Jak przekonwertować dane programu Excel na slajdy programu PowerPoint

Czy chcesz przekonwertować dane programu Excel na slajdy programu PowerPoint? Jeśli tak, masz szczęście! W tym artykule pokażemy, jak to zrobić. Najpierw otwórz plik programu Excel i wybierz dane, które chcesz przekonwertować na program PowerPoint. Następnie kliknij zakładkę „Wstaw”, a następnie kliknij przycisk „Obiekt”. W oknie dialogowym „Wstaw obiekt” wybierz zakładkę „Utwórz z pliku”, a następnie kliknij przycisk „Przeglądaj”. Przejdź do pliku programu PowerPoint i wybierz go. Po wybraniu pliku PowerPoint kliknij przycisk „Wstaw”. Twój plik PowerPoint zostanie teraz wstawiony do pliku Excel. Teraz wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć kartę „Plik”, a następnie kliknąć przycisk „Zapisz jako”. W oknie dialogowym „Zapisz jako” wybierz opcję „Prezentacja programu PowerPoint (*.pptx)”, a następnie kliknij przycisk „Zapisz”. To wszystko! Pomyślnie przekonwertowałeś dane programu Excel na slajdy programu PowerPoint.

W Przewyższać table jest często używany w połączeniu z Punkt mocy prezentacje do raportów budżetowych, biznes planów, szczegółów inwentaryzacji, raportów finansowych, raportów o stanie projektów itp. Arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel jest prawdopodobnie jednym z najlepszych narzędzi używanych do księgowości i planowania biznesowego. Często używamy arkuszy kalkulacyjnych Excel do analizy danych, planowania wydarzeń, planowania audytów, tworzenia wykresów, budżetowania, planowania wydatków itp. Aby przedstawić te raporty analityczne generowane w programie Excel, używamy głównie programu Microsoft PowerPoint do tworzenia profesjonalnych prezentacji.

Zarówno arkusze programu Excel, jak i slajdy programu PowerPoint są używane obok siebie. Często kopiujemy tabele i wykresy z programu Excel i wklejamy je do slajdu programu PowerPoint w celu utworzenia pokazu slajdów. Ale zazwyczaj regularnie aktualizujemy tabele programu Excel o nowe dane, aw takich przypadkach zmiana wszystkich tabel na slajdach programu PowerPoint jest niewygodna. Tej bariery w aktualizowaniu zmian wprowadzonych w arkuszu programu Excel do slajdu programu PowerPoint można uniknąć, łącząc dane programu Excel z programem PowerPoint.

Konwersja Excela do PowerPointa

Na szczęście firma Microsoft umożliwia korzystanie z techniki łączenia i osadzania obiektów, znanej również jako OLE, w celu łączenia danych z arkusza kalkulacyjnego programu Excel ze slajdami programu PowerPoint, co automatycznie aktualizuje prezentacje programu Powerpoint za każdym razem, gdy wprowadzasz zmiany w arkuszu programu Excel. W tym przypadku arkusz programu Excel jest plikiem źródłowym, a informacje z obiektu programu Excel są połączone z programem PowerPoint. Wszelkie zmiany w oryginalnym pliku są odzwierciedlane bezpośrednio w połączonych obiektach w programie PowerPoint. W tym artykule wyjaśniamy, jak skopiować dane z arkusza programu Excel i umieścić je w prezentacji PowerPoint za pomocą wbudowanych kontrolek.

Skopiuj i wklej dane programu Excel do programu PowerPoint

Możesz skopiować tabele danych z arkusza kalkulacyjnego programu Excel i wkleić je do prezentacji programu PowerPoint. Jednak dane w programie PowerPoint nie są automatycznie aktualizowane po zmianie lub aktualizacji danych arkusza kalkulacyjnego.

otwarty Przewyższać plik, który chcesz skopiować, i zaznacz wszystkie dane w pliku, który chcesz skopiować, przeciągając wskaźnik myszy nad żądanym obszarem danych.

iść do dom kartę i kliknij Kopiuj.

aplikacja zapobiegająca wyłączaniu

Teraz otwarte Microsoft PowerPoint i otwórz prezentację slajdów, do której chcesz wkleić dane arkusza kalkulacyjnego.

Kliknij slajd prawym przyciskiem myszy i wybierz Wstawić opcję z menu rozwijanego.

Możesz zmienić opcje prezentacji, klikając ikonę schowka.

Po zakończeniu kliknij Ratować zatwierdź zmiany.

Połącz arkusz programu Excel z programem PowerPoint

Po połączeniu arkusza kalkulacyjnego programu Excel z programem PowerPoint cała zawartość pliku zostanie wstawiona jako obiekt do prezentacji programu PowerPoint.

otwarty Microsoft PowerPoint i idź do Wstawić patka

Kliknij Obiekt w sekcji „Tekst”.

W Wstaw obiekt pojawi się okno dialogowe. Kliknij przycisk radiowy z opcją Utwórz z pliku .

Kliknij ikonę Przeglądać i wybierz arkusz kalkulacyjny programu Excel, którego dane chcesz połączyć z programem Powerpoint.

Wybierać Połączyć pole i kliknij Cienki.

automatyczne ukrywanie kursora myszy

Zmień rozmiar migawki arkusza kalkulacyjnego na slajdzie i kliknij dwukrotnie arkusz kalkulacyjny, aby otworzyć plik w programie Microsoft Excel.

jak otworzyć plik oxps w systemie Windows 7

Łączenie sekcji danych w programie Excel z programem PowerPoint

Uruchom program Microsoft Excel i otwórz arkusz kalkulacyjny, który chcesz połączyć z programem PowerPoint.

Wybierz dane, które chcesz wstawić do slajdu programu PowerPoint, przeciągając myszą nad obszarem danych.

Przejdź do karty Strona główna i kliknij Kopiuj.

Uruchom program PowerPoint i otwórz slajd programu PowerPoint, w którym chcesz wkleić dane.

Kliknij kartę Strona główna i kliknij strzałkę obok opcji Wstaw.

Wybierać Specjalna wkładka.

W Specjalna wkładka oknie dialogowym kliknij przycisk radiowy z opcją Wstaw łącze i poniżej Wstaw łącze Jak , Wybierać Obiekt arkusza programu Microsoft Excel i kliknij OK.

Warto zauważyć, że powyższa metoda OLE nie będzie działać, jeśli zmieni się nazwę oryginalnego pliku Excel lub przeniesiesz oryginalny plik z jego pierwotnej lokalizacji, ponieważ łącze nie będzie mogło wyszukać pliku.

To wszystko.