Jak uzyskać listę plików w folderze w programie Excel

Zakładając, że mówimy o arkuszu kalkulacyjnym programu Excel, najlepszym sposobem uzyskania listy plików w folderze jest użycie funkcji katalogu. To da ci pełną ścieżkę do każdego pliku w folderze. Aby skorzystać z funkcji katalogu, otwórz arkusz kalkulacyjny i wybierz komórkę, w której ma się zaczynać lista. Następnie wpisz =directory(, a następnie ścieżkę do folderu, który chcesz wyświetlić. Na przykład, jeśli folder znajduje się na pulpicie, wpisz =directory(C:\Users\Twoja nazwa\Desktop\. Jeśli chcesz dołączyć podfoldery, dodaj * po ścieżce. Na przykład =directory(C:\Users\YourName\Desktop\* obejmie wszystkie pliki w dowolnych podfolderach. Po wejściu do funkcji naciśnij enter. Excel następnie wypełni komórki ścieżkami plików.

W tym poście zobaczymy, jak uzyskać listę plików w folderze w programie Excel. Pokażemy Ci, jak używać programu Excel do przeglądania szczegółów plików i folderów w systemie Windows, importując wszystkie szczegóły plików i folderów do programu Microsoft Excel, aby śledzić rozmiar pliku, typ pliku i datę ostatniej modyfikacji.

biblioteki uruchomieniowe VULCAN

Na naszym komputerze z systemem Windows znajduje się wiele plików i folderów i możemy często usuwać lub dodawać pliki i foldery. Mogą istnieć foldery i pliki, które są dla nas bardzo ważne i ktoś może je edytować bez naszego powiadomienia. Ale nie możemy spojrzeć na każdy folder i plik, aby zobaczyć, który z nich został edytowany. Jeśli była to modyfikacja pliku lub folderu, możemy je posortować według opcji Ostatnia modyfikacja i zobaczyć, które z nich zostały ostatnio zmodyfikowane.

Ale co, jeśli niektóre pliki i foldery zostały usunięte z tego katalogu? Nie będziemy w stanie dokładnie prześledzić, co zostało usunięte. Ale możesz użyć Excela, aby wyświetlić szczegóły plików i folderów w katalogu, co byłoby pomocne, gdybyś znał przynajmniej listę plików i folderów, które zostały usunięte.

Importuj i pobieraj listę nazw plików do arkusza Excel

Jeśli używasz programu Microsoft Excel do importowania wszystkich informacji o plikach i folderach do programu Excel, pomoże Ci on regularnie śledzić datę i godzinę ostatniej modyfikacji, typy plików, listę plików, rozmiar plików i inne. Aby to zrobić, wykonaj te proste kroki.

Przejdź do katalogu lub folderu w Eksploratorze Windows, który chcesz monitorować. Tutaj chcę śledzić moje pliki i foldery w moim folderze Dokumenty. Skopiuj ścieżkę do tego katalogu.

Teraz otwórz dowolną przeglądarkę internetową i wklej skopiowaną ścieżkę (ścieżkę folderu, którą właśnie skopiowałeś w poprzednim kroku) do paska adresu przeglądarki. Użyłem tutaj Google Chrome. Wystarczy dodać prefiks do adresu URL plik:/// a zawartość zostanie wyrenderowana jako strona internetowa.

sterowniki potrzebne dla systemu Windows 7

Aby zapisać tę stronę internetową jako kopię offline, kliknij CTRL + S lub kliknij prawym przyciskiem myszy stronę internetową i wybierz Zapisz stronę jako. Wybierz miejsce docelowe, nadaj mu nazwę i zapisz stronę internetową.

winxcorners

Teraz za pomocą Eksploratora Windows przejdź do lokalizacji, w której zapisałeś stronę internetową offline i skopiuj ścieżkę. Otwórz arkusz Excela i kliknij Dane kartę i kliknij Z Internetu. Otwiera okno, w pasku adresu wklej skopiowaną ścieżkę i kliknij przycisk „Idź”. Spowoduje to pobranie całej zawartości strony internetowej.

Pokazuje pola z żółtymi strzałkami i pozwala wybrać żądaną ramkę. Tutaj możesz zobaczyć, że wybrałem żądaną część.

Po wykonaniu tych kroków kliknij import a zobaczysz, że wszystkie szczegóły plików i folderów zostaną błyskawicznie zaimportowane do arkusza programu Excel. Możesz zobaczyć, że dane są wyświetlane w kolumnach i dają nam jasny obraz każdego szczegółu.

proszę zaktualizować bazę danych pakietu Office

Wniosek

Ponieważ większość czasu spędzamy na organizowaniu plików i folderów, zalecamy zaimportowanie informacji o plikach i folderach do programu Excel. Będzie to pomocne, jeśli którykolwiek z twoich plików lub folderów zostanie usunięty. Dane w arkuszu kalkulacyjnym Excel nie są odświeżane, dlatego musimy je regularnie importować.

Możesz użyć tej metody nie tylko do śledzenia zmian plików, ale także nazw plików.