Jak edytować pliki PDF w programie Microsoft Word

Jeśli musisz edytować plik PDF, dostępnych jest kilka opcji. W zależności od potrzeb możesz skorzystać z Microsoft Word, Adobe Acrobat lub wielu innych programów. Microsoft Word to świetna opcja, jeśli chcesz wprowadzić proste zmiany w pliku PDF, takie jak zmiana czcionki lub dodanie kilku wierszy tekstu. Aby edytować plik PDF w programie Word, najpierw otwórz plik w programie Word. Następnie wprowadź żądane zmiany i zapisz plik. Adobe Acrobat to bardziej wszechstronny program do edycji plików PDF. W programie Acrobat możesz edytować tekst i obrazy w pliku PDF, a także dodawać i usuwać strony. Aby edytować plik PDF w programie Acrobat, otwórz plik i kliknij narzędzie „Edytuj PDF”. Dostępnych jest również wiele internetowych edytorów PDF. Programy te umożliwiają edycję plików PDF w przeglądarce, bez konieczności pobierania lub instalowania jakiegokolwiek oprogramowania. Niezależnie od tego, który program wybierzesz, edycja plików PDF jest dość prostym procesem. Przy odrobinie praktyki będziesz w stanie szybko i łatwo wprowadzić potrzebne zmiany.

Przenośny format dokumentu (PDF) - wspólny format wymiany ostatecznych wersji plików. Format jest najczęściej używany do przeglądania, a nie do edycji. Ale jeśli chcesz edytować pliki PDF, Microsoft Word 2019/2016/2013 oferuje wiele funkcji arkusza kalkulacyjnego edytora tekstu, z których jedną jest możliwość edycji plików PDF.

Office 2010 ma możliwość zapisania dokumentu jako PDF, ale Microsoft Word 2013 pozwala nawet edytować zawartość przed wysłaniem jej do ostatecznego odbiorcy jako plik PDF. Chociaż pełna wersja programu Adobe Acrobat umożliwia użytkownikom modyfikowanie plików PDF, jest to bardziej uciążliwe niż edytowanie oryginalnego dokumentu w MS Office. Dlaczego? PDF jest technicznie plikiem obrazu, konwersja tego pliku obrazu z powrotem na tekst wymaga zaawansowanego OCR, takiego jak Adobe Acrobat X Pro lub inne narzędzia. Dlatego Adobe Free Reader nie pozwala na modyfikowanie zawartości pliku PDF. Jednak w programie Word 2013 można przekonwertować plik PDF na dokument programu Word i edytować jego zawartość.

W tym poście zobaczymy, jak edytować pliki PDF w programie Word.

Edytuj pliki PDF w programie Word

Podczas instalacji pakietu Office zauważysz, że w menu kontekstowym dowolnego pliku PDF dostępna jest opcja otwarcia pliku PDF w programie Microsoft Word wraz z innymi czytnikami PDF, takimi jak Adobe Reader lub Foxit i Windows Reader, jeśli używasz systemu Windows 10./ 8.

Przejdź do dowolnej lokalizacji pliku PDF, kliknij plik PDF prawym przyciskiem myszy, wybierz opcję „Otwórz za pomocą” i wybierz „Word (desktop)”, aby otworzyć go w programie Word 2013. Po otwarciu dowolnego pliku PDF w programie Word 2013 rozpoczyna się konwersja . dzieje się to z pomocą firmy Microsoft Ponowne wlanie PDF .

Microsoft PDF Reflow konwertuje całą zawartość pliku, w tym jego formatowanie, takie jak akapity, listy, nagłówki, kolumny, przypisy, tabele itp., na treść programu Word. Możesz nawet edytować tabele. Wypróbowałem różne mniejsze dokumenty PDF i zachowały one całe formatowanie nawet po konwersji. Następnie wypróbowałem również większe pliki PDF, takie jak e-booki (~ 30 MB). Transformacja zajęła trochę czasu, ale wykonał swoją pracę. Możesz więc wypróbować duże pliki, jeśli masz nowsze systemy z większą ilością pamięci.

otwarte od

W każdym razie następne jest okno dialogowe z komunikatem „ Program Word przekonwertuje plik PDF na edytowalny dokument programu Word. Wynikowy dokument programu Word zostanie zoptymalizowany, aby można było edytować tekst, więc może wyglądać inaczej niż oryginalny plik PDF, zwłaszcza jeśli oryginalny plik zawierał dużo grafiki. . ” powinien pojawić się na ekranie komputera.

ostrzeżenie

Kliknij OK, aby kontynuować otwieranie pliku w programie Word 2013. Po otwarciu pliku PDF w programie Word przejdzie on w tryb tylko do odczytu/chroniony.

najlepsze darmowe oprogramowanie do zdalnego pulpitu

Gdy plik jest otwarty, kliknij przycisk „Zezwól na edycję” obok ostrzeżenia, aby rozpocząć edycję pliku PDF. Po zakończeniu edycji kliknij „Plik”, a następnie kliknij przycisk „Zapisz jako”, aby zapisać plik. Pamiętaj, że nie możesz natychmiast zapisać zmian w istniejącym pliku PDF.

Aby zapisać zmiany, ważne jest, aby zapisać dokument pod nową nazwą lub w innej lokalizacji.

edytuj pliki pdf w wordzie

Więc jeśli otrzymasz wiadomość z tą samą wiadomością, nie zdziw się. Spróbuj zapisać plik PDF pod inną nazwą lub zapisz plik jako Word lub PDF.

Ostrzeżenie dotyczące pliku PDF

W zależności od sytuacji jedna opcja może działać lepiej niż druga:

PDF : Jeśli nie chcesz już wprowadzać zmian w dokumencie, zapisz edytowany dokument jako plik PDF.
Dokument Worda : jeśli chcesz nadal wprowadzać zmiany w dokumencie (lub potrzebujesz drugiej pary oczu do zatwierdzania zmian), zapisz go jako dokument programu Word. Zawsze możesz później zapisać go jako plik PDF.