykonaj następujące kroki: 1. Otwórz dokument zawierający formatowanie i style, których chcesz użyć. 2. Zaznacz cały dokument, naciskając klawisze Ctrl+A. 3. Naciśnij klawisze Ctrl+C, aby skopiować zaznaczony tekst. 4. Otwórz dokument docelowy. Jest to dokument, do którego chcesz zaimportować formatowanie i style. 5. Umieść kursor na początku dokumentu. 6. Naciśnij klawisze Ctrl+V, aby wkleić tekst z innego dokumentu. 7. Gdy pojawi się okno dialogowe Opcje wklejania, wybierz opcję Zachowaj formatowanie źródłowe. Otóż ​​to! Formatowanie i style z pierwszego dokumentu zostaną zaimportowane do drugiego dokumentu. Może to być ogromna oszczędność czasu, zwłaszcza jeśli pracujesz nad obszernym dokumentem. Zamiast spędzać godziny na ponownym formatowaniu dokumentu, możesz po prostu zaimportować formatowanie i style z innego dokumentu. Więc następnym razem, gdy zaczniesz nowy dokument, sprawdź, czy możesz znaleźć taki, który jest już sformatowany tak, jak chcesz.

Jeśli chcesz zaimportować style i formatowanie z szablonu programu Word, w tym artykule szczegółowo opisano ten proces. Niezależnie od tego, czy masz plik .dotx, czy plik .docx, za pomocą tego przewodnika możesz importować style z obu plików. Żadne dodatkowe dodatki nie są wymagane, ale musisz włączyć kartę Deweloper.

Załóżmy, że masz dokumenty, do których chcesz zastosować to samo formatowanie lub styl, co w określonym pliku. Chociaż to proste wyszukaj szablony online w programie Microsoft Word , możesz także utworzyć własny szablon. Następnie łatwo będzie zaimportować styl z tego dokumentu lub szablonu do innych dokumentów.

Zanim zaczniesz, upewnij się, że masz już plik szablonu programu Word (.dotx). Jeśli nie, a chcesz utworzyć szablon, dostosuj wszystko w dokumencie do swoich wymagań i zapisz jako plik .dotx.

Test baterii cmd

plik .dotx to szablon stworzony przez Microsoft Word, który zawiera domyślne układy i ustawienia dokumentu i może być używany jako podstawa do tworzenia wielu plików .docx z tym samym formatowaniem.

greasemonky youtube

Importuj style z jednego dokumentu do drugiego w programie Word

Aby zaimportować formatowanie i style z jednego szablonu lub dokumentu do innego dokumentu programu Word, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz Microsoft Word i włącz Deweloper patka.
2. Otwórz plik, do którego chcesz zaimportować styl szablonu.
3. Iść do Deweloper patka.
4. Wybierać Dokument szablonu opcja.
5. Kliknij Organizator przycisk.
6. Kliknij ikonę Zamknij plik przycisk po prawej stronie.
7. Kliknij ikonę Otwórz plik i wybierz plik szablonu.
8. Wybierz po prawej stronie, co chcesz zaimportować i kliknij Kopiuj przycisk.
9. Kliknij ikonę zamknąć przycisk.

Przyjrzyjmy się szczegółowo tym krokom.

Otwórz Microsoft Word na swoim komputerze i włącz Deweloper patka. Aby to zrobić, kliknij przycisk Plik > Opcje > Dostosuj Wstążkę . Po prawej stronie zobaczysz opcję o nazwie Deweloper . Zaznacz odpowiednie pole i Cienki odpowiednio przycisk.

Następnie otwórz dokument, do którego chcesz zaimportować styl i przejdź do niego Deweloper patka. Tutaj znajdziesz opcję o nazwie Dokument szablonu . Będziesz musiał go kliknąć.

ikona grupy domowej

W Szablony i dodatki okno, kliknij Organizator przycisk. Następnie naciśnij przycisk Zamknij plik przycisk po prawej stronie.

Następnie zobaczysz przycisk o nazwie Otwórz plik . Kliknij na niego i wybierz szablon lub plik Word, z którego zaimportujesz styl.

były to kosz

Teraz wybierz, co chcesz wyeksportować z dokumentu. Pamiętaj, aby wybrać żądany styl po prawej stronie i kliknąć przycisk Kopiuj przycisk.

Na koniec kliknij zamknąć przycisk, aby uzyskać zmiany.

To wszystko! Mam nadzieję, że to pomoże.