Jeśli chodzi o współpracę nad dokumentami, Microsoft Word nadal jest złotym standardem. Oto jak udostępniać i pracować nad dokumentami Word z innymi osobami. Po pierwsze: zanim zaczniesz współpracować nad dokumentem, musisz zapisać go w usłudze przechowywania w chmurze, takiej jak OneDrive lub SharePoint. W ten sposób każdy, kto musi pracować nad dokumentem, będzie mógł uzyskać do niego dostęp z własnego urządzenia. Po zapisaniu dokumentu w chmurze otwórz go w programie Word i kliknij przycisk „Udostępnij” w prawym górnym rogu. Spowoduje to wyświetlenie okna, w którym możesz zaprosić inne osoby do przeglądania lub edytowania dokumentu. Jeśli chcesz tylko umożliwić innym przeglądanie dokumentu, kliknij przycisk „Uzyskaj łącze”, a następnie wybierz, czy chcesz wygenerować łącze, które może wyświetlać każdy, czy tylko osoby posiadające konto Microsoft. Skopiuj link i wyślij go każdemu, kto potrzebuje zobaczyć dokument. Jeśli chcesz, aby ktoś inny edytował dokument, kliknij przycisk „Zaproś osoby” i wprowadź ich adresy e-mail. Możesz także dodać wiadomość informującą ich, co mają zrobić z dokumentem. Gdy skończysz, kliknij przycisk „Wyślij”, aby otrzymać wiadomość e-mail z łączem do dokumentu. To wszystko! Za pomocą zaledwie kilku kliknięć możesz łatwo udostępniać dokumenty wszystkim, z którymi chcesz współpracować.
Microsoft Office udoskonaliła funkcje współpracy, aby umożliwić wielu twórcom pracę nad dokumentem w tym samym czasie. Pozwala użytkownikowi udostępnić plik w OneDrive i zobaczyć, kto nad nim pracuje, a nawet uzyskać link do wysłania innym użytkownikom w celu łatwiejszego dostępu do danego dokumentu.
Współpraca jest kluczowym elementem tworzenia dobrych dokumentów w wielu środowiskach pracy. W przeciwieństwie do większości innych funkcji w Microsoft Word , narzędzia do współpracy są nieco trudne w użyciu. Jednak ta wspaniała funkcja pozwala użytkownikowi zobaczyć w czasie rzeczywistym, jakie zmiany wprowadziła inna osoba w dokumencie.
Współpracuj i udostępniaj dokumenty w programie Microsoft Word
Zobaczmy, jak możesz współpracować, edytować, współedytować i udostępniać dokumenty Microsoft Word.
1] Przed skonfigurowaniem udostępniania plików upewnij się, że masz udostępniony folder na swoim koncie OneDrive. Z drugiej strony możesz użyć ' Publiczny ”, który istnieje dla Ciebie domyślnie.
2] Jeśli potrzebujesz własnego konta, otwórz Word i kliknij plik opcja. W menu Plik musisz kliknąć Zapisz jako i wtedy Dodać P Sznurówka . „Dodaj lokalizację” daje opcje usług, z których możesz chcieć skorzystać, takich jak SharePoint lub OneDrive.
3] Wypełnij ekran logowania, który pojawi się dla wybranej opcji. Gdy skończysz, nowa lokalizacja pojawi się w programie Word w opcji „Zapisz jako”. Po zapisaniu możesz udostępnić plik, klikając na plik opcja i już Udział opcję i wybierasz opcję Podziel się z ludźmi Lub I Zaproś ludzi .
4] Aby zaprosić i udostępnić plik, musisz wprowadzić i dodać adresy e-mail osób, które chcesz udostępnić, a następnie wysłać im link do pliku. Stanie się tak po kliknięciu Udział i wybierz opcję „Uzyskaj łącze do udostępniania”. Po wprowadzeniu adresów e-mail możesz wybrać, czy Twoi współpracownicy mają edytować plik, czy tylko go przeglądać. 
5] Jeśli wybierzesz edytować tej opcji dajesz współpracownikom prawo do edytowania dokumentu. Ty i osoby, którym udostępniłeś plik, możecie wprowadzać w nim zmiany. Jednak w Patrzeć opcja, druga strona nie może dokonywać żadnych zmian, dzięki czemu Twój plik jest bezpieczny.
Wyskakujące okienko wskaże, czy ktoś edytuje twój dokument, a podświetlona część pokaże zmiany, które inni wprowadzili w twoim pliku.
Możesz usunąć osoby, klikając nazwę użytkownika prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję Usuń użytkownika. Jeśli pozwolisz współpracownikowi zmienić plik, a następnie zmienisz zdanie, możesz zmienić uprawnienia dla tego pracownika. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwisko pracownika na liście i wybierz opcję „Zmień uprawnienie, aby mógł przeglądać”. Możesz także pójść w drugą stronę, przyznając pracownikowi prawo do modyfikowania pliku po tym, jak da mu możliwość wglądu.
Po zakończeniu publikowania możesz po prostu kliknąć „X” w prawym górnym rogu ekranu.
cutepdf windows 10Pobierz PC Repair Tool, aby szybko znaleźć i automatycznie naprawić błędy systemu Windows
Źródło : biuro.com .
