Jak dodać kogoś do listy bezpiecznych nadawców w Outlooku

Jeśli jesteś ekspertem IT, wiesz, że dodanie kogoś do listy bezpiecznych nadawców w Outlooku jest ważnym sposobem zapewnienia, że ​​ich wiadomości e-mail nie zostaną przechwycone ani spamowane.

Istnieje kilka różnych sposobów dodawania kogoś do listy bezpiecznych nadawców w programie Outlook, a wybrana metoda będzie zależeć od konkretnych potrzeb i sytuacji.

Jednym ze sposobów dodania kogoś do listy bezpiecznych nadawców jest ręczne dodanie jego adresu e-mail do listy. Można to zrobić, przechodząc do menu „Opcje” i wybierając opcję „Bezpieczni nadawcy”. Stamtąd możesz dodać adres e-mail do listy.

Innym sposobem dodania kogoś do listy bezpiecznych nadawców jest użycie narzędzia takiego jak „Menedżer listy bezpiecznych nadawców”. To narzędzie umożliwia zarządzanie listą bezpiecznych nadawców z centralnej lokalizacji, a także umożliwia jednoczesne dodawanie wielu adresów e-mail.

Na koniec możesz także dodać kogoś do listy bezpiecznych nadawców, korzystając z funkcji „Ustawienia zabezpieczeń domeny” w programie Outlook. Ta funkcja umożliwia dodanie całej domeny do listy bezpiecznych nadawców, co może być przydatne, jeśli otrzymujesz wiadomości e-mail od określonej firmy lub organizacji.

Dodanie kogoś do listy bezpiecznych nadawców w programie Outlook jest prostym procesem i ważnym sposobem zapewnienia, że ​​wiadomości e-mail nie zostaną przechwycone ani spamowane.

Outlook, zarówno wersja online, jak i wersja na komputer, oferuje wbudowaną ochronę przed spamem. Jednak było też kilka fałszywych alarmów. Wiele razy zauważyłem, że list od osoby, na którą odpowiedziałeś trafia do spamu lub wiadomości-śmieci. Czasami sytuacja się pogarsza, a nowe e-maile od właściwej osoby lądują w spamie. Tutaj pojawia się lista bezpiecznych nadawców. W tym poście pokażemy, jak dodać kogoś do listy bezpiecznych nadawców w programie Microsoft Outlook.

Dodaj identyfikator e-mail do listy bezpiecznych nadawców w programie Outlook

Możesz użyć wersji online programu Outlook lub Office Outlook, która jest częścią usługi Office 365, pakietu Office 2019 lub dowolnej innej wersji. Kroki dodawania kogoś do listy bezpiecznych nadawców mogą się różnić w zależności od wydania, ale zasadniczo są takie same.

1. Microsoft Outlook Online
2. Office 365 Outlook
3. Importuj i eksportuj listę bezpiecznych nadawców

Jeśli masz dużo listów, lepiej skorzystać z ostatniej opcji, ale pamiętaj, aby przeczytać je wszystkie.

1] Microsoft Outlook Online

wygaszacz ekranu zegara Windows 8

• Przejdź do Outlook.com i zaloguj się przy użyciu swojego konta Microsoft.
• Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu, a następnie kliknij Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook połączyć
• Następnie kliknij „Wiadomość-śmieci”. Tutaj możesz ustawić Lista bezpiecznych nadawców
• Masz tutaj trzy sekcje
  • Zablokowani nadawcy i domeny
  • Bezpieczni nadawcy i domena
  • Bezpieczna lista mailingowa
• Aby dodać kogoś do listy bezpiecznych nadawców, w sekcji Bezpieczni nadawcy i domena kliknij przycisk Dodaj.
• Wpisz swój adres e-mail i naciśnij Enter. E-mail zostanie dodany do bezpiecznej listy, a te e-maile trafią bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.
• Użyj ikony kosza, aby usunąć, i ikony ołówka, aby edytować.

Jak szybko dodać kogoś do listy bezpiecznych nadawców

Jeśli wiesz, że e-mail został błędnie oznaczony jako spam, możesz od razu dodać go do bezpiecznej listy.

• Otwórz wiadomość e-mail i kliknij trzy poziome kropki obok akcji do przodu, zagraj.
• W menu poszukaj opcji „Dodaj do bezpiecznych nadawców”.
• Kliknij na niego, a zostanie uwzględniony na liście.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook jest aplikacją desktopową i jej ustawienia różnią się nieco od wersji online. Zanim jednak przejdziemy dalej, zrozummy jedną prostą rzecz.

Tutaj możemy skonfigurować wiele skrzynek pocztowych lub identyfikator e-mail i reguły dotyczące spamu lub Reguły Listy bezpiecznych nadawców mogą być różne dla każdego z nich. Próbowałem, ale nie widzę globalnej reguły, która dotyczy wszystkich skrzynek pocztowych. Jeśli więc ten sam identyfikator e-mail ma znaleźć się na liście bezpiecznych nadawców, możesz skonfigurować go dla jednej skrzynki pocztowej i wyeksportować, a następnie zaimportować do innej. Więcej szczegółów w poście na końcu.

• Uruchom program Outlook i wybierz konto e-mail wymienione w lewym okienku.
• Na wstążce Narzędzia główne w obszarze Usuń znajdź opcję Wiadomości-śmieci. Kliknij na to i wybierz Opcje spamu
• Spowoduje to otwarcie opcji spamu dla tego konta. Przełącz na Bezpieczni Odbiorcy
• Kliknij przycisk Dodaj. Tutaj możesz wprowadzić dokładny identyfikator e-mail lub, jeśli jest to domena, dodać @domain.com
• Kliknij OK i zastosuj.

Teraz żadna wiadomość e-mail od tego nadawcy lub domeny nie trafi do folderu śmieci.

Jak szybko dodać kogoś do listy bezpiecznych nadawców

Istnieje szybszy sposób dodania kogoś do listy bezpiecznych nadawców. Jeśli zobaczysz wiadomość e-mail w folderze wiadomości-śmieci i chcesz ją zabezpieczyć, postępuj zgodnie z tą metodą.

• Wybierz e-mail
• Kliknij „śmieci” w menu wstążki i możesz wybrać jedną z czterech opcji.
  • Zablokuj nadawcę (nie dotyczy tutaj)
  • Nigdy nie blokuj nadawcy
  • Nigdy nie blokuj domeny nadawcy
  • Nigdy nie blokuj tej grupy ani listy mailingowej

Otrzymasz wiadomość, że wysłanie „abs@abc.com” zostało dodane do listy bezpiecznych nadawców. Kliknij OK i gotowe.

3] Importuj i eksportuj listę bezpiecznych nadawców

Jeśli masz zbyt wiele adresów e-mail i domen, aby umieścić je na białej liście, zalecamy skorzystanie z opcji importu/eksportu. Możesz utworzyć plik tekstowy z jednym identyfikatorem e-mail lub domeną na łącze.

program do tworzenia filmów dla systemu Windows nie jest już dostępny

Aby dobrze to zrozumieć, ręcznie dodaj niektóre e-maile do bezpiecznej listy. Następnie kliknij przycisk eksportu. Zostaniesz poproszony o przesłanie pliku tekstowego. Otwórz plik tekstowy, a zauważysz, że wszystkie adresy e-mail i domeny są wymienione jeden po drugim w nowym wierszu.

Ta funkcja nie jest dostępna w aplikacji Outlook w sieci Web, więc jeśli masz dużą listę, nie ma innego wyjścia, jak dodawać je pojedynczo.

Powiedziało , nadal możliwe jest, że wiadomość e-mail została przeniesiona do folderów ze spamem lub wiadomościami-śmieciami. Dzieje się tak, gdy w liście jest coś podejrzanego i zaznaczone skanerem . Gdy legalne konto e-mail zacznie spamować, zostanie ono wykryte, a Ty otrzymasz ostrzeżenie. Zazwyczaj te e-maile zawierają u góry ostrzeżenie, które brzmi mniej więcej tak: Linki i inne funkcje są wyłączone dla tego e-maila. Ma to na celu ochronę przed linkami, które mogą zachęcać do podania danych osobowych.

Mamy nadzieję, że ten przewodnik był łatwy do zrozumienia i że udało Ci się dodać kogoś do listy bezpiecznych nadawców w programie Microsoft Outlook.