Jeśli jesteś ekspertem IT, wiesz, że jednym z najczęstszych zadań jest wyodrębnianie tekstu z prezentacji programu PowerPoint i zapisywanie go jako dokumentu programu Word.
Można to zrobić na kilka różnych sposobów, ale najczęstszym jest użycie narzędzia takiego jak z pdfu do Worda .
To narzędzie pozwala wybrać zakres stron z prezentacji PowerPoint, a następnie zapisać je jako dokument programu Word. Jest to szybki i łatwy sposób na uzyskanie potrzebnego tekstu z prezentacji programu PowerPoint bez konieczności ręcznego kopiowania i wklejania.
7zip łączy pliki
Inną opcją jest użycie narzędzia takiego jak Drukuj do PDF . To narzędzie umożliwia wydrukowanie prezentacji programu PowerPoint do pliku PDF, który można następnie otworzyć w programie Word i edytować w razie potrzeby.
Tak czy inaczej, wyodrębnienie tekstu z prezentacji PowerPoint do dokumentu Word jest stosunkowo prostym zadaniem, które można wykonać w ciągu kilku minut.
Być może natknąłeś się na sytuacje, w których musiałeś wyodrębnić tekst z prezentacji PowerPoint do innych aplikacji, takich jak Microsoft Word lub Notatnik. Prezentacje PowerPoint są zwykle zapisywane w zastrzeżonym formacie z rozszerzeniem pliku PPT. Udostępnianie pliku PPT wymaga, aby wszystkie zaangażowane strony miały dostęp do programu Microsoft PowerPoint. Ponadto rozmiar pliku jest duży ze względu na zastosowanie grafiki (zdjęć i multimediów). Dlatego zamiast wysyłać cały plik prezentacji do osoby, którą chcesz przejrzeć, możesz wysłać tylko treść tekstową w dokumencie Word, co wydaje się wygodniejsze. Umożliwia to przeglądanie odpowiednich informacji i udostępnianie ich wielu aplikacjom. Zobaczmy, jak wyodrębnić tekst z programu PowerPoint do programu Word.
Wyodrębnij tekst z programu PowerPoint do programu Word
Otwórz prezentację PowerPoint.
Wybierz kartę PLIK na wstążce programu PowerPoint. Wybierz „Eksportuj” z listy dostępnych opcji po lewej stronie.
użycie dysku chrome
Prezentacja może zawierać wiele plików multimedialnych i obrazów, więc oczywiście może mieć rozmiar setek MB. W takim przypadku będziesz musiał przekonwertować plik PPT na zwykły plik tekstowy, aby zmniejszyć jego rozmiar.
Nadszedł czas, aby utworzyć materiały informacyjne. Materiały informacyjne to po prostu artykuły z ograniczoną liczbą ważnych punktów, które stanowią podstawę informacji wykorzystanych w prezentacji. Materiały informacyjne można tworzyć, wybierając opcję Utwórz materiały informacyjne, a następnie wybierając opcję Utwórz.
słuchawki bluetooth nie działają w systemie Windows 10
Okno Wyślij do programu Microsoft Word powinno pojawić się natychmiast. Tutaj wybierz żądany typ układu strony. Wybrałem Notatki obok slajdów, jednak możesz zaznaczyć puste linie obok slajdów. Wybranie tej opcji powoduje po prostu utworzenie pustych linii obok każdego slajdu w programie Word. Osoba, której udostępniasz dokument, może używać tego miejsca do robienia notatek.
Co więcej, w tym formacie Twoje możliwości dodatkowej edycji prezentacji w programie Word są niemal nieograniczone. Po wybraniu żądanego układu kliknij OK, aby rozpocząć proces konwersji. Po zakończeniu procesu powinieneś zobaczyć nowy dokument Word ze wszystkimi slajdami i ich odpowiednimi układami tekstu.
Mam nadzieję, że ta wskazówka okaże się pomocna.
