Jak zaszyfrować dokument przechowywany na Dysku Google

Jeśli chodzi o szyfrowanie dokumentu przechowywanego na Dysku Google, istnieje kilka różnych metod, których możesz użyć. Jedną z popularnych metod jest użycie narzędzia takiego jak 7-Zip do zaszyfrowania dokumentu przed przesłaniem go na Dysk Google. Inną metodą jest użycie wbudowanych funkcji szyfrowania Dysku Google. Aby to zrobić, musisz najpierw utworzyć nowy folder Dysku Google, a następnie kliknąć opcję „Więcej” i wybrać opcję „Zaszyfruj ten folder”. Po zaszyfrowaniu folderu wszystkie pliki dodane do tego folderu zostaną automatycznie zaszyfrowane. Możesz także zaszyfrować pojedyncze pliki, klikając je prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję „Szyfruj”. Jeśli chcesz udostępnić komuś zaszyfrowany plik, musisz wysłać mu zaszyfrowany plik i plik klucza. Plik klucza jest wymagany do odszyfrowania pliku, więc upewnij się, że go nie zgubisz. Szyfrowanie plików to dobry sposób na zabezpieczenie ich przed dostępem osób nieupoważnionych. Należy jednak pamiętać, że nawet zaszyfrowane pliki można usunąć, więc nie należy polegać wyłącznie na szyfrowaniu w celu ochrony danych.

Wielu z nas korzysta Dokumenty Google do codziennej dokumentacji. Z Dokumenty Google Łatwo udostępniaj, współpracuj i uzyskuj dostęp do swoich dokumentów na dowolnym komputerze. Najlepsze jest to, że nie musisz instalować oprogramowania innych firm. Pomimo całej wygody ważne jest, aby chronić swoje dokumenty, a jednym z najlepszych sposobów na to jest szyfrowanie Dokumentów Google.

Jak zaszyfrować Dokumenty Google

W tym artykule opowiemy o kilku sposobach, na jakie możesz to zrobić zaszyfrować dokument przechowywany na Dysku Google . Jednak początkowo Google nie oferuje funkcji szyfrowania dokumentów. Nie pozostaje nam nic innego, jak polegać na obejściach i rozszerzeniach innych firm.

1. Ukryj dokumenty
2. Zaszyfruj Dokumenty Google za pomocą Boxcrypt
3. Szyfruj dokumenty w trybie offline/przed przesłaniem
4. Szyfruj pliki Google Doc za pomocą VeraCrypt.

1] Chronione dokumenty, nie udostępniając

Dokumenty Google mogą przeglądać/edytować tylko osoby, które mają do nich dostęp. Ponadto opcje udostępniania w Dokumentach Google pozwalają kontrolować nawet najmniejszy aspekt. Warto również wspomnieć, że musisz zabezpieczyć swoje konto Gmail. Wymieniliśmy niektóre z najlepszych sposobów ochrony konta Gmail przed intruzami.

Sugeruję również, aby nie udostępniać plików po użyciu. Aby cofnąć dostęp do plików Dokumentów Google, wykonaj następujące kroki:

• Otwórz dokument Google
• Kliknij niebieski przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu.
• Kliknij X obok każdej osoby, której chcesz cofnąć dostęp do dokumentu.
• Wybierać Udostępnij i zapisz.

2] Zaszyfruj Dokumenty Google za pomocą Boxcryptor

Boxcryptor to łatwy sposób na szyfrowanie dokumentów Google. Działa poprzez synchronizację z ulubioną usługą w chmurze i synchronizację z programami, które są już zainstalowane na komputerze. Podstawowa darmowa wersja Boxcryptor jest wystarczająca dla zwykłych użytkowników. Warstwa bezpłatna oferuje jednego dostawcę chmury, dwa urządzenia, usługi społecznościowe i możliwość udostępniania zaszyfrowanych plików osobom, które nie używają Boxcryptor.

Dodatkowo możesz również wybrać opcjonalny PIN lub hasło do wysyłanych plików oraz wysyłać nielimitowane linki. Jeśli chodzi o bezpieczeństwo, Boxcryptor używa kluczy AES, a ze względów bezpieczeństwa te same klucze nigdy nie są ponownie używane. Twórcy twierdzą, że muszą przechowywać niektóre dane w chmurze i zabezpieczyć je na serwerze Boxcryptor. Wszystko zostało powiedziane i zrobione; Nadal obawiam się udostępnienia mojego dysku w chmurze zewnętrznemu dostawcy oprogramowania. Pobierz Boxcryptor z Strona główna .

3] Zabezpiecz hasłem dokumenty w trybie offline/przed przesłaniem

Jest to jeden z najlepszych sposobów przeciwdziałania brakowi funkcji szyfrowania w Dokumentach Google. Szyfruj Dokumenty Google za pomocą pakietu Microsoft Office.

Aby zaszyfrować, otwórz Plik > Chroń dokument > Szyfruj hasłem. Upewnij się, że pamiętasz swoje hasło, ponieważ później nie będzie możliwe jego odzyskanie. Po zakończeniu szyfrowania prześlij plik na Dysk Google.

4] Szyfruj pliki Google Doc za pomocą VeraCrypt

VeraCrypt to narzędzie, które pozwala na szyfrowanie dowolnych plików. Proces jest całkowicie offline i do tego musisz pobrać i zainstalować VeraCrypt. Obsługuje szereg algorytmów szyfrowania, takich jak AES, Twofish i Serpent.

Wszystko, co musisz zrobić, to utworzyć nowy zaszyfrowany folder na Dysku Google i zsynchronizować go z komputerem. Nowo utworzony dysk będzie wyglądał jak zewnętrzny dysk twardy. Teraz możesz przeciągać i upuszczać wszystkie swoje pliki, a zostaną one automatycznie zaszyfrowane. Pamiętaj, że będziesz musiał zainstalować VeraCrypt, aby odszyfrować pliki.

Mam nadzieję, że ten post jest dla Ciebie pomocny.