Jeśli kiedykolwiek napotkałeś problem podczas próby edycji pliku Excel zapisanego w programie Sharepoint, wiesz, jakie może to być frustrujące. Być może okazało się, że plik, który chcesz edytować, jest w trybie tylko do odczytu i nie możesz wprowadzać zmian. Nie martwić się! W tym artykule wyjaśnimy, jak wyłączyć tryb tylko do odczytu w programie Excel SharePoint, aby móc wprowadzić niezbędne zmiany.
jak przeliczyć walutę w programie excel
Kroki, aby wyłączyć tryb tylko do odczytu w programie Excel SharePoint:
- Otwórz plik Excel w programie SharePoint.
- Kliknij menu Plik i wybierz Informacje.
- Kliknij menu rozwijane Chroń skoroszyt.
- Kliknij opcję Oznacz jako wersję ostateczną, aby ją wyłączyć.
- Kliknij ponownie Chroń skoroszyt i wybierz Szyfruj za pomocą hasła.
- Wpisz hasło i kliknij OK.
Jak wyłączyć opcję Tylko do odczytu w programie Excel SharePoint?
Microsoft Excel to jeden z najpopularniejszych programów do obsługi arkuszy kalkulacyjnych wykorzystywanych w firmach i organizacjach. Jest to także potężne narzędzie do współpracy, umożliwiające użytkownikom udostępnianie dokumentów i pracę nad nimi w czasie rzeczywistym, nawet jeśli nie znajdują się w tej samej lokalizacji. Czasami jednak użytkownicy mogą nie być w stanie edytować dokumentu udostępnionego innym osobom, ponieważ został on oznaczony jako tylko do odczytu. W tym artykule dowiemy się, jak wyłączyć ustawienie tylko do odczytu programu Excel w programie SharePoint, aby móc kontynuować współpracę i wprowadzać zmiany w dokumentach.
Co to jest ustawienie tylko do odczytu w programie Excel?
Ustawienie tylko do odczytu w programie Excel to funkcja, która pozwala chronić oryginalną wersję dokumentu przed zmianami. Gdy to ustawienie jest włączone, nikt nie może edytować dokumentu, nawet jeśli ma do tego odpowiednie uprawnienia. Ta funkcja jest przydatna w różnych sytuacjach, na przykład gdy udostępniasz poufne informacje lub gdy chcesz mieć pewność, że dokument nie zostanie zmieniony bez pozwolenia.
Jak wyłączyć tylko do odczytu w programie Excel SharePoint
Istnieją dwa sposoby wyłączenia ustawienia tylko do odczytu w programie Excel SharePoint. Obie metody wymagają posiadania odpowiednich uprawnień.
Metoda 1: Edycja właściwości dokumentu
Pierwsza metoda polega na edycji właściwości dokumentu. Aby to zrobić, otwórz dokument w programie Excel i kliknij zakładkę Plik. Na karcie Informacje kliknij przycisk Właściwości i wybierz kartę Zaawansowane. W sekcji Uprawnienia odznacz pole Tylko do odczytu i kliknij OK.
Metoda 2: Zmiana uprawnień w programie SharePoint
Drugą metodą jest zmiana uprawnień w SharePoint. Aby to zrobić, otwórz dokument w programie Excel i kliknij zakładkę Plik. Na karcie Informacje kliknij przycisk Zarządzaj uprawnieniami. W oknie dialogowym Uprawnienia wybierz użytkownika, którego uprawnienia chcesz zmienić i odznacz pole Tylko do odczytu. Kliknij OK, a użytkownik będzie mógł teraz edytować dokument.
Wskazówki dotyczące wyłączania opcji Tylko do odczytu w programie Excel SharePoint
Podczas pracy w programie Excel SharePoint należy pamiętać o regularnym dostosowywaniu uprawnień. Dzięki temu Twoje dokumenty pozostaną bezpieczne, a użytkownicy będą mogli współpracować bez przeszkód wynikających z ustawienia tylko do odczytu.
Rozwiązywanie problemów z trybem „Tylko do odczytu” w programie Excel SharePoint
Jeśli masz trudności z wyłączeniem ustawienia tylko do odczytu w programie Excel SharePoint, możesz zrobić kilka rzeczy. Najpierw sprawdź, czy masz odpowiednie uprawnienia do edycji dokumentu. Jeśli tak, może być konieczne skontaktowanie się z administratorem lub działem IT w celu zresetowania uprawnień. Pomocne może być również sprawdzenie historii wersji dokumentu, ponieważ może to pomóc w ustaleniu, kto i kiedy wprowadził zmiany w dokumencie.
Korzystanie z funkcji pobierania dokumentu
Program Excel SharePoint udostępnia także funkcję sprawdzania dokumentów, której można używać do zapobiegania zmianom w dokumencie bez pozwolenia. Aby skorzystać z tej funkcji, otwórz dokument w Excelu i kliknij zakładkę Plik. Na karcie Informacje kliknij przycisk Wyewidencjonuj. Spowoduje to zablokowanie dokumentu i tylko Ty będziesz mógł wprowadzać zmiany, dopóki nie zaewidencjonujesz go ponownie.
Korzystanie z funkcji współtworzenia dokumentu
Program Excel SharePoint udostępnia także zaawansowaną funkcję współtworzenia, która pozwala wielu użytkownikom na jednoczesną współpracę nad dokumentem. Aby skorzystać z tej funkcji, otwórz dokument w Excelu i kliknij zakładkę Plik. Na karcie Informacje kliknij przycisk Współtworzenie. Umożliwi to Tobie i innym użytkownikom jednoczesną edycję dokumentu.
Korzystanie z funkcji historii dokumentu
Program Excel SharePoint udostępnia także funkcję historii dokumentu, której można używać do śledzenia zmian w dokumencie. Aby skorzystać z tej funkcji, otwórz dokument w Excelu i kliknij zakładkę Plik. Na karcie Informacje kliknij przycisk Historia. Spowoduje to wyświetlenie listy wszystkich zmian wprowadzonych w dokumencie wraz z datą i godziną każdej zmiany.
Korzystanie z funkcji udostępniania dokumentów
Program Excel SharePoint udostępnia także funkcję udostępniania dokumentów, za pomocą której można udostępniać dokumenty innym osobom. Aby skorzystać z tej funkcji, otwórz dokument w Excelu i kliknij zakładkę Plik. Na karcie Informacje kliknij przycisk Udostępnij. Umożliwi to wysłanie łącza do dokumentu do innych użytkowników, aby mogli przeglądać lub edytować dokument.
Korzystanie z funkcji kontroli wersji dokumentu
Program Excel SharePoint udostępnia także funkcję kontroli wersji dokumentu, dzięki której można mieć pewność, że udostępniana jest tylko najnowsza wersja dokumentu. Aby skorzystać z tej funkcji, otwórz dokument w Excelu i kliknij zakładkę Plik. Na karcie Informacje kliknij przycisk Kontrola wersji. Umożliwi to ustawienie minimalnego numeru wersji dokumentu, dzięki czemu będzie można udostępniać tylko najbardziej aktualną wersję.
Korzystanie z funkcji ochrony dokumentów
Excel SharePoint posiada również funkcję ochrony dokumentów, której można używać do ochrony poufnych informacji. Aby skorzystać z tej funkcji, otwórz dokument w Excelu i kliknij zakładkę Plik. Na karcie Informacje kliknij przycisk Chroń. Umożliwi to ustawienie hasła do dokumentu, co uniemożliwi nieuprawnionym użytkownikom dostęp do dokumentu.
Często Zadawane Pytania
Co to jest Excel SharePoint?
Excel SharePoint to platforma umożliwiająca użytkownikom udostępnianie dokumentów Microsoft Excel i współpracę nad nimi. Umożliwia szereg funkcji, takich jak automatyczna synchronizacja skoroszytów i edycja w czasie rzeczywistym, co czyni go atrakcyjnym narzędziem dla zespołów i organizacji.
Jak wyłączyć tryb tylko do odczytu w programie Excel SharePoint?
Aby wyłączyć tryb tylko do odczytu w programie Excel SharePoint, musisz najpierw otworzyć plik, który chcesz edytować. Następnie przejdź do zakładki Plik i wybierz opcję Informacje. Na karcie Informacje zobaczysz sekcję Chroń skoroszyt. Kliknij opcję Chroń skoroszyt i wybierz opcję Edytuj skoroszyt. Powinno to usunąć ograniczenie tylko do odczytu ze skoroszytu, umożliwiając wprowadzanie zmian w pliku.
Co się stanie, jeśli nie wyłączę trybu tylko do odczytu w programie Excel SharePoint?
Jeśli nie wyłączysz opcji tylko do odczytu w programie Excel SharePoint, nie będziesz mógł wprowadzać zmian w pliku. Oznacza to, że wszelkie wprowadzone zmiany nie zostaną zapisane, a plik pozostanie taki sam. Dodatkowo inni użytkownicy mający dostęp do pliku również nie będą mogli dokonać żadnych zmian.
Czy istnieją inne sposoby wyłączenia trybu tylko do odczytu w programie Excel SharePoint?
Tak, istnieją inne sposoby wyłączenia trybu tylko do odczytu w programie Excel SharePoint. Możesz także wybrać kartę Recenzja, następnie kliknąć opcję Chroń skoroszyt i wybrać Edytuj skoroszyt z menu rozwijanego. Dodatkowo, jeśli jesteś właścicielem pliku, możesz także zmienić ustawienia uprawnień, aby inni użytkownicy mogli edytować plik.
msert.exe, co to jest
Co powinienem zrobić, jeśli nie mogę wyłączyć trybu tylko do odczytu w programie Excel SharePoint?
Jeśli nie możesz wyłączyć trybu tylko do odczytu w programie Excel SharePoint, powinieneś najpierw sprawdzić ustawienia uprawnień, aby upewnić się, że masz odpowiednie prawa dostępu do edycji pliku. Jeśli ustawienia uprawnień są prawidłowe, powinieneś sprawdzić, czy inni użytkownicy nie edytują aktualnie pliku. Jeśli tak, musisz poczekać, aż zakończą edycję, zanim będziesz mógł edytować plik.
Jeśli chcesz wyłączyć ustawienie tylko do odczytu w programie Excel Sharepoint, wykonaj kilka prostych kroków. Najpierw musisz przejść do zakładki Ustawienia na wstążce w programie Excel i wybrać opcję Ochrona. Stamtąd możesz kliknąć opcję Nie chroń arkusza i w razie potrzeby wprowadzić hasło. Spowoduje to usunięcie ustawienia tylko do odczytu i umożliwi wprowadzenie zmian w arkuszu. Dzięki tym kilku prostym krokom będziesz mógł wyłączyć ustawienie tylko do odczytu w programie Excel Sharepoint i edytować arkusz zgodnie ze swoimi potrzebami.
