Szyfruj i zabezpieczaj pliki OneDrive. Jak możliwe jest szyfrowanie?

Jako ekspert IT często jestem pytany, jak zaszyfrować i zabezpieczyć pliki OneDrive. Szyfrowanie to proces przekształcania czytelnych danych w nieczytelny format. Odbywa się to za pomocą klucza szyfrowania, który jest ciągiem znaków służącym do szyfrowania i deszyfrowania danych. Klucz jest zwykle generowany przez algorytm komputerowy, a następnie służy do szyfrowania danych. Dane są następnie odszyfrowywane przy użyciu tego samego klucza.

Szyfrowanie plików OneDrive ma wiele zalet. Jedną z korzyści jest to, że pomaga chronić dane przed dostępem osób nieupoważnionych. Kolejną korzyścią jest to, że może pomóc w zapobieganiu utracie danych w przypadku naruszenia bezpieczeństwa konta OneDrive.

Aby zaszyfrować pliki OneDrive, możesz skorzystać z wbudowanych funkcji szyfrowania aplikacji OneDrive. Aby to zrobić, musisz najpierw utworzyć klucz szyfrowania. Możesz to zrobić, przechodząc do strony ustawień usługi OneDrive i wybierając kartę „Bezpieczeństwo”. Na tej stronie zobaczysz opcję „Utwórz klucz szyfrowania”. Po utworzeniu klucza należy wprowadzić go w polu „Klucz szyfrowania”.

jak używać greasemonkey

Po wprowadzeniu klucza szyfrowania musisz wybrać pliki, które chcesz zaszyfrować. Aby to zrobić, musisz przejść do witryny OneDrive i kliknąć kartę „Pliki”. Na tej stronie zobaczysz listę wszystkich plików przechowywanych na Twoim koncie OneDrive. Aby zaszyfrować plik, musisz kliknąć przycisk „Szyfruj” obok pliku.

Po zaszyfrowaniu plików konieczne będzie ustawienie hasła dla klucza szyfrowania. To hasło zostanie użyte do odszyfrowania plików. Aby ustawić hasło, musisz przejść do strony ustawień usługi OneDrive i wybrać kartę „Bezpieczeństwo”. Na tej stronie zobaczysz opcję „Ustaw hasło dla klucza szyfrowania”. Po ustawieniu hasła należy wprowadzić je w polu „Hasło”.

Po ustawieniu hasła dla klucza szyfrującego należy kliknąć przycisk „OK”. Gdy to zrobisz, pliki zostaną zaszyfrowane. Aby odszyfrować pliki, musisz przejść do witryny OneDrive i kliknąć kartę „Pliki”. Na tej stronie zobaczysz listę wszystkich plików przechowywanych na Twoim koncie OneDrive. Aby odszyfrować plik, musisz kliknąć przycisk „Odszyfruj” obok pliku.

Po odszyfrowaniu plików konieczne będzie wprowadzenie hasła do klucza szyfrowania. Po wprowadzeniu hasła uzyskasz dostęp do plików.

Jeden dysk ma niewiele funkcji bezpieczeństwa, ale wystarczą one do ochrony plików w chmurze dla zwykłych użytkowników. Jeśli masz poufne informacje, które przechowujesz w chmurze, musisz podjąć pewne kroki ochrona plików OneDrive w przypadku wycieku danych. W tym artykule omówiono opcje ochrony plików w usłudze OneDrive oraz opcję szyfrowania.

Szyfruj i chroń pliki OneDrive

Bez żadnych działań z Twojej strony domyślne metody ochrony plików w usłudze OneDrive są następujące:

1. Ochrona hasła
2. Udostępnianie wariantów
3. Szyfrowanie podczas synchronizacji

Ochrona hasła nic poza normalnym procesem logowania. Możesz dodać kolejną warstwę zabezpieczeń do procesu, włącz weryfikację dwuetapową dla OneDrive . Gdy włączysz weryfikację dwuetapową dla Hotmail lub Outlook, będzie ona dotyczyć całego Twojego konta Microsoft i będziesz musiał przez nią przejść, aby korzystać z dowolnych usług Microsoft, w tym XBox itp. W przypadku aplikacji wymagających uwierzytelniania poza witryną (np. odbieranie wiadomości e-mail na Microsoft Outlook na pulpicie), należy utworzyć klucz, którego można używać z takimi aplikacjami.

Opcje wymiany to domyślne uprawnienia używane do udostępniania plików różnym osobom. Masz trzy opcje: Tylko ja, Osoby z linkiem i Publiczne. Udostępnione pliki mogą być przeglądane przez wszystkich. Osoby, które mają łącze do pliku, mają dostęp do plików udostępnionych za pomocą łącza. Hasło nie jest wymagane. „Tylko ja” mówi samo za siebie: nikt oprócz Ciebie nie może przeglądać pobranych plików. Domyślnie opcje udostępniania są ustawione na „Tylko ja” dla plików w folderach innych niż udostępnione dokumenty i zdjęcia.

Pamiętaj, że jeśli prześlesz plik za pośrednictwem aplikacji OneDrive na smartfony, nie ma gwarancji, że domyślnie będzie to „Tylko ja”, ponieważ widziałem twierdzenia, w których ludzie twierdzą, że takie pliki są „udostępniane znajomym”. Po pobraniu pliku lepiej dokładnie sprawdzić ustawienia udostępniania z tabletu, a nawet smartfona. Jeśli prześlesz plik do folderu z ustawieniem „Publiczny”, jego zawartość zostanie ustawiona jako publiczna i będzie widoczna dla każdego, kto natknie się na ten plik. Dlatego powtarzam, że po przesłaniu plików sprawdź ustawienia udostępniania.

OneDrive mówi, że jego aplikacje używają Szyfrowanie 256-bitowe podczas synchronizacji plików. Oznacza to, że jeśli prześlesz plik do usługi OneDrive, zostanie nawiązane bezpieczne połączenie. Jednak po przesłaniu plików szyfrowanie nie następuje i jest ku temu powód. Wrócimy do tego, gdy zbadamy możliwość szyfrowania w OneDrive w dalszej części tego artykułu.

Szyfruj pliki OneDrive dla bezpieczeństwa

Istnieje wiele programów innych firm do szyfrowania całych dysków twardych lub szyfrowania plików. Klub Windows ma listę niektórych najlepsze darmowe oprogramowanie do szyfrowania plików . Możesz użyć tych programów do zaszyfrowania wszystkich folderów usługi OneDrive na komputerze lokalnym, aby były one szyfrowane podczas pobierania — lub możesz zaszyfrować tylko te foldery, które zawierają poufne informacje. Możesz także użyć domyślnych ustawień systemu Windows Funkcja BitLocker lub szyfrowanie NTFS do szyfrowania plików.

zresetuj menu Start systemu Windows 10 do domyślnych

Możliwość szyfrowania plików w OneDrive

Ale czy takie szyfrowanie jest prawdziwe?

Moim zdaniem, jeśli przesyłasz pliki do OneDrive na własny użytek, szyfrowanie da ci przewagę - chociaż może spowolnić proces otwierania i zapisywania plików, ponieważ musisz je odszyfrować przed otwarciem. Ale jeśli zamierzasz dzielić się tym z innymi, czy jest to możliwe? Zobacz następną sekcję.

Jak wspomniano wcześniej, jeśli używasz OneDrive jako magazynu zdalnego tylko dla siebie, wystarczy szyfrowanie. Ale jeśli zamierzasz używać OneDrive do współpracy, innym osobom będzie trudno znaleźć program, który może poprawnie odszyfrować pliki. Powiedzmy, że przed przesłaniem zaszyfrowałeś folder za pomocą TrueCrypt. Inni mogą również zainstalować TrueCrypt, ponieważ jest bezpłatny. Ale czy to naprawdę pomoże im we współpracy?

zoom domyślnie firefox

Proces odszyfrowywania plików jest również skomplikowany i zajmuje zbyt dużo czasu. I wcale nie jest konieczne, aby druga strona zawsze mogła to rozszyfrować. Według mojej wiedzy klucz szyfrowania nie jest przechowywany wraz z informacjami o pliku. Jeśli nie, w jaki sposób druga strona zamierza odszyfrować plik w celu współpracy lub czegoś takiego?

W takich przypadkach traci się cały cel OneDrive, ponieważ chociaż możesz udostępniać pliki, nie możesz łatwo uzyskać do nich dostępu dla innej osoby, a być może ta druga osoba może w ogóle nie mieć do nich dostępu.

Dlatego pliki w OneDrive nie są szyfrowane przez firmę. Jeśli je szyfrujesz, zrób to dla siebie. Jeśli chcesz używać usługi OneDrive do współpracy w czasie rzeczywistym i udostępniania plików, szyfrowanie będzie wystarczająco dużą przeszkodą, aby inni mogli z niego zrezygnować.

Czytać: Wskazówki dotyczące zabezpieczania konta usługi OneDrive .

To są moje własne poglądy. Nie wiem, czy istnieje jakieś rozwiązanie umożliwiające udostępnianie zaszyfrowanych plików wraz z kluczem szyfrującym i jak łatwo byłoby to zrobić. Jeśli masz przemyślenia na ten temat, podziel się.