Jeśli szukasz sposobu na szybkie i łatwe usuwanie plików w SharePoint, trafiłeś we właściwe miejsce! W tym artykule omówimy kroki niezbędne do usunięcia plików z konta SharePoint, a także kilka wskazówek i wskazówek, które pozwolą Ci upewnić się, że przypadkowo nie usuniesz potrzebnego pliku. Omówimy także sposób przywracania usuniętych plików i ryzyko związane z usuwaniem plików z SharePoint. Jeśli więc jesteś gotowy, aby uporządkować swoje konto SharePoint i zorganizować się, zaczynajmy!
Jak usunąć pliki w Sharepoint?
Aby usunąć plik w Sharepoint, wykonaj następujące kroki:
- Zaloguj się do swojego konta Sharepoint.
- Przejdź do biblioteki zawierającej plik, który chcesz usunąć.
- Znajdź plik i wybierz go.
- Naciśnij klawisz Delete na klawiaturze.
- Potwierdź usunięcie w wyskakującym oknie.
Otóż to! Twój plik został usunięty z Sharepointa.
język.
Jak usunąć pliki w Sharepoint?
SharePoint to zaawansowana platforma oparta na chmurze, która umożliwia użytkownikom centralne przechowywanie, organizowanie i udostępnianie plików, dokumentów i danych. Jest popularnym wyborem wśród firm i organizacji ze względu na kompleksowy zestaw funkcji i łatwy w użyciu interfejs. W tym artykule omówimy, jak usunąć pliki w SharePoint.
Krok 1: Zaloguj się do swojego konta SharePoint
Pierwszym krokiem jest zalogowanie się na swoje konto SharePoint. Aby to zrobić, otwórz przeglądarkę internetową i przejdź do strony głównej SharePoint. Wprowadź swoją nazwę użytkownika i hasło, aby się zalogować. Po zalogowaniu zostaniesz przeniesiony na stronę główną SharePoint.
Na stronie głównej zobaczysz listę wszystkich stron i dokumentów, do których masz dostęp. Możesz także wyszukiwać określone dokumenty lub pliki, których potrzebujesz. Po zlokalizowaniu pliku lub dokumentu, który chcesz usunąć, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Usuń.
Krok 2: Potwierdź usunięcie
Po wybraniu opcji Usuń pojawi się okno potwierdzenia. W tym oknie zostaniesz poproszony o potwierdzenie, czy na pewno chcesz usunąć plik lub dokument. Kliknij przycisk Tak, aby potwierdzić usunięcie. Jeśli nie jesteś pewien, możesz kliknąć przycisk Nie, aby anulować proces usuwania.
Po potwierdzeniu usunięcia plik lub dokument zostanie trwale usunięty z Twojego konta SharePoint. Nie będziesz już mieć dostępu do pliku lub dokumentu z konta SharePoint.
Krok 3: Opróżnij Kosz
Usunięty plik lub dokument zostanie przeniesiony do Kosza. Aby trwale usunąć plik lub dokument z konta SharePoint, musisz opróżnić Kosz. Aby to zrobić, kliknij ikonę Kosza u góry strony programu SharePoint. Otworzy się lista wszystkich plików i dokumentów, które zostały usunięte z Twojego konta.
Po otwarciu Kosza wybierz pliki lub dokumenty, które chcesz usunąć, i kliknij przycisk Usuń. Spowoduje to trwałe usunięcie plików lub dokumentów z Twojego konta SharePoint. Nie będziesz już mieć do nich dostępu ze swojego konta SharePoint.
Krok 4: Zarządzaj wersjami plików
Jeśli włączyłeś kontrolę wersji w SharePoint, możesz zarządzać wersjami usuniętego pliku lub dokumentu. Aby to zrobić, kliknij ikonę Wersje u góry strony SharePoint. Spowoduje to otwarcie listy wszystkich wersji usuniętego pliku lub dokumentu.
W tym miejscu możesz wybrać wersję pliku lub dokumentu, którą chcesz usunąć, i kliknąć przycisk Usuń. Spowoduje to trwałe usunięcie wybranej wersji pliku lub dokumentu z Twojego konta SharePoint. Nie będziesz już mieć do niego dostępu ze swojego konta SharePoint.
Krok 5: Usuń uprawnienia
Jeśli włączyłeś ustawienia uprawnień na swoim koncie SharePoint, możesz usunąć ustawienia uprawnień dla usuniętego pliku lub dokumentu. Aby to zrobić, kliknij ikonę Uprawnienia u góry strony SharePoint. Spowoduje to otwarcie listy wszystkich ustawień uprawnień do usuniętego pliku lub dokumentu.
W tym miejscu możesz wybrać ustawienia uprawnień, które chcesz usunąć, i kliknąć przycisk Usuń. Spowoduje to trwałe usunięcie wybranych ustawień uprawnień z Twojego konta SharePoint. Nie będziesz już mieć do nich dostępu ze swojego konta SharePoint.
Krok 6: Usuń linki
Jeśli włączyłeś udostępnianie linków na swoim koncie SharePoint, możesz usunąć łącza skojarzone z usuniętym plikiem lub dokumentem. Aby to zrobić, kliknij ikonę Łącza u góry strony programu SharePoint. Spowoduje to otwarcie listy wszystkich łączy powiązanych z usuniętym plikiem lub dokumentem.
Stąd możesz wybrać link, który chcesz usunąć, i kliknąć przycisk Usuń. Spowoduje to trwałe usunięcie wybranego łącza z Twojego konta SharePoint. Nie będziesz już mieć do niego dostępu ze swojego konta SharePoint.
Krok 7: Usuń powiadomienia
Jeżeli włączyłeś powiadomienia dotyczące usuniętego pliku lub dokumentu, możesz je usunąć. Aby to zrobić, kliknij ikonę Powiadomienia u góry strony SharePoint. Spowoduje to otwarcie listy wszystkich powiadomień powiązanych z usuniętym plikiem lub dokumentem.
skanowanie i naprawianie zablokowanego dysku
W tym miejscu możesz wybrać powiadomienie, które chcesz usunąć, i kliknąć przycisk Usuń. Spowoduje to trwałe usunięcie wybranego powiadomienia z Twojego konta SharePoint. Nie będziesz już otrzymywać powiadomień o usuniętym pliku lub dokumencie.
Krok 8: Usuń audyt
Jeśli włączyłeś kontrolę dla usuniętego pliku lub dokumentu, możesz usunąć rekordy kontroli. Aby to zrobić, kliknij ikonę Inspekcja u góry strony SharePoint. Spowoduje to otwarcie listy wszystkich rekordów kontroli powiązanych z usuniętym plikiem lub dokumentem.
W tym miejscu możesz wybrać rekord kontroli, który chcesz usunąć, i kliknąć przycisk Usuń. Spowoduje to trwałe usunięcie wybranego rekordu inspekcji z Twojego konta SharePoint. Nie będziesz już mieć do niego dostępu ze swojego konta SharePoint.
Krok 9: Usuń właściwości
Jeśli włączyłeś właściwości usuniętego pliku lub dokumentu, możesz je usunąć. Aby to zrobić, kliknij ikonę Właściwości u góry strony programu SharePoint. Spowoduje to otwarcie listy wszystkich właściwości powiązanych z usuniętym plikiem lub dokumentem.
klienci czatu dla systemu Windows
W tym miejscu możesz wybrać nieruchomość, którą chcesz usunąć, i kliknąć przycisk Usuń. Spowoduje to trwałe usunięcie wybranej właściwości z Twojego konta SharePoint. Nie będziesz już mieć do niego dostępu ze swojego konta SharePoint.
Krok 10: Sprawdź status
Po wykonaniu wszystkich powyższych kroków należy sprawdzić status usuniętego pliku lub dokumentu. Aby to zrobić, kliknij ikonę Stan u góry strony SharePoint. Otworzy się lista wszystkich usuniętych plików lub dokumentów.
Stąd możesz sprawdzić status usuniętego pliku lub dokumentu. Jeśli nadal jest wyświetlany jako Usunięty, oznacza to, że plik lub dokument został pomyślnie usunięty z Twojego konta SharePoint. Nie będziesz już mieć do niego dostępu ze swojego konta SharePoint.
Często Zadawane Pytania
Co to jest SharePoint?
SharePoint to platforma oparta na chmurze, która umożliwia organizacjom przechowywanie, organizowanie, udostępnianie i uzyskiwanie dostępu do informacji z dowolnego urządzenia. Zapewnia zintegrowany pakiet usług i aplikacji pomagających organizacjom zarządzać treścią i współpracą. SharePoint może służyć do przechowywania dokumentów, zapewniania możliwości współtworzenia oraz zarządzania zadaniami i projektami. Umożliwia także użytkownikom dostosowywanie i rozszerzanie platformy, umożliwiając im opracowywanie wydajnych rozwiązań biznesowych.
SharePoint może być używany jako platforma do wewnętrznej współpracy i komunikacji, a także do udostępniania i współpracy na zewnątrz. Platformę można wykorzystać do tworzenia stron internetowych i aplikacji internetowych, zarządzania dokumentami i zapisami oraz budowania przepływów pracy w celu automatyzacji procesów biznesowych. Ponadto SharePoint oferuje szereg usług, w tym wyszukiwanie, zarządzanie treścią i analizę biznesową.
Jak usunąć pliki w Sharepoint?
Usuwanie plików z Sharepointa jest prostym procesem. Aby usunąć plik, po prostu otwórz bibliotekę dokumentów, w której plik jest przechowywany i znajdź plik, który chcesz usunąć. Następnie wybierz plik i kliknij polecenie Usuń na Wstążce. Zostaniesz poproszony o potwierdzenie usunięcia. Po kliknięciu OK plik zostanie usunięty z biblioteki dokumentów.
Możesz także usunąć wiele plików jednocześnie. W tym celu zaznacz pliki, które chcesz usunąć, a następnie kliknij polecenie Usuń na Wstążce. Zostaniesz poproszony o potwierdzenie usunięcia wybranych plików; kliknij OK, aby kontynuować. Wybrane pliki zostaną następnie usunięte z biblioteki dokumentów.
Co się dzieje z plikami usuniętymi w programie SharePoint?
Gdy plik zostanie usunięty w programie SharePoint, zostanie przeniesiony do Kosza. Kosz to miejsce, w którym przechowywane są usunięte elementy, dopóki nie zostaną trwale usunięte. W razie potrzeby elementy w Koszu można przywrócić, co daje użytkownikom możliwość cofnięcia przypadkowego usunięcia. Dostęp do Kosza można uzyskać z karty Biblioteka na wstążce SharePoint.
Oprócz Kosza SharePoint zapewnia także dodatkowy poziom ochrony usuniętych plików. Nazywa się to wersjonowaniem i umożliwia użytkownikom przeglądanie i przywracanie poprzednich wersji pliku. Wersjonowanie jest domyślnie włączone w programie SharePoint i można uzyskać do niego dostęp na karcie Biblioteka na wstążce programu SharePoint.
Jaka jest różnica między usuwaniem a usuwaniem plików w programie SharePoint?
Główna różnica między usuwaniem a usuwaniem plików w programie SharePoint polega na tym, że usunięcie pliku powoduje przeniesienie pliku do Kosza, natomiast usunięcie pliku powoduje jego trwałe usunięcie. Usunięty plik można odzyskać z Kosza. Jednak po usunięciu pliku nie można go odzyskać.
Usuwanie plików jest również nazywane usuwaniem trwałym i jest stosowane, gdy plik nie jest już potrzebny i nie powinien być możliwy do odzyskania. Usunięty plik nie jest przenoszony do Kosza i trwale usuwany z biblioteki dokumentów.
Czy możesz usunąć pliki z Kosza w programie SharePoint?
Tak, możesz usuwać pliki z Kosza w programie SharePoint. Aby to zrobić, otwórz Kosz z zakładki Biblioteka na wstążce SharePoint. Wybierz pliki, które chcesz usunąć, a następnie kliknij polecenie Usuń na Wstążce. Zostaniesz poproszony o potwierdzenie usunięcia; kliknij OK, aby kontynuować. Wybrane pliki zostaną następnie trwale usunięte z Kosza.
Należy pamiętać, że po usunięciu pliku z Kosza nie można go odzyskać. Dlatego ważne jest, aby pliki były usuwane z Kosza tylko wtedy, gdy nie są już potrzebne.
Jak przywrócić usunięte pliki w programie SharePoint?
Usunięte pliki można przywrócić w programie SharePoint, korzystając z Kosza. Kosz to miejsce, w którym przechowywane są usunięte elementy, dopóki nie zostaną trwale usunięte. Aby przywrócić plik, otwórz Kosz na karcie Biblioteka na wstążce SharePoint. Wybierz plik, który chcesz przywrócić, a następnie kliknij polecenie Przywróć na Wstążce. Plik zostanie następnie przywrócony do pierwotnej lokalizacji w bibliotece dokumentów.
Należy pamiętać, że pliki w Koszu są dostępne tylko przez ograniczony czas, zanim zostaną automatycznie usunięte. Dlatego ważne jest, aby przywrócić pliki tak szybko, jak to możliwe, aby mieć pewność, że nie zostaną trwale usunięte.
Usuwanie plików w Sharepoint to proste zadanie, które można wykonać kilkoma kliknięciami myszy. Jest to istotna część zarządzania plikami i folderami, zapewniająca dostęp tylko do najbardziej aktualnych i istotnych informacji. Dzięki tym prostym krokom możesz szybko usunąć pliki w Sharepoint i upewnić się, że zawartość i dane są uporządkowane i dostępne.
