Nauczenie się, jak uzyskać bieżącą datę w kolumnie obliczeniowej Sharepointa, może być cennym dodatkiem do twoich umiejętności Sharepointa. Niezależnie od tego, czy używasz Sharepointa do zarządzania projektami, śledzenia danych czy zarządzania zespołem, możliwość uzyskania bieżącej daty w kolumnie obliczeniowej może sprawić, że zadania będą prostsze i wydajniejsze. W tym artykule omówimy, jak uzyskać bieżącą datę w kolumnie obliczeniowej Sharepoint i jakie korzyści oferuje.
Aby uzyskać bieżącą datę w kolumnie obliczeniowej Sharepointa, możesz użyć formuły DZIŚ(). Automatycznie wyświetli aktualną datę bez konieczności ręcznego wprowadzania danych.
Aby użyć formuły DZIŚ(), otwórz listę Sharepoint i wybierz opcję Utwórz kolumnę. W polu Typ wybierz opcję Obliczone (obliczenia na podstawie innych kolumn). W polu formuły wprowadź formułę DZIŚ() i kliknij OK. Spowoduje to zaktualizowanie listy o bieżącą datę.
Jak uzyskać aktualną datę w kolumnie obliczeniowej Sharepoint?
Kolumny obliczeniowe programu SharePoint to potężne narzędzie do przechowywania i prezentowania danych. Można ich używać do automatyzacji obliczeń, tworzenia dynamicznych odniesień i nie tylko. Jednym z najczęstszych zastosowań kolumn obliczeniowych jest generowanie bieżącej wartości daty. W tym artykule omówimy, jak uzyskać bieżącą datę w kolumnie obliczeniowej SharePoint.
Krok 1: Utwórz kolumnę obliczeniową
Pierwszym krokiem jest utworzenie nowej kolumny obliczeniowej na liście programu SharePoint. Aby to zrobić, przejdź do strony ustawień listy, a następnie kliknij przycisk Utwórz kolumnę. Nadaj nazwę nowej kolumnie, a następnie wybierz opcję Obliczone jako typ.
Krok 2: Wprowadź formułę daty
Po utworzeniu kolumny obliczeniowej należy wprowadzić formułę daty. Ta formuła obliczy bieżącą datę i wyświetli ją na liście. Aby wprowadzić formułę daty, po prostu wpisz = Today() na pasku formuły.
Krok 3: Przetestuj formułę
Po wprowadzeniu formuły ważne jest, aby ją przetestować, aby upewnić się, że działa poprawnie. Aby to zrobić, po prostu dodaj kilka pozycji testowych do listy, a następnie przejrzyj wyniki. Jeżeli formuła działa poprawnie, w kolumnie Obliczenia powinna wyświetlić się aktualna data.
Krok 4: Sformatuj datę
Domyślnie data w kolumnie obliczeniowej będzie wyświetlana w amerykańskim formacie daty (mm/dd/rrrr). Jeśli chcesz dostosować format daty, możesz to zrobić, edytując formułę. Aby dostosować format daty, po prostu dodaj do formuły funkcję Tekst. Na przykład, jeśli chcesz wyświetlić datę w formacie europejskim (dd/mm/rrrr), możesz użyć następującego wzoru:
=TEKST(Dzisiaj(), dd/mm/rrrr)
Krok 5: Włącz obliczenia dat
Aby używać kolumny obliczeniowej do wykonywania obliczeń dat, należy najpierw włączyć funkcję Obliczenia dat w programie SharePoint. Aby to zrobić, przejdź do strony ustawień listy, a następnie kliknij łącze Ustawienia zaawansowane. W oknie dialogowym Ustawienia zaawansowane wybierz opcję Tak dla opcji Włącz obliczenia dat.
Krok 6: Wykonaj obliczenia dat
Po włączeniu funkcji Obliczenia dat można używać kolumny obliczeniowej do wykonywania obliczeń dat. Można na przykład obliczyć liczbę dni między dwiema datami, korzystając z formuły DATEDIF. Aby skorzystać z tej formuły, wystarczy wpisać datę początkową, datę końcową i d jako jednostkę czasu. Na przykład, aby obliczyć liczbę dni pomiędzy dwiema datami, należy zastosować następującą formułę:
zaplanuj punkty przywracania windows 10
=DATEDIF(data początkowa, data końcowa, d)
Krok 7: Dodaj formatowanie warunkowe
Możesz także użyć kolumny obliczeniowej, aby dodać do listy formatowanie warunkowe. Na przykład możesz utworzyć regułę, która automatycznie pokoloruje kolumnę obliczoną, jeśli bieżąca data jest późniejsza niż data w kolumnie. Aby to zrobić, wybierz opcję Formatowanie warunkowe na stronie ustawień listy, a następnie wprowadź regułę.
Krok 8: Utwórz widoki podsumowujące
Możesz także użyć kolumny obliczeniowej, aby utworzyć widoki podsumowań na liście. Można na przykład utworzyć widok, który będzie wyświetlał wszystkie elementy z datą późniejszą niż bieżąca. Aby to zrobić, wybierz opcję Widoki podsumowujące na stronie ustawień listy, a następnie wprowadź kryteria filtrowania.
Krok 9: Eksportuj do Excela
Możesz także użyć kolumny obliczeniowej, aby wyeksportować dane do programu Excel. W tym celu na stronie ustawień listy wybierz opcję Eksportuj do Excela, a następnie wybierz kolumny, które chcesz wyeksportować.
Krok 10: Opublikuj listę
Po wykonaniu wszystkich powyższych kroków należy opublikować listę, aby kolumna obliczeniowa działała prawidłowo. Aby to zrobić, wybierz opcję Publikuj na stronie ustawień listy, a następnie wybierz przycisk Publikuj.
Wniosek
Pobieranie bieżącej daty w kolumnie obliczeniowej programu SharePoint to prosty i wydajny sposób na automatyzację obliczeń, tworzenie dynamicznych odniesień i nie tylko. Wykonując kroki opisane w tym artykule, możesz łatwo uzyskać bieżącą datę w kolumnie obliczeniowej programu SharePoint.
Powiązane często zadawane pytania
Jaka jest składnia uzyskiwania bieżącej daty w kolumnie obliczeniowej programu Sharepoint?
Odpowiedź: Składnia uzyskiwania bieżącej daty w kolumnie obliczeniowej programu Sharepoint jest następująca. To wyrażenie zwróci bieżącą datę w kolumnie listy Sharepoint. Można go używać do filtrowania, sortowania i grupowania danych na liście.
Jeśli jednak chcesz sformatować datę inaczej niż w formacie domyślnym, możesz użyć funkcji TEXT() w wyrażeniu kolumny obliczeniowej. Na przykład możesz użyć TEKST(, MM/dd/rrrr), aby uzyskać bieżącą datę w formacie MM/dd/rrrr.
Jak używać wyrażenia w kolumnie obliczeniowej programu Sharepoint?
Odpowiedź: Aby użyć wyrażenia w kolumnie obliczeniowej programu Sharepoint, musisz najpierw zdefiniować kolumnę jako typ kolumny obliczeniowej. Następnie w polu formuły wpisz . To wyrażenie zwróci bieżącą datę w kolumnie listy Sharepoint.
Możesz także użyć funkcji TEXT(), aby sformatować datę w inny sposób niż format domyślny. Na przykład możesz użyć TEKST(, MM/dd/rrrr), aby uzyskać bieżącą datę w formacie MM/dd/rrrr. Tego wyrażenia można używać do filtrowania, sortowania i grupowania danych na liście.
Jak sformatować datę zwracaną przez wyrażenie?
Odpowiedź: Aby sformatować datę zwracaną przez wyrażenie, należy użyć funkcji TEXT() w wyrażeniu kolumny obliczeniowej. Na przykład możesz użyć TEKST(, MM/dd/rrrr), aby uzyskać bieżącą datę w formacie MM/dd/rrrr.
Możesz także użyć funkcji TEXT(), aby sformatować datę w inny sposób niż format domyślny. Na przykład możesz użyć TEKST(, DD/MM/rrrr), aby uzyskać bieżącą datę w formacie DD/MM/rrrr. Tego wyrażenia można używać do filtrowania, sortowania i grupowania danych na liście.
Jakie są zalety używania wyrażenia w kolumnie obliczeniowej programu Sharepoint?
Odpowiedź: Używając wyrażenia w kolumnie obliczeniowej Sharepoint, możesz szybko i łatwo filtrować, sortować i grupować dane na liście na podstawie bieżącej daty. Można go również użyć do ustawienia domyślnych wartości dla nowych pozycji na liście.
jak wkleić przezroczysty obraz do farby
Dodatkowo za pomocą funkcji TEXT() można sformatować datę zwracaną przez wyrażenie w inny sposób niż format domyślny. Na przykład możesz użyć TEKST(, MM/dd/rrrr), aby uzyskać bieżącą datę w formacie MM/dd/rrrr. Dzięki temu możesz wyświetlić datę w formacie najwygodniejszym dla użytkowników.
Jak ustawić wartości domyślne dla nowych pozycji na liście za pomocą wyrażenia?
Odpowiedź: Aby ustawić domyślne wartości dla nowych pozycji na liście za pomocą wyrażenia, należy zdefiniować kolumnę jako typ kolumny obliczeniowej i wpisać wyrażenie w polu formuły. To wyrażenie zwróci bieżącą datę w kolumnie listy Sharepoint.
Możesz także użyć funkcji TEXT(), aby sformatować datę w inny sposób niż format domyślny. Na przykład możesz użyć TEKST(, MM/dd/rrrr), aby ustawić wartość domyślną jako bieżącą datę w formacie MM/dd/rrrr. Tego wyrażenia można użyć do ustawienia wartości domyślnych dla nowych pozycji na liście.
Podsumowując, uzyskanie bieżącej daty w kolumnie obliczeniowej programu Sharepoint jest prostym i bezpośrednim procesem. Za pomocą kilku kliknięć możesz łatwo dodać aktualną datę do dowolnej kolumny lub dokumentu. Za pomocą tego samouczka możesz szybko i łatwo dodać bieżącą datę do dowolnej wybranej kolumny obliczeniowej Sharepoint.
