Jak scalić skrzynkę pocztową programu Outlook z wielu kont

Jeśli jesteś ekspertem IT, wiesz, że jednym z najczęstszych pytań jest to, jak scalić skrzynkę pocztową programu Outlook z wielu kont. Może to być trudny proces, ale mamy Cię w zasięgu ręki. Oto przewodnik krok po kroku dotyczący scalania skrzynki pocztowej programu Outlook. Najpierw musisz wyeksportować dane z każdego konta, które chcesz scalić. Aby to zrobić, otwórz program Outlook i przejdź do Plik > Importuj i eksportuj. Wybierz Eksportuj do pliku i kliknij Dalej. Wybierz Wartości oddzielone przecinkami i kliknij Dalej. Następnie musisz wybrać konto, które chcesz wyeksportować. Pamiętaj, aby wybrać konto, które ma być kontem podstawowym. Po wybraniu konta kliknij Zakończ. Po wyeksportowaniu danych musisz zaimportować je na konto podstawowe. Aby to zrobić, przejdź do Plik > Importuj i eksportuj. Wybierz Importuj z innego programu lub pliku i kliknij Dalej. Wybierz Wartości oddzielone przecinkami i kliknij Dalej. Kliknij Przeglądaj i wybierz plik wyeksportowany z innego konta. Wybierz konto, do którego chcesz zaimportować dane i kliknij Zakończ. Pomyślnie scaliłeś swoją skrzynkę pocztową programu Outlook z wielu kont!

Możesz scalić skrzynki pocztowe programu Outlook z różnych kont w jeden plik, jeśli chcesz uporządkować swoje konta e-mail w programie Outlook. Scalając skrzynkę pocztową programu Outlook, oszczędzasz również miejsce na ekranie. Jeśli używasz metody automatycznej do tworzenia kont e-mail w programie Microsoft Outlook, domyślnie każde konto e-mail będzie monitować program Outlook o utworzenie nowego pliku, a tym samym innej skrzynki pocztowej. Zawsze możesz scalić konta w jeden plik, aby ułatwić sobie zarządzanie pocztą e-mail.

Oto jak to osiągnąć!

Połącz skrzynkę pocztową programu Outlook

Nagranie O: Ta procedura zakłada konta POP3.

Jeśli tworzysz nowe konta za pomocą funkcji automatycznego wykrywania, możesz scalić skrzynki pocztowe po zakończeniu ich tworzenia. Jeśli masz już utworzone konta, nadal możesz je scalić w programach Outlook 2007 i Outlook 2010.

Dla tego:

1. Otwórz Microsoft Outlook i kliknij plik menu.

2. W plik menu, kliknij Ustawienia konta iz wyświetlonego menu rozwijanego wybierz Ustawienia Jeszcze raz.

3. Zostaniesz przedstawiony Ustawienia konta okno z listą wszystkich istniejących kont e-mail. Upewnij się, że jesteś włączony Adres e-mail patka

mdb viewer plus

4. Kliknij konto e-mail, którego skrzynkę pocztową chcesz scalić. MS Outlook cię przedstawi Zmień foldery opcja na dole Ustawienia konta okno (patrz rysunek poniżej).

5. W oknie dialogowym Zmień folder wybierz Perspektywy i wtedy w pudełku . Jeśli chcesz, aby poczta była dostarczana do folderu niestandardowego, kliknij nowy folder aby utworzyć nowy folder. Jeśli chcesz użyć nowego pliku PST do wiadomości e-mail, możesz wybrać Nowy plik Outlooka . Ale ponieważ Twoje kontakty, kalendarz itp. są już przechowywane w pliku Outlook.pst, lepiej wybrać Perspektywy -> w pudełku ponieważ zaoszczędzi to czas na tworzeniu kopii zapasowych plików (patrz ostatni obrazek poniżej).

6. Po wybraniu żądanego folderu naciśnij CIENKI.

7. Powtórz kroki od 4 do 7 dla każdej skrzynki odbiorczej e-mail, którą chcesz scalić.

8. Zamknij okno ustawień konta.

Połącz skrzynkę pocztową programu Outlook

Postępując zgodnie z powyższą procedurą, możesz zamknąć dodatkowe pliki utworzone przez MS Outlook dla różnych połączonych kont e-mail, ponieważ nowa poczta zostanie dostarczona do folderu wybranego w kroku 5.