Jak automatycznie selektywnie usuwać wiadomości e-mail w programie Outlook

Jako ekspert IT często jestem pytany, jak automatycznie usuwać wiadomości e-mail w Outlooku.

Można to zrobić na kilka różnych sposobów, ale najłatwiejszym sposobem jest użycie narzędzia takiego jak AutoDelete.

AutoDelete to narzędzie, które automatycznie usuwa wiadomości e-mail ze skrzynki odbiorczej programu Outlook na podstawie określonych kryteriów.

Na przykład możesz nakazać automatyczne usuwanie wszystkich wiadomości e-mail starszych niż 30 dni lub wszystkich wiadomości e-mail od określonego nadawcy.

Jeśli chcesz selektywnie usuwać wiadomości e-mail, narzędzie AutoDelete jest dla Ciebie.

wysoka pamięć eksploratora Windows

Dlaczego musisz automatycznie usuwać pocztę w Outlooku? Wiesz, że Microsoft Outlook ma dobry filtr antyspamowy, który może czytać wiadomości e-mail zaraz po ich otrzymaniu i klasyfikować je jako zwykłe i niechciane/spam. W związku z tym wysyła pocztę do folderów Skrzynka odbiorcza lub Wiadomości-śmieci. Dzięki tej funkcji może nie być konieczne konfigurowanie programu MS Outlook do automatycznego usuwania wiadomości e-mail. Albo Ty?

Kto chce wejść do folderu wiadomości-śmieci i usuwać wiadomości jeden po drugim — aby opróżnić folder wiadomości-śmieci? Nie można jednak ustawić automatycznego usuwania całego spamu, ponieważ program Microsoft Outlook czasami oznacza ważne, przydatne wiadomości e-mail jako spam i przenosi je do folderu Wiadomości-śmieci.

Ale z drugiej strony są ludzie, którzy wysyłają Ci e-maile, których nigdy nie potrzebujesz. Jeśli napotykasz ten problem, oto jak skonfigurować program Microsoft Outlook do automatycznego usuwania wiadomości e-mail od określonych osób (lub określonych adresów e-mail).

Kroki, aby automatycznie usunąć wiadomość e-mail w programie Outlook

Aby włączyć filtrowane automatyczne usuwanie w programie Microsoft Outlook, utworzymy regułę. Ta reguła sprawdzi wszystkie przychodzące wiadomości e-mail i zobaczy adres e-mail, z którego są wysyłane. Jeśli adres e-mail pasuje do tego, który ustawiliśmy w regule, Outlook usunie wiadomość zamiast umieszczać ją w folderze Wiadomości-śmieci. Aby usunąć wiadomość, MS Outlook przeniesie ją do folderu Elementy usunięte. Zaczynajmy.

videopad przycinanie wideo

1. Otwórz Microsoft Outlooka
2. W folderze Skrzynka odbiorcza lub Wiadomości-śmieci znajdź wiadomość e-mail od nadawcy (adresu e-mail), którą program MS Outlook powinien usunąć automatycznie.
3. Kliknij Reguły, aby otworzyć menu rozwijane (Outlook 2007 i Outlook 2010).
4. Kliknij pierwszą opcję „Zawsze przenoś wiadomości z: xyz”.
5. W wyświetlonym oknie dialogowym znajdziesz listę folderów w pliku PST konta, który zawiera wiadomość e-mail, która zostanie automatycznie usunięta. Wybierz „Usunięte”.
6. Kliknij OK
7. Powtórz kroki od 1 do 6, aby utworzyć reguły dla innych adresów e-mail.

Spowoduje to utworzenie reguły, która automatycznie usuwa (lub przenosi do kategorii „Usunięte”) wiadomości e-mail z wybranych adresów e-mail. Kiedy nieprzeczytane wiadomości e-mail są automatycznie przenoszone do folderu Elementy usunięte, będziesz o tym wiedział, ponieważ MS Outlook podświetli folder Elementy usunięte i wyświetli liczbę nieprzeczytanych usuniętych wiadomości e-mail.

Jeśli masz trudności z utworzeniem reguły automatycznego usuwania w Outlooku lub masz jakieś pytania, możesz je zadać, korzystając z sekcji komentarzy. .