Jak połączyć listę Sharepoint z bazą danych serwera SQL?

Podłączenie listy Sharepoint do bazy danych SQL Server może być skutecznym sposobem przechowywania, udostępniania i analizowania danych. Dzięki odpowiedniemu połączeniu wiedzy technicznej i oprogramowania możesz stworzyć bezpieczne i wydajne połączenie między dwoma źródłami danych. W tym artykule przyjrzymy się, jak połączyć listę Sharepoint z bazą danych SQL Server i jakie korzyści z tego płyną. Za pomocą tego przewodnika będziesz w stanie ustanowić bezpieczne połączenie między listą Sharepoint a bazą danych SQL Server i rozpocząć uwalnianie mocy swoich danych.

Jak połączyć listę Sharepoint z bazą danych SQL Server

1. Otwórz listę SharePoint i kliknij opcję Połącz z Outlookiem.
2. W oknie Outlook przejdź do zakładki Dane i wybierz opcję Z innych źródeł.
3. Wybierz opcję Z serwera SQL i wprowadź nazwę serwera.
4. Wybierz bazę danych z listy i kliknij przycisk Dalej.
5. Wybierz tabelę, którą chcesz połączyć z SharePoint i kliknij przycisk Zakończ.
6. Poczekaj, aż dane zostaną zaimportowane z serwera SQL i wyświetlone na liście SharePoint.
7. Sprawdź zaimportowane dane i kliknij przycisk OK.

z odpowiednią gramatyką.

wylogowywanie systemu Windows 10 utknęło

Połącz listę SharePoint z bazą danych SQL Server

W miarę postępu technologicznego coraz więcej firm znajduje kreatywne sposoby wykorzystania mocy chmury do przechowywania danych, zarządzania nimi i udostępniania ich. Jednym z najpopularniejszych rozwiązań do przechowywania w chmurze jest SharePoint, a połączenie go z bazą danych SQL Server może zapewnić wydajną i bezpieczną platformę do zarządzania danymi. W tym artykule przyjrzymy się, jak połączyć listę SharePoint z istniejącą bazą danych SQL Server.

Krok 1: Skonfiguruj bazę danych w SharePoint

Pierwszym krokiem w łączeniu listy SharePoint z bazą danych SQL Server jest skonfigurowanie bazy danych w SharePoint. Najłatwiej to zrobić, korzystając z powłoki zarządzania SharePoint, która jest dostępna w Centrum administracyjnym SharePoint. Po otwarciu powłoki zarządzania programem SharePoint można użyć polecenia New-SPDatabase w celu utworzenia nowej bazy danych. Polecenie będzie wymagało podania nazwy bazy danych, a także nazwy serwera i poświadczeń dla instancji SQL Server.

Krok 2: Połącz swoją listę SharePoint z bazą danych

Po skonfigurowaniu bazy danych możesz połączyć z nią listę programu SharePoint. Aby to zrobić, musisz otworzyć SharePoint Designer i wybrać listę, którą chcesz połączyć. Po otwarciu listy kliknij kartę Źródła danych i wybierz opcję Połącz ze źródłem danych. Następnie musisz wybrać opcję SQL Server i wprowadzić poświadczenia dla instancji SQL Server.

Krok 3: Utwórz połączoną tabelę

Po połączeniu listy SharePoint z bazą danych SQL Server następnym krokiem jest utworzenie połączonej tabeli w bazie danych. Ta połączona tabela będzie przechowywać dane z listy SharePoint, a będziesz mieć do nich dostęp z SQL Server Management Studio. Aby utworzyć połączoną tabelę, musisz otworzyć SQL Server Management Studio i wybrać opcję Nowa tabela. Stamtąd musisz wybrać opcję Utwórz połączoną tabelę i wybrać listę SharePoint, którą chcesz połączyć z bazą danych.

Krok 4: Wstaw dane do połączonej tabeli

Po utworzeniu połączonej tabeli możesz wstawić do niej dane. Aby to zrobić, musisz otworzyć SQL Server Management Studio i wybrać zakładkę Dane. Stamtąd musisz wybrać opcję Wstaw i wprowadzić dane, które chcesz wstawić do połączonej tabeli. Po wstawieniu danych możesz użyć połączonej tabeli do zarządzania danymi na liście programu SharePoint.

Krok 5: Zapytaj o połączoną tabelę

Ostatnim krokiem w łączeniu listy SharePoint z bazą danych SQL Server jest wysłanie zapytania do połączonej tabeli. Aby to zrobić, musisz otworzyć SQL Server Management Studio i wybrać zakładkę Zapytanie. Następnie musisz wybrać utworzoną tabelę połączoną i wprowadzić zapytanie, które chcesz uruchomić. Po zakończeniu zapytania będziesz mógł wyświetlić wyniki w SQL Server Management Studio.

Plusy i minusy łączenia listy SharePoint z bazą danych SQL Server

Podłączenie listy SharePoint do bazy danych SQL Server może zapewnić wydajną i bezpieczną platformę do zarządzania danymi. Istnieje jednak kilka zalet i wad, które należy wziąć pod uwagę podczas łączenia listy programu SharePoint z bazą danych programu SQL Server.

Plusy

• Baza danych SQL Server to bezpieczna i niezawodna platforma do przechowywania danych.
• Połączona tabela zapewnia łatwy dostęp do danych na liście SharePoint.
• SQL Server Management Studio zapewnia łatwy sposób wysyłania zapytań do połączonej tabeli.
• Dane w połączonej tabeli są przechowywane w ustandaryzowanym formacie, co ułatwia zarządzanie.

Cons

• Łączenie listy programu SharePoint z bazą danych programu SQL Server może być czasochłonne i złożone.
• Baza danych SQL Server może nie być najbardziej opłacalnym rozwiązaniem do zarządzania danymi.
• Dane w połączonej tabeli mogą nie być tak aktualne jak dane na liście programu SharePoint.
• Połączona tabela może nie być tak bezpieczna jak dane na liście programu SharePoint.

Wniosek

Podłączenie listy SharePoint do bazy danych SQL Server może zapewnić wydajną i bezpieczną platformę do zarządzania danymi. Istnieje jednak kilka zalet i wad, które należy rozważyć przed połączeniem listy programu SharePoint z bazą danych programu SQL Server. Rozumiejąc zalety i wady łączenia listy SharePoint z bazą danych SQL Server, firmy mogą podjąć świadomą decyzję o tym, która opcja jest najlepsza dla ich potrzeb.

Często Zadawane Pytania

Co to jest lista programu SharePoint?

Lista programu SharePoint to kontener danych zawierający wiersze informacji i kolumny definiujące typy danych każdego pola. Listy programu SharePoint służą do przechowywania i wyświetlania danych w zorganizowany sposób. Służą także do tworzenia i zarządzania danymi w centralnej lokalizacji, takiej jak firmowy intranet. List programu SharePoint można używać do przechowywania i wyświetlania informacji, takich jak informacje o klientach, informacje o pracownikach i listy zadań.

Listy programu SharePoint są połączone z innymi źródłami danych, takimi jak bazy danych SQL, aby umożliwić użytkownikom przeglądanie danych i manipulowanie nimi na różne sposoby. Dzięki liście programu SharePoint użytkownicy mogą filtrować, sortować i wyszukiwać dane, a także tworzyć wykresy i wykresy w celu wizualizacji danych.

Jak połączyć listę Sharepoint z bazą danych serwera Sql?

Aby połączyć listę SharePoint z bazą danych SQL Server, przejdź na stronę Ustawienia listy, kliknij opcję Połącz z zewnętrznym źródłem danych i wprowadź informacje o połączeniu z bazą danych. Po nawiązaniu połączenia listę można zapełnić danymi z bazy danych. W zależności od bazy dane mogą być aktualizowane automatycznie lub ręcznie.

Dane z bazy można wykorzystać do filtrowania i przeszukiwania listy, a także tworzenia własnych widoków i wykresów. Dodatkowo dane można wyeksportować z listy i zaimportować do innych aplikacji, np. Microsoft Excel. Podłączenie listy SharePoint do bazy danych SQL Server umożliwia użytkownikom szybki i łatwy dostęp do danych oraz manipulowanie nimi w zorganizowany i efektywny sposób.

Jakie są korzyści z połączenia listy SharePoint z bazą danych SQL Server?

Główną zaletą połączenia listy SharePoint z bazą danych SQL Server jest to, że umożliwia użytkownikom dostęp do danych i manipulowanie nimi w bardziej efektywny i zorganizowany sposób. Dane z bazy można wykorzystać do filtrowania i przeszukiwania listy, a także tworzenia własnych widoków i wykresów. Dodatkowo dane można wyeksportować z listy i zaimportować do innych aplikacji, np. Microsoft Excel. Łącząc listę SharePoint z bazą danych SQL Server, użytkownicy mogą szybko i łatwo uzyskać dostęp do danych i manipulować nimi w zorganizowany sposób.

Co więcej, połączenie listy SharePoint z bazą danych SQL Server może pomóc zmniejszyć ilość ręcznego wprowadzania danych, a także ryzyko błędów w danych. Po podłączeniu bazy danych do listy, dane są aktualizowane automatycznie, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania danych. Dodatkowo, posiadanie danych w jednej, scentralizowanej bazie danych, znacznie zmniejsza ryzyko błędów w danych.

Jakie są kroki związane z łączeniem listy SharePoint z bazą danych SQL Server?

Pierwszym krokiem łączenia listy SharePoint z bazą danych SQL Server jest uzyskanie dostępu do strony Ustawienia listy, kliknięcie opcji Połącz z zewnętrznym źródłem danych i wprowadzenie informacji o połączeniu z bazą danych. Po nawiązaniu połączenia listę można zapełnić danymi z bazy danych. W zależności od bazy dane mogą być aktualizowane automatycznie lub ręcznie.

Następnie dane z bazy można wykorzystać do filtrowania i przeszukiwania listy, a także tworzenia własnych widoków i wykresów. Dodatkowo dane można wyeksportować z listy i zaimportować do innych aplikacji, np. Microsoft Excel. Wreszcie użytkownicy mogą zapisać listę za pomocą połączenia z bazą danych i uzyskać dostęp do danych, kiedy tylko ich potrzebują.

Jakie są różne typy danych, które można przechowywać na liście programu SharePoint?

Typy danych, które można przechowywać na liście programu SharePoint, różnią się w zależności od typu zawartości listy. Typowe typy danych, które można przechowywać na liście programu SharePoint, obejmują informacje o klientach, informacje o pracownikach, listy zadań i biblioteki dokumentów. Ponadto listy programu SharePoint można połączyć z innymi źródłami danych, takimi jak bazy danych SQL, aby umożliwić użytkownikom przeglądanie danych i manipulowanie nimi na różne sposoby.

List programu SharePoint można także używać do przechowywania i wyświetlania danych w zorganizowany sposób. Dzięki liście programu SharePoint użytkownicy mogą filtrować, sortować i wyszukiwać dane, a także tworzyć wykresy i wykresy w celu wizualizacji danych. Ponadto listy programu SharePoint mogą pomóc zmniejszyć ilość ręcznego wprowadzania danych, a także ryzyko błędów w danych.

Jakie są względy bezpieczeństwa podczas łączenia listy SharePoint z bazą danych SQL Server?

Podczas łączenia listy SharePoint z bazą danych SQL Server bezpieczeństwo powinno być najwyższym priorytetem. Baza danych powinna być zabezpieczona za pomocą uwierzytelniania, szyfrowania i innych środków zapewniających dostęp do danych wyłącznie autoryzowanym użytkownikom. Ponadto użytkownicy powinni zdawać sobie sprawę z potencjalnych zagrożeń związanych z połączeniem listy programu SharePoint z bazą danych SQL Server i niezbędnych kroków w celu ochrony swoich danych.

Ponadto bazę danych należy regularnie monitorować, aby mieć pewność, że wszelkie podejrzane działania zostaną zidentyfikowane i zaadresowane. Wreszcie, użytkownicy powinni być świadomi wszelkich potencjalnych luk w zabezpieczeniach, które mogą istnieć w bazie danych, takich jak niezałatane luki w zabezpieczeniach, i podjąć niezbędne kroki, aby je złagodzić. Podejmując niezbędne kroki w celu zabezpieczenia bazy danych, użytkownicy mogą mieć pewność, że ich dane pozostaną bezpieczne.

Podsumowując, połączenie listy Sharepoint z bazą danych SQL Server jest prostym procesem. Konfiguracja wymaga kilku kroków, ale po nawiązaniu połączenia ułatwia dostęp do danych przechowywanych w bazie danych i zarządzanie nimi. Dzięki temu przewodnikowi powinieneś teraz lepiej zrozumieć, jak połączyć Sharepoint List z bazą danych SQL Server i skorzystać z wielu korzyści, jakie ma do zaoferowania.