Jak utworzyć i zmodyfikować listę rozwijaną w Arkuszach Google

Lista rozwijana to świetny sposób na umożliwienie użytkownikom wybrania wartości ze wstępnie zdefiniowanej listy. Możesz utworzyć listę rozwijaną w Arkuszach Google, korzystając z funkcji sprawdzania poprawności danych. Aby utworzyć listę rozwijaną: 1. Wybierz komórki, w których ma się pojawić lista rozwijana. 2. Przejdź do Dane > Sprawdzanie poprawności danych. 3. W oknie dialogowym Sprawdzanie poprawności danych, na karcie Ustawienia wybierz opcję Lista z listy rozwijanej Zezwól. 4. W polu Źródło wprowadź wartości, które mają się pojawić na liście rozwijanej, oddzielając je przecinkami. 5. Kliknij przycisk Zapisz. Twoja lista rozwijana została utworzona! Aby zmodyfikować listę, po prostu wróć do Dane > Sprawdzanie poprawności danych i wprowadź zmiany w polu Źródło. Kiedy skończysz, kliknij ponownie przycisk Zapisz. To wszystko! Tworzenie i modyfikowanie list rozwijanych w Arkuszach Google to szybki i łatwy sposób na uczynienie danych arkusza kalkulacyjnego bardziej przyjaznymi dla użytkownika.

Arkusze Google jest to bezpłatna aplikacja internetowa i popularna alternatywa dla programu Microsoft Excel. Narzędzie ułatwia tworzenie, aktualizowanie i modyfikowanie arkuszy kalkulacyjnych. Służy jako doskonałe narzędzie do współpracy, umożliwiające dodawanie dowolnej liczby osób i edytowanie Arkuszy Google z innymi osobami w tym samym czasie. Narzędzie online umożliwia współpracę nad projektem w czasie rzeczywistym na tym samym arkuszu kalkulacyjnym, bez względu na to, gdzie się znajdujesz. Współpraca w Arkuszach Google jest tak prosta, jak kliknięcie przycisku Udostępnij i zezwolenie znajomym, współpracownikom lub rodzinie na edycję arkusza kalkulacyjnego.

Podczas pracy z udostępnionym Arkuszem kalkulacyjnym Google możesz chcieć, aby inni użytkownicy wprowadzali w jego komórkach tylko zastrzeżone dane. Aby uniemożliwić innym wprowadzanie nieprawidłowych wartości do komórek, możesz dodać kontrolkę graficzną, taką jak menu rozwijane który jest podobny do pola kombi, które pozwala ludziom wprowadzać tylko wartości, które są dostępne z podanej listy. Ponadto rozwijana lista służy jako inteligentniejszy i wydajniejszy sposób wprowadzania danych.

Biorąc to pod uwagę, menu rozwijane lub rozwijane to zoptymalizowany sposób, aby upewnić się, że ludzie wypełniają wartości w twoich komórkach dokładnie tak, jak można się spodziewać. Podobnie jak Excel, Arkusze Google ułatwiają tworzenie rozwijanych menu dla Twoich Arkuszy. Pozwala także na częściowe zmiany listy rozwijanej, jeśli chcesz zmienić listę wyboru w komórkach. W tym artykule szczegółowo wyjaśniamy, jak utworzyć menu rozwijane w Arkuszach Google i zmodyfikować je.

Utwórz menu rozwijane w Arkuszach Google

początek Arkusze Google

Otwórz nowy arkusz kalkulacyjny lub otwórz istniejący plik arkusza kalkulacyjnego.

Wybierz komórkę, w której chcesz utworzyć listę rozwijaną. Możesz także zaznaczyć grupę komórek, całą kolumnę lub wiersz.

Przełącz na Pościel menu i kliknij opcję Dane.

tworzyć i modyfikować listę rozwijaną w Arkuszach Google

Wybierać Sprawdzanie danych z menu rozwijanego. Pojawi się okno sprawdzania poprawności danych z kilkoma opcjami, które możesz skonfigurować.

Pierwsze pole w oknie sprawdzania poprawności danych to Zakres komórek który jest automatycznie wypełniany na podstawie wybranych komórek. Możesz zmienić zakres na nową wartość, po prostu klikając ikonę tabeli w polu Zakres komórek.

Drugim polem w oknie sprawdzania poprawności danych jest Kryteria który ma listę różnych opcji we własnym menu rozwijanym. Kryteria zawierają parametry takie jak Lista z zakresu, Lista elementów, Liczba, Tekst, I Data.

Lista z zakresu: Ta opcja umożliwia utworzenie listy wartości z różnych arkuszy lub listy wartości z różnych komórek w tym samym arkuszu.
Lista pozycji: To pozwala nam stworzyć listę wartości tekstowych. Są one wprowadzane w polu edycyjnym oddzielone przecinkami.
Liczba: Ta opcja nie tworzy listy rozwijanej, ale zapewnia, że pozycja w menu rozwijanym mieści się w określonym zakresie numerycznym.
Tekst: Ta opcja nie tworzy listy rozwijanej, ale sprawdza, czy wpis ma poprawny format tekstowy.
Data: Ta opcja nie tworzy listy rozwijanej, ale sprawdza, czy wprowadzona data jest poprawna lub mieści się w określonym zakresie.
Formuła niestandardowa: Ta opcja nie tworzy listy rozwijanej, ale sprawdza, czy wybrana komórka używa formuły określonej przez użytkownika.

Po wprowadzeniu danych, które mają znaleźć się na liście należy wybrać opcję Pokaż listę rozwijaną w komorze. Wybranie tej opcji gwarantuje, że wartości pojawią się w komórkach.

Możesz także wybrać, co zrobić, gdy ktoś wprowadzi nieprawidłowe dane, których nie ma na liście, wybierając opcje za pomocą przycisku radiowego. Możesz wybrać albo Pokaż ostrzeżenie wariant lub Odrzuć dane wejściowe opcja dla nieprawidłowych danych. W Odrzuć dane wejściowe opcja uniemożliwia wprowadzenie dowolnej wartości, której nie ma na liście rozwijanej. Z drugiej strony, Pokaż ostrzeżenie opcja umożliwia wprowadzenie nieprawidłowych danych, których nie ma na Twojej liście, ale wyświetla komunikat ostrzegawczy na arkuszu.

Recenzja speedfana

Ostatnią opcją w oknie ustawień jest Uprzejmy. Ta opcja daje użytkownikowi podpowiedź, jakie wartości lub dane może wprowadzić do komórek. Aby aktywować tego pomocnika, wybierz opcję Pokaż tekst pomocy sprawdzania poprawności obok pola Wygląd. Po wybraniu tej opcji wprowadź instrukcje, które mają dać ludziom informację o tym, jakie wartości mogą wybrać z zakresu komórek.

Kliknij Ratować zastosować zmiany.